$a Extensió (R)
- No ometeu aquesta informació, és molt important per els usuaris.
- Anoteu el nombre d'unitats físiques que constitueixen el recurs en números aràbics seguit pel tipus d'unitat usant un terme apropiat de la llista dels tipus de suport físics de 3.3.1.3 de les RDA. Per a recursos cartogràfics, imatges fixes, text i formes tridimensionals seguiu la llista de 3.4.1.3 de les RDA i per la música notada la llista de 3.4.3 de les RDA. Si el recurs encara és obert, anoteu entre angles el nombre d'unitats físiques.
Ex.:
300 ## 5 volums
300 ## 6 mapes
Ex.:
300 ## 17 fullets enquadernats en 1 volum
Ex.: el recurs encara és obert
300 ## <mapes>
- Doneu el nombre de contenidors quan el recull és extens
Ex.:
300 ## 8$fm$a(10$fcapses)
m=a metres. Un recull de documents de material d'arxiu
Ex.:
300 ## 2 capses (111 volums)
- L’extensió física s’expressarà en nombre de documents, contenidors o bé espai ocupat (DACS 2.5). Això no es el mateix que la segona??
El subcamp $a és repetible en una mateixa etiqueta quan es donen formes alternatives o addicionals d'extensió, les quals s'anoten entre parèntesis (DACS 2.5.7):
Ex.:
300 ## $a17 capses (7 metres lineals)
300 ## $a 3 carpetes (25 documents)
Si el nombre exacte d'unitats documentals no es pot determinar fàcilment, enregistreu-ne un nombre aproximat precedit del terme "aproximadament" (RDA 3.4.1.4 i RDA 3.4.5.3):
Ex.:
300 ## $aaproximadament 500 documents
Especifiqueu a continuació del tipus d'unitat i entre parèntesis el nombre de subunitats si es pot determinar fàcilment i es considera important per a la identificació o la selecció (RDA 3.4.1.7):
Ex.:
300 ## $a9 capses (50 documents)
300 ## $a30 capses (100 cartes, 15 fotografies i 20 cartells)
300 ## $a23 fitxers de text (1 Gb);$cen un disc dur extern
$c Dimensions (R).
Les dimensions només són necessàries si es consideren significatives per al recull. Doneu les dimensions d’acord amb el primer element de l’extensió: documents, contenidors, volums, etc.
Ex.:
300 ## 3 capses (aproximadament 600 documents) ;$ccapses 27 × 40 × 50 cm
Indiqueu que els documents que conformen la col·lecció tenen diferents mesures utilitzeu la nota 500 o bé el subcamp $c (DCRM(MSS) 5D2). Es recomana només quan els documents que formen part del recull són uniformes o de la mateixa tipologia.
Ex.:
300 ## 20 documents (diverses mesures)
500 ## Fotografies en àlbums DIN-A4, cartells en carpetes 80 x 50 cm i dibuixos en capses horitzontals 25 x 40 x 5 cm
Podeu indicar també la mida més gran o no indicar-ne donar una explicació en nota:
Ex.:
500 ## Capses de diverses mesures
500 ## Volums de 60 cm o inferior
$e: Material d'acompanyament (NR)
Opcionalment, podeu indicar, a la 300 o en una nota 500, qualsevol documentació que acompanyi el recull d’arxiu i que permeti donar-li context, l’expliqui o descrigui. Doneu el nombre d’unitats físiques seguit del tipus de material:
Ex.:
300 ## $e1 llistat topogràfic del material (5 fulls)
500 ## El material d’acompanyament consta d’un preinventari elaborat per la família en origen
----------------------
Juliol 2018