Recordeu consultar l’assignació de punts d’accés i creació de registres d’autoritat a l’hora d’escollir les formes dels encapçalaments.
Generalment el títol és l'entrada principal d'una col·lecció especial que conté documents de diversos autors.
1. CREADORS (CAMPS 1xx i 7xx)
Els subcamps Obligatoris per la 100 són $a i els Obligatoris si Aplicables són $b, $c, $d, $q, $e, $j
Els subcamps Obligatoris per la 110 són $a i els Obligatoris si Aplicables són $b, $c, $d, $e, $n
En cas de fons d'arxiu els punts d’accés per als creadors (persones, famílies o entitats que han generat el fons d’arxiu), són elements bàsics que heu de detallar de la següent manera:
Feu sempre un punt d’accés per al creador que té la responsabilitat principal reconeguda o l’activitat de la qual hagi generat la major part de la documentació del recull, (camp 1xx).
Recordeu que per fer un punt d’accés autoritzat, la informació ha d'estar sempre inclosa a la descripció; és per això que es recomana denominar el fons amb el nom del creador (persona, entitat o família).
$e: Terme de relació (R)
Mencioneu sempre en un $e (100 o 110) la funció dels creadors mitjançant un designador de relació normalitzat, vegeu el llistat a l’Apèndix I de RDA (en català, sense cap abreviatura ni concordança de gènere).
En el cas de col·leccions especials o fons d'arxiu podeu usar les diferents funcions:
Autor:
Persona o organisme responsable del contingut intel.lectual de tots els documents d'un fons d'arxiu. L’autor no s’ha de confondre amb el productor o creador
Ex.:
Creador:
Organisme, família o persona que ha produït, reunit i/o conservat documents en l’exercici de la seva activitat personal o corporativa. El creador no s’ha de confondre amb el col.leccionista,
Ex.: Conté documentació personal, familiar i patrimonial de diversos membres i branques de la família
100 3# Soler i Rovirosa (Família :$dactiva segle XVII-segle XX :$cVilanova i la Geltrú, Catalunya),$ecreador
245 10 Fons Soler i Rovirosa
Ex : A principis del 2015 el Sindicat d'Estudiants dels Països Catalans, va donar a través de Jordi Vives i Faig, un dels seus membres, la documentació al CRAI Biblioteca Pavelló
110 2# Bloc d'Estudiants Independentistes,$ecreador
245 10 Documentació diversa del Moviment estudiantil de l'esquerra independentista
505 8# El fons consta de material de diverses associacions d'estudiants i de l'esquerra independentista
710 2# Sindicat d'Estudiants dels Països Catalans,$ecreador
710 2# Coordinadora d'Estudiants dels Països Catalans,$ecreador
Col·leccionista:
Ens referirem a la figura del Col·leccionista per a designar el conservador que recull ítems de diverses procedències i en crea una col·lecció. El col·leccionista no ha de ser autor de cap document de la col·lecció.
Ex.:
245 00 Col·lecció d'autògrafs, compilats inicialment pel poeta Antonio Fernández Grilo
520 3# Textos dedicats, cartes, portades de llibres, retalls de premsa caricatures i fotografies de literats, artistes i polítics espanyols
700 1# Fernandez Grilo, Antonio,$d1845-1906,$ecol·leccionista
AFEGIR LA DE MENU DE VICTOR BALAGUER
En les entrades secundàries (7XX) l'únic terme de relació obligatori és el de creador, les altres funcions són recomanables si es té clara la funció.
Compiladors:
Ex.: Els materials escrits per diverses mans serviren per a publicar el volum “Materials” de l’Obra del Cançoner Popular de Catalunya i foren encarregades a diversos musicòlegs i folkloristes:
100 1# Barberà, Josep,$d1877-1947,$ecompilador
245 10 Enquestes cançonístiques realitzades per encàrrec de l'Obra del Cançoner Popular de Catalunya
520 3 Cançons recollides per diverses comarques catalanes com a missions científiques endegades per l'Obra del Cançoner Popular. Cada enquesta va precedida d'un índex general amb les cançons aplegades i continuen amb les transcripcions a diverses mans dels poemes i melodies musicades.Les diferents memòries estan identificades.
---------------------------------
Juliol 2018