Generalitats - Publicacions en sèrie (proposta en RDA)

1. Definició

Considereu que un document és una publicació en sèrie si compleix les tres condicions següents:

a) Es publica en parts successives

b) Les parts porten una designació numèrica i/o cronològica

c) No té previst un final

Tingueu en compte els punts següents per determinar si una publicació no té previst un final i per tant s’ha de tractar com a publicació en sèrie:

a) Publicacions el títol de les quals implica continuïtat: “Advances in …”; “Developments in …”; “Progress in …”; “Proceedings …”:

Ex.

245 00  Progresos en las enfermedades cardio-vasculares

b) Documents amb una menció de freqüència en el títol o en altra part de la publicació:

Ex.

245 00  Información trimestral de las empresas con cotización calificada en bolsa

c) Documents amb una designació numèrica o cronològica en el títol:

Ex.

245 00  Inauguració del curs acadèmic 1989-1990

d) Documents amb una durada limitada ja que es publiquen en el marc d'un esdeveniment concret, com ara els butlletins de notícies de congressos o altres. 

Ex.:   

245 00  Diari de la pau

(Publicació apareguda durant la Guerra del Golf)

e) Documents que després de la seva primera aparició prenen una designació cronològica o numèrica pròpia i esdevenen publicacions en sèrie:

 Ex.

100 1#  Tudela, Xavier

245 10  Presència catalana en el món /$cXavier Tudela

2. Tipus especials de publicacions

2.1 Publicacions amb reedicions

Catalogueu aquestes publicacions com a monografia o publicació en sèrie en base a la freqüència de les reedicions: les publicacions que s'editen de forma freqüent (ex.: anuals o bianuals) considereu-les en sèrie; les reedicions poc freqüents (separades per més de 5 anys) considereu-les com a monografies:

Ex.

245 00  World of learning (Nota: publicació anual)

245 00  Ulrich's international periodicals directory (Nota: publicació anual)

2.2   Publicacions de congressos

Tracteu aquestes publicacions com a monografies si als diferents números de la publicació apareix un títol diferent a la font principal d'informació. Normalment aquests títols únics són dedicats a un tema concret i varien de número a número i de congrés a congrés. Empreu el sentit comú a l'hora de determinar si les frases temàtiques o eslògans són títols únics i, per tant, cal un tractament monogràfic.

Ex: Tractat com a monografia:

111 2   Jornades d'Associacionisme i Voluntariat|d(1994 :$cBarcelona, Catalunya)

245 1 0 Jornades d'Associacionisme i Voluntariat :$bBarcelona, 14 i 15 de desembre de 1994

111 2 Jornades Catalanes d'Educació en el Temps Lliure|d(1985 :$cHospitalet de Llobregat, Catalunya)

245 1 0 Jornades Catalanes d'Educació en el Temps Lliure :$b1, 2 i 3 de novembre de 1985, L'Hospitalet de Llobregat : ponències

Ex: Tractat com a publicació en sèrie:

111 2 Jornades Catalanes d'Informació i Documentació

245 1 0 Jornades Catalanes d'Informació i Documentació

111 2   Jornades Técniques Silvícoles Emili Garolera.$lCastellà

245 1 0 Jornadas Técnicas Selvícolas Emili Garolera

2.3  Publicacions d'exposicions

Catalogueu com a publicació en sèrie una publicació d'una exposició exclusivament si compleix les tres condicions següents: 

• El nom o títol de l’exposició és invariable
• Les parts no tenen títols individuals i
• Les parts no tenen una temàtica pròpia

Ex.

111 2#  Primavera Fotogràfica $c(Barcelona)

245 10 Primavera fotogràfica

Una vegada una publicació d'exposició hagi estat catalogada com seriada, els possibles canvis anteriors i posteriors de títols tracteu-los com els d'una publicació en sèrie qualsevol.

En cas de no seguir les condicions anteriors tracteu les publicacions d'exposició com a monografia.

2.4  Publicacions en fulls solts

Tracteu els fulls solts com a publicacions en sèrie sempre que compleixin les premisses inicials:

a) Es publica en parts successives

b) Les parts porten una designació numèrica i/o cronològica

c) No té previst un final

Ex.

245 00 Nota bene :$bfull informatiu de la Biblioteca de Catalunya

264 ## Barcelona :$bÀrea de Difusió,$c1995-[1999?]

300 ## $c30 cm

 Per contra tracteu com a recurs integrador les publicacions que consisteixen en fulls solts que periòdicament són actualitzats per l’addició de pàgines noves o per la substitució de les obsoletes.

Ex.

245 00  USMARC format for authority data. 1987 (Nota: actualitzacions periòdiques amb fulls substitutoris)

2.5 Reproduccions de publicacions en sèrie

Recordeu que les reproduccions facsímils de publicacions en sèrie també s'han de tractar com a publicacions en sèrie

Ex.: 

PEPA

2.6  Suplements, etc.

No catalogueu com a publicació en sèrie els suplements, etc. d'un document que s'ha catalogat com a monografia si la intenció del suplement, etc. és únicament actualitzar o millorar el contingut de la monografia (ex.: una o diverses actualitzacions d'un directori que es revisa amb escassa freqüència; suplements que només es poden utilitzar conjuntament amb l'obra principal).

3. Tipus de publicacions que es tracten com a monografies

Catalogueu com a monografia qualsevol document que no s'ajusta a la definició de publicació en sèrie.

A més, tracteu també sempre com a monografia els documents dels tipus següent:

a)         Censos[1]

b)         Padrons[2]

c)         Diccionaris i enciclopèdies

d)         Hearings

e)         Publicacions de plans quinquennals o programes similars

4. Pautes d'aplicació en el CCUC

En el CCUC, quan segons aquestes pautes calgui canviar la forma de catalogació original d'un document (de monogràfic a seriat o a l'inrevés) seguiu els següents criteris d'aplicació:

4.1 De monografia a publicació en sèrie

Quan hagueu de recatalogar com a publicació en sèrie un document que ha estat originalment catalogat com a monografia:

• Creeu el nou registre i esborreu aquelles monografies que tenen associada única i exclusivament la vostra localització, i
• Comuniqueu la resta a  l’Àrea del Bid del CSUC (qualitatccuc@csuc.cat) per a la seva recatalogació i notificació del canvi a les altres institucions implicades.

4.2. De publicació en sèrie a monografia

Si un document ha estat catalogat originalment com a publicació en sèrie i s'esdevé clar que és una monografia (per exemple, perquè en una publicació de congrés cada número té un títol diferent, etc.):

• Si té associada única i exclusivament la vostra localització preneu vosaltres la decisió de recatalogar-ho tot de nou i esborreu el registre de publicació en sèrie inicial o bé catalogueu només el nou número com a monografia sense eliminar el registre de publicació en sèrie.
• Si té associada altres localitzacions, notifiqueu aquest canvi a l’Àrea del Bid del CSUC (qualitatccuc@csuc.cat) que estudiarà el possible canvi.

5. Canvis en publicacions en sèrie

Seguiu els criteris següents per determinar quan heu de crear un registre bibliogràfic nou en cas de canvis en els diferents números d'una publicació en sèrie. 

5.1 Canvis en el títol propi

Apliqueu també aquestes pautes per les publicacions en sèrie electròniques remotes sense tenir en compte el canvi o no d’URL. Per exemple: Una publicació en sèrie amb canvi major en el títol correspon a dos registres bibliogràfics amb títols diferents però amb la mateixa URL.

5.1.1. Canvi major

5.1.2. Canvi menor

b) L'addició, la supressió o el canvi té lloc després de les cinc primeres paraules (les sis primeres si el títol comença amb un article) i no canvia el significat del títol ni indica una matèria o un abast diferent:

Ex.:

245 00 Butlletí mallorquí anual de seguretat i benestar de la societat
246 3# Butlletí mallorquí anual de seguretat i benestar social
(no canvia el significat del títol ni la matèria de la publicació)

Ex:

245 00 Revista setmanal de divulgació juvenil i infantil d’economia
245 00 Revista setmanal de divulgació juvenil i infantil d’història
(canvia la matèria de la publicació)

c) L'únic canvi és l’addició o la supressió, al final del títol, del nom de l'entitat que publica el document o un canvi en la forma del seu nom. Tanmateix, si el canvi es dóna en el nom de l'entitat que forma part del títol propi i aquest canvi comporta l'elaboració d'un nou encapçalament per a l'entitat (RDA 11.2.2.6), considereu que s'ha produït un canvi major en el títol.

d) L'únic canvi és l'addició, la supressió, o la modificació de puntuació.

e) El títol propi fluctua entre diferents números de la publicació en sèrie, això es produeix en els següents casos:

• el títol canviat durant un breu període de temps davalla cap a un títol anterior
• la publicació en sèrie té dos o més títols que canvien amb els números de la publicació d'acord amb un model establert
• la llengua del títol canvia d'acord amb la llengua del text del número
• la majoria dels números de la publicació en sèrie porten el mateix títol, però alguns separats aleatòriament en porten un altre

En qualsevol d’aquests casos, escolliu com a títol propi el títol donat en el primer número de la publicació en sèrie (o primer que disposeu). Doneu l’altre títol com a títol variant.

f) En el cas de publicacions en sèrie amb títols en més d’una llengua o escriptura:

• si els títols apareixen en un ordre diferent en els números posteriors, o
• si en els números posteriors s’afegeixen o suprimeixen títols paral·lels [3]

Tanmateix, considereu que s’ha produït un canvi major en el títol si a la publicació es fa manifesta l’explícita intenció de l’editor de canviar el títol. Aquesta evidència pot incloure, per exemple, una menció de l’editor o un nou ISSN.[4]

5.2 Publicacions en sèrie amb números acumulatius

Algunes publicacions en sèrie amb números acumulatius segueixen el model següent: els números individuals publicats durant un cert període són reorganitzats, corregits i, potser, ampliats i publicats una altra vegada com acumulatius que poden o no tenir el mateix títol que els números individuals. Els continguts dels números individuals i dels acumulatius són bàsicament els mateixos.

(No confoneu aquest tipus de publicacions amb les publicacions en sèrie amb periodicitats diferents i amb continguts completament diferents tot i que puguin tenir el mateix títol (ex., una publicació anual que recull els personatges de l'any però que no inclou els personatges del mes apareguts en els números mensuals). En general, aquests tipus de publicacions es descriuen en registres separats, llevat que les diferents publicacions siguin numerades de forma continua dins d'un únic sistema de numeració).

Seguiu els criteris següents per determinar quan s'han de fer o no registres separats:

a) En general, feu registres separats si:

Ex.

245 00 Índex medicus

362 0# New ser., v.1,no.1 (Jan 1960)

Publicació mensual

Ex.

245 00 Cumulated index medicus

362 0# Vol. 1 (1960)-

Publicació anual

• els números individuals i els acumulatius tenen el mateix títol, però sistemes diferents de numeració (ex., els números individuals porten una designació numèrica i cronològica i els acumulatius només una designació cronològica):

Ex.

245 00 Law book guide
362 0# Vol. 1, no. 1 (Jan. 1973)-
Publicació mensual, excepte el juliol i l'agost

Ex. 

245 00 Law book guide
362 0# 1973-
Publicació anual

b) Per contra, en general feu un únic registre si:

• els números individuals i els acumulatius tenen el mateix títol i són numerats de forma contínua dins d'un únic sistema de numeració:

Ex.

245 00 International nursing index
362 0# Vol. 1, no. 1 (Jan. 1966)-

 500 ## El quart número de cada any es un número acumulatiu
Publicació trimestral; els tres primers números anomenats vol. 1, no. 1-3; el quart, un acumulatiu anual, anomenat vol. 1, no. 4

• els números individuals i els acumulatius tenen el mateix títol i només porten una designació cronològica (encara que, per exemple, en uns s'hi facin constar mes i any i en els altres només l'any):

Ex.:
245 00 Library of Congress name heading with references
362 0# Jan./Mar. 1974-

 500 ## El quart número de cada any és un número acumulatiu. 

Publicació trimestral; els tres primers números anomenats Jan/Mar. 1974-July/Sept. 1974; el quart, un acumulatiu anual , anomenat 1974

c) En cas de dubte, feu registres separats

5.3. Publicacions en sèrie publicades en parts

En el cas de les publicacions en sèrie publicades en parts apliqueu els següents criteris per determinar quan s'han de fer o no registres separats:

a) En general feu un únic registre si:

• les parts tenen un sistema de numeració integrat:

Ex.:

245 00 Mutation research
362 0# Vol. 1, no. 1 (May 1964)-
Iniciada el 1973, alguns volums tenen també un títol de secció, p. ex.., v. 236, no. 2/3 anomenat “Mutation research. DNA repair” ; v. 244, no. 3 anomenat “Mutation research. Mutation research letters”. Les seccions no tenen la seva pròpia numeració de volum

• les parts han estat pensades per utilitzar-les juntes
• les parts estan numerades, però no tenen els seus propis títols (p. ex., les parts són simplement anomenades “vol. 1, vol. 2” o “Part A, Part B”, etc.)
• les parts tenen paginació contínua
• les parts no es poden adquirir separadament

b) Per contra, en general, feu registres separats si:

• les parts poden utilitzar-se de forma independent :

Ex.:

245 00 Journal of polymer science.$n Part A,$pPolymer chemystry
245 00 Journal of polymer science.$n Part B,$pPolymer physics
245 00 Journal of polymer science.$n Part C,$pPolymer symposia
“Journal of polymer science” es publicada en tres parts, i cada part cobreix una temàtica diferent

• les parts tenen la seva pròpia designació numèrica/cronològica i tenen títol propi:

Ex.:

245 00 Journal of polymer science.$n Part A,$pGeneral papers
362 0# Vol. 1, no. 1 (Jan. 1963)-
245 00 Journal of polymer science.$nPart B,$pPolymer letters
362 0# Vol. 1, no.1 (Jan. 1963)-

• les parts es poden adquirir separadament
• les parts no estan numerades (en aquest cas feu sempre registres separats):

Ex.:

110 2# University of Massachusetts.$bCollege of Fine Arts
245 10 Catalog of the College of Fine Arts.$pVisual arts
362 0# 1983-
110 2# University of Massachusetts.$bCollege of Fine Arts
245 10 Catalog of the College of Fine Arts.$pPerforming arts
362 0# 1983-

c) En cas de dubte, feu registres separats

5.4. Publicacions relacionades

5.4.1 Suplements  o números especials de publicacions en sèrie
Alguns editors publiquen separadament de forma periòdica publicacions que complementen, actualitzen o aporten característiques especials a una publicació en sèrie ja existent. En general, aquestes publicacions tenen una relació formal amb la publicació principal pel fet de ser publicades o distribuïdes pel mateix editor i, normalment, són cobertes per la mateixa subscripció. Alguns suplements tenen com a títol “suplement”, mentre d’altres tenen títols únics si bé indiquen que són publicats com a suplement de l’obra principal. Algunes d'aquestes publicacions són elles mateixes publicacions en sèrie. Poden ser publicats de forma periòdica o no periòdica; de forma regular o irregular. Alguns només porten una data.

Comproveu si aquesta publicació (suplement o número especial) és una publicació en sèrie o no seguint les premisses inicials: 

• Es publica en parts successives
• Les parts porten una designació numèrica i/o cronològica
• No té previst un final

a) Si es consideren publicació en sèrie: 

Feu un registre bibliogràfic separat quan té un títol propi distintiu  i té el seu propi sistema de numeració. En el registre bibliogràfic del suplement doneu una entrada d'enllaç per a la publicació principal (etiqueta 772). En el registre de la publicació principal doneu una entrada d'enllaç per al suplement o número especial (etiqueta 770):

Ex.:

245 04 The Times
770 ## Times literary supplement|wb10038826
Obra principal (es considera un recurs continu) 

Ex:
245 00 The Times literary supplement
772 ## $tTimes$wb16014728

 Suplement (es considera un recurs continu)

ENS HEM QUEDAT AQUI- 

No feu un registre bibliogràfic separat  

b) Suplements que NO es consideren publicació en sèrie
Les actualitzacions a la publicació en sèrie no es tracten com a suplements. En el registre de la publicació en sèrie principal doneu en nota la presència del suplement o suplements (etiqueta 525).

Ex.:

245 00 Archives de zoologie expérimentale et générale
525 ## Alguns volums tenen suplements

Obra principal

Si el contingut del suplement és prou important i el seu títol no és depenent valoreu la conveniència de fer un registre bibliogràfic de monografia pel suplement. Afegiu en aquest cas en el registre del monogràfic del suplement una etiqueta 740 amb el títol de la publicació principal.

Ex.:

245 00 Usine nouvelle
525 ## L'Année Technologique 1994
Suplement
 

Ex:

245 00 L'Année Technologique 1994 (es considera un monogràfic)
525 ## L'Usine nouvelle = ISSN 0042-126X
740 2 L'Usine nouvelle

Obra principal (es considera un recurs continu)

5.4.2 Números especials

Les principals característiques dels números especials de publicacions en sèrie són:

• Presència d'un títol distintiu. En alguns casos poden portar el text “Número extraordinari”, Número especial, o termes equivalents.
• Importància del contingut. En molts casos poden ser dedicats a un tema o matèria particulars.
• Numeració. la numeració pot ser part de la mateixa numeració de la publicació principal, o pot ser pròpia i independent de la de la publicació principal.

També com en el cas dels suplements, alguns números especials poden ser publicacions en sèrie i d’altres no.

a) Números especials amb títol distintiu

Només si el número especial té un títol distintiu, un contingut específic i no està numerat seguint el sistema de numeració principal de la publicació en sèrie valoreu si el contingut és prou important per a tractar-lo com a monografia. Si catalogueu el número especial separadament doneu en una entrada secundària d'obra relacionada (etiqueta 740) el títol de la publicació principal i una nota 525 (nota de suplement). (Si la vostra institució fa ús de títols preferits podeu crear una 730 enlloc de 740). Feu també en el registre de la publicació principal una nota 525 (nota de suplement) amb la menció de la presència de números monogràfics.

Ex.:

245 00 Profesiones y empresas :|brevista de educación tecnológica y profesional
525 ## Alguns números són monogràfics

Obra principal

Ex: 
100 1# Acero Saez, Eduardo
245 10 Cómo se estudia en los Estados Unidos de América /|cEduardo Acero Saez
y Juan M. Aparicio Fernández
525 ## Número especial monogràfic de la revista "Profesiones y empresas"
740 1# Profesiones y empresas : revista de educación tecnológica y profesional

Número especial

b) Números especils sense títol distintiu

Els números especials que estan inclosos en el sistema de numeració principal de la publicació en sèrie normalment no són mencionats enlloc. Si malgrat tot considereu convenient fer un registre bibliogràfic de monografia per a un número especial, catalogueu-lo tal com s’indica a l’apartat anterior (Números especials amb títol distintiu).

c) Publicacions en sèrie amb tots els números monogràfics

Si tots els números d’una publicació en sèrie són números monogràfics feu un registre de publicació en sèrie amb una nota 525 (nota de suplement amb la menció genèrica “Tots els números són monogràfics”.

Valoreu en cada cas la conveniència de fer un registre monogràfic, en aquests casos:

Doneu com a títol propi el títol del monogràfic i el títol comú de la publicació en sèrie a la zona de col·lecció quan es tracti d'una sèrie monogràfica amb
aquestes característiques

• Els números s'estructuren com a llibres, porten ISBN, estan numerats, i solen tenir menció de responsabilitat.
• Els números estan descrits com a números de col·lecció a les bases de dades de reconeguda fiabilitat (DLC, OCLC, BNE, etc.)

Si s'escau tracteu com a número de col·lecció el número del monogràfic.

Ex.:

245 00 Advances in chemical physics
525 ## Tots els números són monogràfics

Obra principal - Publicació en sèrie

Ex: 
020 0471209554
245 00 Computational methods for protein folding /|cedited by Richard A. Friesner
830 0 Advances in chemical physics;|v120

Número especial

En els altres casos, en que tots els números són monogràfics, però no compleixen les dues condicions anteriors, doneu com a títol propi el títol del monogràfic i el títol comú de la publicació en sèrie en una entrada secundària d'obra relacionada (etiqueta 740) el títol de la publicació principal. (Si la vostra institució fa ús de títols preferits  podeu crear una 730 enlloc de 740).

En cas que hi hagin registres creats, i no pugueu/vulgueu recatalogar, seguiu la decisió catalogràfica establerta anteriorment.

5.4.3 Índexs

En general, no feu cap registre bibliogràfic separat per l'índex o índexs d'una publicació en sèrie, fins i tot encara que estiguin publicats per una editorial diferent. En el registre de la publicació en sèrie doneu una menció a l’índex en una nota 555 i, si aquest està publicat per una editorial diferent, les seves dades de publicació en una nota 500:

Ex.

245 00 Circular farmacèutica /$cCol·legi de Farmacèutics de Barcelona
555 8# Índex anual al darrer núm. de l'any
245 00 Revista d’actualitat electrònica
260 ## Girona :$bJaume Font i Estival,$c1986-
500 ## Índex publicat a, Barcelona : Publium
555 8# Índex anual

Malgrat tot, catalogueu separadament com a publicació en sèrie o com a monografia un índex que està publicat com a fruit d’una investigació i/o estudi de la publicació en sèrie, o cobreix més d'una publicació en sèrie

Ex.:

245 00 Revista contemporanea /$cdirector José del Perojo
260 ## Madrid :$bTip. Hernández,$c1875-1907

Obra principal

100 1# Paz, Ramón
245 10 Revista contemporanea :$bMadrid 1875-1907 /$cpor Ramón Paz
260 ## Madrid :$bC.S.I.C. Instituto Miguel de Cervantes,$c1950
830 #0 Colección de índices de publicaciones periódicas ;$v13 

Índex ( a més de l’índex, la publicació inclou un breu estudi històric de la revista, així com les obres que apareixien citades en el seu “Boletín Bibliográfico”)

----

----------------

Gener 2018