1.Generalitats:
Tenint en compte que les editorials no segueixen un patró uniforme en la presentació dels títols a les cobertes i/o portades en l'edició de llibres de text considereu els elements següents per descriure els documents:
- Assignatura
- Curs escolar
- Ensenyament
- Cicle d'ensenyament: inicial, mitjà o superior
- Comunitat autònoma
Respecteu la disposició de la informació tal com apareix a la portada i/o coberta, però quan això no sigui possible perquè les informacions es troben disperses es recomana que seguiu la seqüència proposada d'aquests elements.
Per ex.:
Títol distintiu + curs :$bnom de l'assignatura + Ensenyament + cicle d'ensenyament
245 10 Aiguaneix 1:$bmatemàtiques : educació primària : cicle superior
Useu aquesta seqüència com a guia per a interpretar les portades juntament amb les pàgines web de les editorials que sovint proporcionen el pla de l'obra.
1.1. Accions prèvies a la catalogació
a) Feu cerques del document pels diferents camps:
- ISBN
- paraula clau
- Dipòsit legal
- Col·lecció
- Cerqueu també per autor per trobar, si s'escau, parts del document que serien susceptibles a ser recatalogats, per exemple el llibre de l'estudiant.
b) Consulteu els plans de l'obra a les pàgines web de les editorials
c) Identifiqueu el títol de l'obra segons el que aparegui a la portada i/o coberta. És important respectar les dades que surten a la font d'informació i no pressuposar-ne cap.
Ex:
245 10 Llengua catalana 3 :$b3r ESO
Comentari: En el camp del títol s’ha respectat la informació que surt a la coberta. Malgrat saber que el número 3 que acompanya el títol correspon al curs escolar i que aquesta informació es repeteix a la part inferior de la coberta, no s’ha obviat. En canvi, no s’ha enregistrat la informació relativa al Llibre de l’alumne ja que no apareix enlloc, ni al document ni al pla de l’obra.
1.2. Notícies duplicades en el CCUC
En el CCUC us podeu trobar que un mateix títol està catalogat de diferents maneres:
a) Si el registre bibliogràfic té associada únicament la vostra localització, podeu afegir, modificar i/o esborrar qualsevol valor fix, etiqueta, etc. Consulteu els criteris per la modificació de dades de les Pautes a l'hora de modificar un element. En aquest cas, cal actualitzar el codi de l'estat del registre (posició 5 de la capçalera).
b) Si el registre bibliogràfic té associada una localització diferent a la vostra, podeu afegir, modificar i/o esborrar aquells valors fixos, etiquetes, etc. que fan que la catalogació sigui incorrecta, tant des del punt de vista de les Pautes de catalogació del CCUC com per tractar-se d'errors obvis (no criteris catalogràfics) en la catalogació, per exemple: no posar el número de la col·lecció quan n'existeix un és un “error obvi". Recordeu, en aquests casos, canviar el nivell de codificació (cap/17) del registre si amplieu el nivell de catalogació d'un nivell 7 o 5 a un nivell 4 i actualitzar el codi de l'estat del registre (posició 5 de la capçalera).
c) ??????