CAMP 300 - DESCRIPCIÓ FÍSICA
$a Extensió (R)
- No ometeu aquesta informació, és molt important per els usuaris.
- Anoteu el nombre d'unitats físiques que constitueixen el recurs en números aràbics seguit pel tipus d'unitat usant un terme apropiat de la llista dels tipus de suport físics de 3.3.1.3 de les RDA. Per a recursos cartogràfics, imatges fixes, text i formes tridimensionals seguiu la llista de 3.4.1.3 de les RDA i per la música notada la llista de 3.4.3 de les RDA. Si el recurs encara és obert, anoteu entre angles el nombre d'unitats físiques.
Ex.:
300 ## 5 volums
300 ## 6 mapes
Ex.:
300 ## 17 fullets enquadernats en 1 volum
Ex.: el recurs encara és obert
300 ## <mapes>
- Doneu el nombre de contenidors quan el recull és extens
Ex.:
300 ## 8$fm$a(10$fcapses)
m=a metres. Un recull de documents de material d'arxiu
Ex.:
300 ## 2 capses (111 volums)
- L’extensió física s’expressarà en nombre de documents, contenidors o bé espai ocupat (DACS 2.5). Això no es el mateix que la segona??
El subcamp $a és repetible en una mateixa etiqueta quan es donen formes alternatives o addicionals d'extensió, les quals s'anoten entre parèntesis (DACS 2.5.7):
Ex.:
300 ## $a17 capses (7 metres lineals)
300 ## $a 3 carpetes (25 documents)
Si el nombre exacte d'unitats documentals no es pot determinar fàcilment, enregistreu-ne un nombre aproximat precedit del terme "aproximadament" (RDA 3.4.1.4 i RDA 3.4.5.3):
Ex.:
300 ## $aaproximadament 500 documents
Especifiqueu a continuació del tipus d'unitat i entre parèntesis el nombre de subunitats si es pot determinar fàcilment i es considera important per a la identificació o la selecció (RDA 3.4.1.7):
Ex.:
300 ## $a9 capses (50 documents)
300 ## $a30 capses (100 cartes, 15 fotografies i 20 cartells)
300 ## $a23 fitxers de text (1 Gb);$cen un disc dur extern
$c Dimensions (R).
Les dimensions només són necessàries si es consideren significatives per al recull. Doneu les dimensions d’acord amb el primer element de l’extensió: documents, contenidors, volums, etc.
Ex.:
300 ## 3 capses (aproximadament 600 documents) ;$ccapses 27 × 40 × 50 cm
Indiqueu que els documents que conformen la col·lecció tenen diferents mesures utilitzeu la nota 500 o bé el subcamp $c (DCRM(MSS) 5D2). Es recomana només quan els documents que formen part del recull són uniformes o de la mateixa tipologia.
Ex.:
300 ## 20 documents (diverses mesures)
500 ## Fotografies en àlbums DIN-A4, cartells en carpetes 80 x 50 cm i dibuixos en capses horitzontals 25 x 40 x 5 cm
Podeu indicar també la mida més gran o no indicar-ne donar una explicació en nota:
Ex.:
500 ## Capses de diverses mesures
500 ## Volums de 60 cm o inferior
$e: Material d'acompanyament (NR)
Opcionalment, podeu indicar, a la 300 o en una nota 500, qualsevol documentació que acompanyi el recull d’arxiu i que permeti donar-li context, l’expliqui o descrigui. Doneu el nombre d’unitats físiques seguit del tipus de material:
Ex.:
300 ## $e1 llistat topogràfic del material (5 fulls)
500 ## El material d’acompanyament consta d’un preinventari elaborat per la família en origen
CAMP 336: TIPUS DE CONTINGUT
Per la redacció d'aquesta nota vegeu la 336 de material textual
Quan en una mateixa col·lecció convisquin diferents tipus de continguts, podeu ressenyar-los tots o només aquells que considereu més significatius o els corresponents a la part predominant del recurs. Podeu optar per no especificar res i fer servir els següents codis:
336 ## sense especificar$bzzz$2rdacontent
CAMP 337: TIPUS DE SUPORT
Per la redacció d'aquesta nota vegeu la 337 de material textual
Quan en una mateixa col·lecció convisquin diferents suports, podeu ressenyar-los tots o només aquells que considereu més significatius o els corresponents a la part predominant del recurs. Podeu optar per no especificar res i fer servir els següents codis:
337 ## sense especificar$bz$2rdamedia
CAMPS 338: TIPUS DE SUPORT FÍSIC
Per la redacció d'aquesta nota vegeu la 338 de material textual
Quan en una mateixa col·lecció convisquin diferents suports físics, podeu ressenyar-los tots o només aquells que considereu més significatius o els corresponents a la part predominant del recurs. Podeu optar per no especificar res i fer servir els següents codis:
338 ## sense especificar$bzu$2rdacarrier
CAMP 351: ORGANITZACIÓ I ORDENACIÓ DELS MATERIALS
En aquest camp doneu els detalls sobre l’organització i ordenació del recull; Es poden indicar les classes del quadre de classificació o bé els grans blocs de què consta.
Ex.
245 10 Col·lecció de retalls de diaris de Josep Francesc i Ràfols
351 ## Ordenació alfabètica per matèries i noms
Ex.:
245 10 Correspondència de Joan Torrent i Fàbregas
351 ## Ordenació per temes
505 8# Conté: Casal Guixolenc ; Documentació relacionada amb l'obra teatral “El Almirante de Indias” ; Correspondència relacionada amb la concessió de guardons per la seva tasca verdagueriana ; Festa Verdaguer i dels 25 anys d'Amics de Verdaguer de Folgueroles. Folgueroles, abril-maig de 1990 ; Correspondència entre tercers Correspondència de Jesús Pabón, 1955-1967
Ex.:
351 ## $aOrganitzat en dos lots: retrats fotogràfics de celebritats (Lot 1), escenes americanes (Lot 2);$b1.310 retrats ordenats alfabèticament pel model; 85 escenes americanes ordenades per l’estat i al final les localitzacions no identificades.
$3: Materials especificats (R) Si la informació fa només referència a una part cal concretar a quin subgrup de documents es refereix.
Ex.:
245 10 Fons Josep M. Ainaud de Lasarte
351 ## $3Correspondència entre els anys 1938-2004:$aordenada cronològicament (53 carpetes d'anelles)
----------------------
Juliol 2018