Diagrama de processos
Què s'ha de catalogar com a publicació en sèrie?
1. Definició
Considereu que un document és una publicació en sèrie si compleix les tres condicions següents:
a) Es publica en parts successives. Aquestes parts no tenen limitat el nombre de pàgines poden anar des d'un full solt a un nombre indeterminat d'aquestes.
b) Les parts normalment porten una designació numèrica i/o cronològica
c) No té previst un final
Tingueu en compte els punts següents per determinar si una publicació no té previst un final i per tant s’ha de tractar com a publicació en sèrie:
a) Publicacions el títol de les quals implica continuïtat: “Advances in …”; “Developments in …”; “Progress in …”; “Proceedings …”:
Ex.
245 00 Progresos en las enfermedades cardio-vasculares
b) Documents amb una menció de freqüència en el títol o en una altra part de la publicació:
Ex.
245 00 Información trimestral de las empresas con cotización calificada en bolsa
c) Documents amb una designació numèrica o cronològica en el títol:
Ex.
245 00 Inauguració del curs acadèmic 1989-1990
d) Documents amb una durada limitada, ja que es publiquen en el marc d'un esdeveniment concret, com ara els butlletins de notícies de congressos, etc.
Ex.:
245 00 Diari de la pau
(Publicació apareguda durant la Guerra del Golf)
e) Documents que, després de la seva primera aparició, prenen una designació cronològica o numèrica pròpia i esdevenen publicacions en sèrie:
Ex.
100 1# Tudela, Xavier,$eautor
245 10 Presència catalana en el món /$cXavier Tudela
2. Tipus especials de publicacions
2.1 Publicacions amb reedicions
Catalogueu aquestes publicacions com a monografia o publicació en sèrie en base a la freqüència de les reedicions: les publicacions que s'editen de forma freqüent (ex.: anuals o bianuals) considereu-les en sèrie; les reedicions poc freqüents (separades per més de 5 anys) considereu-les com a monografies:
Ex.
245 00 World of learning (Nota: publicació anual)
245 00 Ulrich's international periodicals directory (Nota: publicació anual)
2.2 Publicacions de congressos
Tracteu aquestes publicacions com a monografies si als diferents números de la publicació apareix un títol diferent a la font principal d'informació. Normalment aquests títols únics són dedicats a un tema concret i varien de número a número i de congrés a congrés. Empreu el sentit comú a l'hora de determinar si les frases temàtiques o eslògans són títols únics i, per tant, cal un tractament monogràfic.
Ex: Tractat com a monografia:
111 2# DESRIST (Conferència)$n(11a :$d2016 :$cSaint John, Nova Brunsvic),$jautor
245 10 Tackling society's grand challenges with design science :$b11th International Conference, DESRIST 2016, St. John's, NL, Canada, May 23-25, 2016 : proceedings /$cJeffrey Parsons, Tuure Tuunanen, John Venable, Brian Donnellan, Markus Helfert, Jim Kenneally (eds.)
111 2# DESRIST (Conferència)$n(12a :$d2013 :$cKarlsruhe, Alemanya),$jautor
245 10 Designing the digital transformation :$b12th International Conference, DESRIST 2017, Karlsruhe, Germany, May 30 – June 1, 2017, proceedings /$cAlexander Maedche, Jan vom Brocke, Alan Hevner (eds.)
Ex: Tractat com a publicació en sèrie:
111 2 Jornades Catalanes d'Informació i Documentació,$jautor
245 1 0 Jornades Catalanes d'Informació i Documentació
111 2 Jornades Tècniques Silvícoles Emili Garolera
245 1 0 Jornades Tècniques Silvícoles Emili Garolera
2.3 Publicacions d'exposicions
Catalogueu com a publicació en sèrie una publicació d'una exposició exclusivament si compleix les tres condicions següents:
- El nom o títol de l’exposició és invariable
- Les parts no tenen títols individuals i
- Les parts no tenen una temàtica pròpia
Ex.
111 2# Primavera Fotogràfica $c(Barcelona, Catalunya),$jautor
245 10 Primavera fotogràfica
Una vegada una publicació d'exposició hagi estat catalogada com seriada, els possibles canvis anteriors i posteriors de títols tracteu-los com els d'una publicació en sèrie qualsevol.
En cas de no seguir les condicions anteriors tracteu les publicacions d'exposició com a monografia.
2.4 Reproduccions de publicacions en sèrie
Recordeu que les reproduccions facsímils de publicacions en sèrie també s'han de tractar com a publicacions en sèrie
Ex.:
130 0 Diari de Vilamar
245 1 0 Diari de Vilamar :$bfacsímil de l'edició de 1922
775 0 8 $iFacsímil de (manifestació):$tDiari de Vilamar$dCalafell : [editor no identificat], 1922-[1923]
2.5 Suplements, etc.
No catalogueu com a publicació en sèrie els suplements, etc. d'un document que s'ha catalogat com a monografia si la intenció del suplement, etc. és únicament actualitzar o millorar el contingut de la monografia (ex.: una o diverses actualitzacions d'un directori que es revisa amb escassa freqüència; suplements que només es poden utilitzar conjuntament amb l'obra principal).
2.6. Tipus de publicacions que es tracten com a monografies
Catalogueu com a monografia qualsevol document que no s'ajusta a la definició de publicació en sèrie.
A més, tracteu també sempre com a monografia els documents dels tipus següent:
a) Censos
b) Padrons [1]
c) Diccionaris i enciclopèdies impreses (en electrònic s'examinaran els recursos i es determinarà si es tracten com a monografia o bé com a recurs integrant seguint les pautes CCUC)
d) Publicacions de plans quinquennals o programes similars
e) Col·leccions de monografies. Ex. Cua de palla
3. Pautes d'aplicació en el CCUC
En el CCUC, quan segons aquestes pautes calgui canviar la forma de catalogació original d'un document (de monogràfic a seriat o a l'inrevés) seguiu els següents criteris d'aplicació:
3.1 De monografia a publicació en sèrie
Quan hagueu de recatalogar com a publicació en sèrie un document que ha estat originalment catalogat com a monografia:
- Creeu el nou registre i esborreu aquelles monografies que tenen associada única i exclusivament la vostra localització, i
- Comuniqueu la resta a l’Àrea del Bid del CSUC (qualitatccuc@csuc.cat) per a la seva recatalogació i notificació del canvi a les altres institucions implicades.
3.2. De publicació en sèrie a monografia
Si un document ha estat catalogat originalment com a publicació en sèrie i s'esdevé clar que és una monografia (per exemple, perquè en una publicació de congrés cada número té un títol diferent, etc.):
- Si té associada única i exclusivament la vostra localització preneu vosaltres la decisió de recatalogar-ho tot de nou i esborreu el registre de publicació en sèrie inicial o bé catalogueu només el nou número com a monografia sense eliminar el registre de publicació en sèrie.
- Si té associades altres localitzacions, notifiqueu aquest canvi a l’Àrea del Bid del CSUC (qualitatccuc@csuc.cat) que estudiarà el possible canvi.
Canvis en les publicacions en sèrie que requereixen una nova descripció
Seguiu els criteris següents per determinar quan heu de crear un registre bibliogràfic nou en cas de canvis en els diferents números d'una publicació en sèrie.
4. Canvis en el títol propi
Apliqueu també aquestes pautes per les publicacions en sèrie electròniques remotes sense tenir en compte el canvi o no d’URL. Per exemple: Una publicació en sèrie amb canvi major en el títol correspon a dos registres bibliogràfics amb títols diferents però amb la mateixa URL.
4.1. Canvi major
En general, considereu que s'ha produït un canvi major en el títol propi que fa necessari un nou registre bibliogràfic quan:
a) S’hi afegeix, suprimeix o canvia o es reordenen qualsevol de les cinc primeres paraules (sense comptar l'article) excepte si el canvi pertany a unes de les categories llistades com a canvis menors (vegeu 2.3.2.13.1), o
b) s'hi afegeix, suprimeix o canvia qualsevol paraula després de les cinc primeres paraules (sense comptar l'article) si canvia el significat del títol o indica una matèria diferent, o
c) Si canvia el nom d’una entitat corporativa inclosa en qualsevol lloc del títol o si aquest canvi implica una entitat corporativa nova.
4.2. Canvi menor
Per contra, considereu que s'ha produït un canvi menor en el títol propi i que, per tant, no és necessària la creació d'un nou registre bibliogràfic quan:
a) El canvi només afecta a la representació gràfica d'una o més paraules, com per exemple:
- paraula abreujada o símbol vs. forma completa (ex: “&” vs. “and”)
- canvis en la inflexió de la paraula (ex., forma en singular vs. forma en plural, forma femenina vs. forma masculina, forma nominativa vs. forma acusativa)
- una forma ortogràfica vs. una altra forma ortogràfica
- xifres aràbigues vs. xifres romanes
- paraules amb guionets vs. paraules sense guionets
- inicials i acrònims amb punts de separació vs. inicials i acrònims sense punts de separació
- números i dates en xifres vs. números i dates en lletres
- una paraula composta vs. les mateixes paraules que la composen, amb o sense guionets
- un acrònim o unes inicials en contraposició a les formes completes.
Ex.
"Report of the Joint Commitee on Printing" canvia a: "JCP Report"
b) L'addició, la supressió o el canvi té lloc després de les cinc primeres paraules (les sis primeres si el títol comença amb un article) i no canvia el significat del títol ni indica una matèria o un abast diferent:
Ex.:
245 00 Butlletí mallorquí anual de seguretat i benestar de la societat
246 3# Butlletí mallorquí anual de seguretat i benestar social
(no canvia el significat del títol ni la matèria de la publicació)
Ex:
245 00 Revista setmanal de divulgació juvenil i infantil d’economia
245 00 Revista setmanal de divulgació juvenil i infantil d’història
(canvia la matèria de la publicació)
c) L'únic canvi és l’addició o la supressió, al final del títol, del nom de l'entitat que publica el document o un canvi en la forma del seu nom. Tanmateix, si el canvi es dóna en el nom de l'entitat que forma part del títol propi i aquest canvi comporta l'elaboració d'un nou encapçalament per a l'entitat (RDA 11.2.2.6), considereu que s'ha produït un canvi major en el títol.
d) L'únic canvi és l'addició, la supressió, o la modificació de puntuació.
e) El títol propi fluctua entre diferents números de la publicació en sèrie, això es produeix en els següents casos:
- el títol canviat durant un breu període de temps davalla cap a un títol anterior
- la publicació en sèrie té dos o més títols que canvien amb els números de la publicació d'acord amb un model establert
- la llengua del títol canvia d'acord amb la llengua del text del número
- la majoria dels números de la publicació en sèrie porten el mateix títol, però alguns separats aleatòriament en porten un altre
En qualsevol d’aquests casos, escolliu com a títol propi el títol donat en el primer número de la publicació en sèrie (o primer que disposeu). Doneu l’altre títol com a títol variant.
Ex.:
245 03 La Imigración en España en .... :$b anuario de la inmigración y políticas de inmigración
246 32 Inmigración y emigración
246 32 Inmigración y crisis económica
500 ## El títol fluctua
f) En el cas de publicacions en sèrie amb títols en més d’una llengua o escriptura:
- si els títols apareixen en un ordre diferent en els números posteriors, o
- si en els números posteriors s’afegeixen o suprimeixen títols paral·lels
Tanmateix, considereu que s’ha produït un canvi major en el títol si a la publicació es fa manifesta l’explícita intenció de l’editor de canviar el títol. Aquesta evidència pot incloure, per exemple, una menció de l’editor o un nou ISSN.
Ex.:
245 00 International directory of arts = $bInternationales kunst - Adressbuch
246 3# Internationales Kunst-Adressbuch
246 3# Annuaire international des beaux-arts
246 3# Anuario internacional de las artes
500 ## L'ordre i el nombre de títols paral·lels varia
g) En el cas que les paraules que indiquen el tipus de recurs, com ara "magazin", "revista" o "butlletí" o els seus equivalents en altres llengües s'afegeixen o es suprimeixen en qualsevol part del títol (tot i que formin part de les cinc primeres paraules)
Ex.:
"Organic chemistry review"canvia a "Organic chemistry"
5. Publicacions en sèrie amb números acumulatius
Algunes publicacions en sèrie amb números acumulatius segueixen el model següent: els números individuals publicats durant un cert període són reorganitzats, corregits i, potser, ampliats i publicats una altra vegada com acumulatius que poden o no tenir el mateix títol que els números individuals. Els continguts dels números individuals i dels acumulatius són bàsicament els mateixos.
Seguiu els criteris següents per determinar quan s'han de fer o no registres separats:
a) En general, feu registres separats si:
- els números individuals i els acumulatius tenen títols diferents:
Ex.
245 00 Índex medicus
362 0# New ser., v.1,no.1 (Jan 1960)
Publicació mensual
Ex.
245 00 Cumulated index medicus
362 0# Vol. 1 (1960)-
Publicació anual
- els números individuals i els acumulatius tenen el mateix títol, però sistemes diferents de numeració (ex., els números individuals porten una designació numèrica i cronològica i els acumulatius només una designació cronològica):
Ex.
245 00 Law book guide
362 0# Vol. 1, no. 1 (Jan. 1973)-
Publicació mensual, excepte el juliol i l'agost
Ex.
245 00 Law book guide
362 0# 1973-
Publicació anual
b) Per contra, en general feu un únic registre si:
- els números individuals i els acumulatius tenen el mateix títol i són numerats de forma contínua dins d'un únic sistema de numeració:
Ex.: Publicació trimestral; els tres primers números anomenats vol. 1, no. 1-3; el quart, un acumulatiu anual, anomenat vol. 1, no. 4
245 00 International nursing index
362 0# Vol. 1, no. 1 (Jan. 1966)-
515 ## El no. 4 de cada any és un número acumulatiu
- els números individuals i els acumulatius tenen el mateix títol i només porten una designació cronològica (encara que, per exemple, en uns s'hi facin constar mes i any i en els altres només l'any):
Ex.: Publicació trimestral; els tres primers números anomenats Jan/Mar. 1974-July/Sept. 1974; el quart, un acumulatiu anual , anomenat 1974
245 00 Library of Congress name heading with references
362 0# Jan./Mar. 1974-
515 ## El número d'octubre-desembre de cada any és un número acumulatiu.
c) En cas de dubte, feu registres separats
6. Publicacions en sèrie publicades en parts
En el cas de les publicacions en sèrie publicades en parts apliqueu els següents criteris per determinar quan s'han de fer o no registres separats:
a) En general feu un únic registre si:
- les parts tenen un sistema de numeració integrat:
Ex.:
245 00 Mutation research
362 0# Vol. 1, no. 1 (May 1964)-
Iniciada el 1973, alguns volums tenen també un títol de secció, p. ex.., v. 236, no. 2/3 anomenat “Mutation research. DNA repair” ; v. 244, no. 3 anomenat “Mutation research. Mutation research letters”. Les seccions no tenen la seva pròpia numeració de volum
- les parts han estat pensades per utilitzar-les juntes
- les parts estan numerades, però no tenen els seus propis títols (p. ex., les parts són simplement anomenades “vol. 1, vol. 2” o “Part A, Part B”, etc.)
- les parts no es poden adquirir separadament
b) Per contra, en general, feu registres separats si:
- les parts poden utilitzar-se de forma independent :
Ex.:
245 00 Journal of polymer science.$n Part A,$pPolymer chemystry
245 00 Journal of polymer science.$n Part B,$pPolymer physics
245 00 Journal of polymer science.$n Part C,$pPolymer symposia
“Journal of polymer science” es publicada en tres parts, i cada part cobreix una temàtica diferent
- les parts tenen la seva pròpia designació numèrica/cronològica i tenen títol propi:
Ex.:
245 00 Journal of polymer science.$n Part A,$pGeneral papers
362 0# Vol. 1, no. 1 (Jan. 1963)-
245 00 Journal of polymer science.$nPart B,$pPolymer letters
362 0# Vol. 1, no.1 (Jan. 1963)-
- les parts es poden adquirir separadament
c) En cas de dubte, feu registres separats
7. Publicacions relacionades
7. 1 Suplements o números especials de publicacions en sèrie
Alguns editors publiquen separadament de forma periòdica publicacions que complementen, actualitzen o aporten característiques especials a una publicació en sèrie ja existent. En general, aquestes publicacions tenen una relació formal amb la publicació principal pel fet de ser publicades o distribuïdes pel mateix editor i, normalment, són cobertes per la mateixa subscripció. Alguns suplements tenen com a títol “suplement”, mentre d’altres tenen títols únics si bé indiquen que són publicats com a suplement de l’obra principal.
Els números especials poden portar el text “Número extraordinari”, Número especial, o termes equivalents. En molts casos poden ser dedicats a un tema o matèria particulars. Algunes d'aquestes publicacions són elles mateixes publicacions en sèrie.
Poden ser publicats de forma periòdica o no periòdica; de forma regular o irregular. Alguns només porten una data.
Comproveu si aquesta publicació (suplement o número especial) és una publicació en sèrie o no seguint les premisses inicials:
- Es publica en parts successives
- Les parts porten una designació numèrica i/o cronològica
- No té previst un final
a) Si es consideren publicació en sèrie:
Feu un registre bibliogràfic separat quan té un títol propi distintiu i té el seu propi sistema de numeració. En el registre bibliogràfic del suplement o número especial doneu una entrada d'enllaç per a la publicació principal (etiqueta 772). En el registre de la publicació principal doneu una entrada d'enllaç per al suplement o número especial (etiqueta 770):
Ex.: Obra principal (es considera un recurs continu)
245 04 The Times
770 0# Times literary supplement
Ex: Suplement (es considera un recurs continu)
245 00 The Times literary supplement
772 0# $tTimes
No feu un registre bibliogràfic separat si no té un títol propi distintiu i no té el seu propi sistema de numeració. En aquest cas feu una nota 525 en el registre de la publicació principal
Ex.:
245 00 Colección Alicia :$brevista juvenil femenina
525 ## Publica fora de numeració cinc almanacs extraordinaris
Ex.:
245 00 Don Triqui
525 ## Publica tres extraordinaris fora de numeració: Almanaque 1944, 1945 i 1946
b) NO es consideren publicació en sèrie:
En el registre de la publicació en sèrie principal doneu en nota la presència del suplement o suplements o números especials (etiqueta 525).
Ex.: Obra principal
245 00 Archives de zoologie expérimentale et générale
525 ## Alguns volums tenen suplements
O si el contingut del suplement o número especial és prou important i el seu títol no és depenent valoreu la conveniència de fer-ne un registre bibliogràfic de monografia. Afegiu en aquest cas en el registre del monogràfic del suplement o número especial una etiqueta 772 amb el títol de la publicació principal i una nota 525 al registre de la publicació principal.
Ex.: Registre de la revista
245 00 Usine nouvelle
525 ## Alguns números són monogràfics
Ex: Registre del suplement. Es considera un monogràfic
245 02 L'Année Technologique 1994
525 ## Suplement monogràfic de la revista "Usine nouvelle"
772 1# $tUsine nouvelle$x0042-126X
Ex.: Obra principal
245 00 Profesiones y empresas :$brevista de educación tecnológica y profesional
525 ## Alguns números són monogràfics
Ex: Número especial
100 1# Acero Saez, Eduardo,$eautor
245 10 Cómo se estudia en los Estados Unidos de América /$cEduardo Acero Saez
y Juan M. Aparicio Fernández
525 ## Número especial monogràfic de la revista "Profesiones y empresas"
772 1# $tProfesiones y empresas
c) Publicacions en sèrie amb tots els números monogràfics
Si tots els números d’una publicació en sèrie són números monogràfics feu un registre de publicació en sèrie amb una nota 525 (nota de suplement amb la menció genèrica “Tots els números són monogràfics”.
i si a més:
- Els números s'estructuren com a llibres, porten ISBN, estan numerats, i solen tenir menció de responsabilitat.
- Els números estan descrits com a números de col·lecció a les bases de dades de reconeguda fiabilitat (DLC, OCLC, BNE, etc.)
Podeu tractar-ho com una sèrie monogràfica i donar el títol comú de la publicació en sèrie a la zona de col·lecció sempre que es cataloguin tots els números. Si només volguéssiu catalogar monogràficament un número seguiu les indicacions del punt b) considerant-lo número especial o suplement.
Ex.: Obra principal - Publicació en sèrie
245 00 Advances in chemical physics
525 ## Tots els números són monogràfics
Ex: Sèrie monogràfica (un dels números)
020 0471209554
245 00 Computational methods for protein folding /$cedited by Richard A. Friesner
830 0 Advances in chemical physics;$v120
d) Resum
7.2 Índexs
En general, no feu cap registre bibliogràfic separat per l'índex o índexs d'una publicació en sèrie, fins i tot encara que estiguin publicats per una editorial diferent. En el registre de la publicació en sèrie doneu una menció a l’índex en una nota 555 i, si aquest està publicat per una editorial diferent, les seves dades de publicació en una nota 500:
Ex.
245 00 Circular farmacèutica /$cCol·legi de Farmacèutics de Barcelona
555 8# Índex anual al darrer núm. de l'any
245 00 Revista d’actualitat electrònica
264 ## Girona :$bJaume Font i Estival,$c1986-
500 ## Índex publicat a, Barcelona : Publium
555 8# Índex anual
[1] S'exceptuen les publicacions que es presenten com a censos però són solament estadístiques anuals o estudis fets en períodes intercensals. Per exemple: Población de derecho de los municipios españoles: rectificación del Padrón municipal … (publicació anual)
----------------
Gener 2019
