1. ESTRUCTURA DELS REGISTRES BIBLIOGRÀFICS
L'estructura dels registres es basa en els camps variables, els camps fixos de MARC21, i els camps fixos de Sierra.
Els camps fixos de Sierra s'han d'omplir tots obligatòriament:
- Alguns els genera el sistema automàticament, com “Darrera actualització”, “Revisions”…
- Altres es corresponen a un valor de camp fix MARC21 com “Idioma” o “País” i es codifiquen dues vegades, tant al camp fix de MARC21 com al camp fix de Sierra en qüestió.
- La resta de camps de Sierra es detallen a continuació:
Localització
Codi identificatiu de cada institució
Per afegir una localització
- Editeu el camp (doble clic sobre el camp fix o si useu plantilles el sistema ja us el demanarà)
- “Afegir Localització”
- Si sabeu el codi, poseu-lo (vegeu relació de codis a continuació). El camp canviarà a “multi” si ja existia una localització
- Si no el sabeu, feu doble clic perquè aparegui el desplegable amb el llistat de localitzacions, seleccioneu la vostra localització i cliqueu “ok”.
Per esborrar una localització
- Feu doble clic sobre el camp fix
- Seleccioneu la localització que voleu eliminar
- “Eliminar Localització”
- “Ok”
Codis de localitzacions:
AFP | u54 | Altres fons patrimonials |
AHCB | u21 | Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona |
AHS | u13 | Arxiu Històric de Sabadell |
ANC | u95 | Arxiu Nacional de Catalunya |
BAB | u15 | Ateneu Barcelonès |
Balmes | u102 | Biblioteca Balmes |
BC | c | Biblioteca de Catalunya |
BMON | u83 | Biblioteca de Montserrat / URL |
BMVB | u82 | Biblioteca Museu Víctor Balaguer |
BOC | u74 | Centre de Documentació de l'Orfeó Català - Palau de la Música Catalana |
BPA | u10 | Biblioteca Pública Arús |
BPC | u91 | Biblioteca Parlament de Catalunya |
BPEB | u72 | Biblioteca Episcopal del Seminari de Barcelona / URL |
CAmeC | u16 | Casa Amèrica Catalunya |
CasaAsia | u24 | Casa Àsia |
CBAB | u79 | Ajuntament de Barcelona |
CCCB | u12 | Centre de Cultura Contemporània de Barcelona |
CCEBE | u23 | Consell Català de l'Esport. Biblioteca de l'Esport |
CDAM | u25 | Centre de Documentació Artur Martorell |
CDMT | u81 | Centre de Documentació i Museu Tèxtil |
CEC | u26 | Centre Excursionista de Catalunya |
CEJFE | u27 | Centre d’Estudis Jurídics i Formació Especialitzada |
CLR | u29 | Centre de Lectura de Reus |
COAC | u78 | Col·legi d'Arquitectes de Catalunya |
COPC | u75 | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya |
CSUC | u76 | Consorci de Srveis Universitaris de Catalunya |
CUC | u30 | Centre UNESCO de Catalunya |
DHUB | u17 | Museu del Disseny de Barcelona |
ELISAVA | u31 | ELISAVA Escola Superior de Disseny |
ESMUC | u32 | Escola Superior de Música de Catalunya |
FBC | u19 | Fundació Bosch i Cardellach |
FCSD | u33 | Fundació Catalana Síndrome de Down |
FILMO | u90 | Filmoteca de Catalunya |
FJM | u80 | Fundació Joan Miró |
FMPB | u89 | Fundació Museu Picasso de Barcelona |
FPC | u34 | Fundació Pere Coromines |
GCCULT | u99 | Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya |
GCDGPL | u93 | Direcció General de Política Lingüística de la Generalitat de Catalunya |
GCDTSF | u97 | Departament de Treball, Afers Socials i Famílies de la Generalitat de Catalunya |
GCEDU | u38 | Departament d'Ensenyament de la Generalitat de Catalunya |
GCINT | u100 | Departament d'Interior de la Generalitat de Catalunya |
GCPTO | u39 | Departament de Territori i Sostenibilitat de la Generalitat de Catalunya |
GCSLT | u40 | Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya |
GCSUR | u35 | Departament d’Empresa i Coneixement de la Generalitat de Catalunya. Secretaria d’Universitats i Recerca |
ICAB | u56 | Il·lustre Col·legi d'Advocats de Barcelona |
ICC | u49 | Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya |
ICCIC | u42 | Institució Cultural del CIC. Fons bibliogràfic Joan Triadú |
ICD | u103 | Institut Català de les Dones |
ICIP | u96 | Institut Català Internacional per la Pau |
IEC | u52 | Institut d'Estudis Catalans |
IEMed | u20 | Institut Europeu de la Mediterrania |
IRTA | u53 | Institut de Recerca i Tecnologia Agroalimentàries |
ISPC | u92 | Institut de Seguretat Pública de Catalunya |
IT | u46 | Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques |
LCI Barcelona | u94 | Escuela Superior de Diseño y Moda, S. L. |
MAC | u41 | Museu d'Arqueologia de Catalunya |
MACBA | u77 | Museu d'Art Contemporani de Barcelona |
MD | u101 | Memorial Democràtic |
MDMB | u86 | Museu de la Música de Barcelona |
MEB | u87 | Museu Etnològic de Barcelona |
MFM | u88 | Museu Frederic Marès |
MMA | u73 | Museu Comarcal del Montsià |
MMB | u43 | Museu Marítim de Barcelona |
MNAC | u70 | Museu Nacional d'Art de Catalunya |
MNACTEC | u98 | Museu de la Ciència i de la Tècnica de Catalunya |
MNAT | u44 | Museu Nacional Arqueològic de Tarragona |
MUHBA | u85 | Museu d'Història de Barcelona |
OPC | u45 | Observatori del Paisatge de Catalunya |
RABL | u14 | Reial Acadèmia de Bones Lletres |
RACAB | u47 | Reial Acadèmia de Ciències i Arts de Barcelona |
RS | u48 | Rosa Sensat |
TCM | st | Tecnocampus |
TCM | stb00 | Biblioteca TecnoCampus Mataró-Maresme |
TCM | stb01 | Biblioteca TecnoCampus Mataró-Maresme - Revistes |
TCM | std50 | TecnoCampus Mataró-Maresme - Depts. ESUPT |
TCM | std51 | TecnoCampus Mataró-Maresme - Depts. ESCS |
TCM | std52 | TecnoCampus Mataró-Maresme - Depts. ESCSET |
TCM | std53 | TecnoCampus Mataró-Maresme - extern |
UAB | a | Universitat Autònoma de Barcelona |
UAO | e | Universitat Abat Oliba |
UB | b | Universitat de Barcelona |
UB-R | b | Universitat de Barcelona |
UdA | u50 | Universitat d'Andorra |
UdG | g | Universitat de Girona |
UdL | l | Universitat de Lleida |
UIC | u84 | Universitat Internacional de Catalunya |
UJI | j | Universitat Jaume I |
UOC | o | Universitat Oberta de Catalunya |
UPC | p | Universitat Politècnica de Catalunya |
UPF | f | Universitat Pompeu Fabra |
URL | u71 | Universitat Ramon Llull |
URV | r | Universitat Rovira i Virgili |
UVic | v | Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya |
u57 | Col·leccions especials |
Tipus Material
Correspon als tipus de material pautats en el CCUC i n'hi ha 31.
Tant per escollir una plantilla a l'hora de crear un registre nou, com per assignar correctament el codi de Tipus de material, quan copieu de bases de dades externes o del propi CCUC, heu de seguir la taula de tipus de material, que funciona de la següent manera:
Primer pas (vegeu les columnes 3-7)
Determineu els valors a les posicions 6 i 7 de la capçalera (CAP 06 = Tipo reg i CAP 07 = Bib levl) i els valors de la 008.
Segon pas (vegeu les columnes 1-2,8)
Segons els valors assignats al primer pas, ja veureu quin tipus de material heu d'escollir, quin codi de Sierra li correspon, i el número de plantilla de catalogació, que caldrà triar.
Equivalències de la taula amb els camps fixos de Sierra
- CAP 06 = Rec type (Abans Tipo reg en Millennium)
- CAP 07 = Bib levl
- 007 01 = Mat Catg
- 007 02 = Spec Mat
- 008 24 (llibres) = Content1
- 008 33 (material visual) = Type Mat
Exemples
A l'hora de catalogar una tesi en paper, tindreu:
CAP 06 = t (manuscrit) + CAP 07 = m (monografia) + 008/24 = m (tesi)
Per tant, seguint la taula, el tipus de material serà Tesi (plantilla 12), i no serà tipus de material Manuscrit (plantilla 33) ni Manuscrit en línia (plantilla 34).
A l'hora de catalogar un llibre en CD, tindreu:
CAP 06 = a (material textual) + CAP 07 = m (monografia)
Per tant, seguint la taula, el tipus de material serà Llibre (plantilla 10). Opcionalment es pot especificar que es tracta d'un CD en una 007.
Taula d'assignació de tipus de material
TIPUS DE MATERIAL | Codi Sierra | CAP 06 | CAP 07 | 007 | 008 | TIPUS 008 | Núm. plantilla |
Llibre | a | a | c,d,m | Llibre | 10RDA | ||
Llibre en línia | z | a | c,d,m | 00-01=cr | Llibre | 11RDA | |
Tesi | n | a, t | m | 24=m | Llibre | 12RDA | |
Tesi en línia | q | a, t | m | 00-01=cr | 24=m | Llibre | 13RDA |
Revista | b | a | s | Recurs continu | 14RDA | ||
Revista en línia | v | a | s | 00-01=cr | Recurs continu | 15RDA | |
Base de dades | u | a | i | Recurs continu | 16RDA | ||
Base de dades en línia / Pàgina web | w | a | i | 00-01=cr | Recurs continu | 17RDA | |
Partitura | c | c, d | qualsevol | Música | 18RDA | ||
Partitura en línia | d | c, d | qualsevol | 00-01=cr | Música | 19RDA | |
Mapa | e | e, f | qualsevol | Mapa | 20RDA | ||
Mapa en línia | f | e, f | qualsevol | 00-01=cr | Mapa | 21RDA | |
Video, DVD | g | g | qualsevol | 33=m,v | Material visual | 22RDA | |
Vídeo en línia | s | g | qualsevol | 00-01=cr | 33=m,v | Material visual | 23RDA |
Sonor | j | i, j | qualsevol | Música | 24RDA | ||
Sonor en línia | i | i, j | qualsevol | 00-01=cr | Música | 25RDA | |
Joc/Programa d'ordinador | m | m | qualsevol | Fitxer informàtic | 26RDA | ||
Equip | o | o | qualsevol | Material visual | 27RDA | ||
Material d'arxiu | p | p | qualsevol | Material mixt | 28RDA | ||
Material d'arxiu en línia | h | p | qualsevol | 00-01=cr | Material mixt | 29RDA | |
Document gràfic | k | k, g | qualsevol | 33 ≠ m,v | Material visual | 30RDA | |
Document gràfic en línia | y | k, g | qualsevol | 00-01=cr | 33 ≠ m,v | Material visual | 31RDA |
Objecte | r | r | qualsevol | Material visual | 32RDA | ||
Manuscrit | t | t | qualsevol | 24 ≠ m | Llibre | 33RDA | |
Manuscrit en línia | x | t | qualsevol | 00-01=cr | 24 ≠ m | Llibre | 34RDA |
Article/Capítol | l | a | a,b | Qualsevol | 35RDA | ||
Article/Capítol en línia | 5 | a | a,b | 00-01=cr | Qualsevol | 36RDA | |
Test | 4 | qualsevol | qualsevol | Qualsevol | |||
TFG/PFM/Tesina | 2 | a | m | 24=m | Llibre | ||
TFG/PFM/Tesina en línia | 3 | a | m | 00-01=cr | 24=m | Llibre | |
Espais i equipaments | 1 | - | - | - | - | - | material prestable de les universitats i la BC, Ex. Sales, ordinadors, càmeres, etc. |
Catalogat
Data de catalogació del registre. Introduïnt la lletra “t” de today, es genera per defecte la data del dia.
Bib Codi 3
Els valors establerts tenen usos molt diversos. És important tenir en compte que els codis d'aquesta posició són excloents.
En el CCUC es fan servir els quatre grups de codis següents:
a) La funcionalitat dels tres codis d'aquest grup és que el registre no es veu a l'OPAC.
- En espera ( n ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu deixar en espera fins donar-los el vist-i-plau definitiu. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Revisar ( r ): Empreu aquest codi per marcar registres que alguna altra persona us ha de revisar. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Esborrar ( d ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu esborrar. Es farà periòdicament des de l'oficina del CCUC.
b) Un altre grup de codis són els filtres o “scopes” de Sierra:
- Patrimoni ( p ): Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) del registre tingui més de 100 anys d'antiguitat.
Cal tenir present que, per exemple, no es podrà tenir mai en WAIT (codi n) un registre de patrimoni bibliogràfic (codi p), ja que els valors són excloents.
c) Si no empreu cap d'aquest codis, utilitzeu els guionets
- — ( - )
d) El darrer codi l'usarem per indicar els registres duplicats, segons la pauta "Resolució de duplicats en el CCUC"
- Inactiu ( c )
2. GROUP TAGS
Cal tenir en compte que totes les etiquetes MARC van precedides per una etiqueta de grup identificada amb una inicial:
Autor | a | 100, 110, 111 |
Títol | t | 245, 130, 240 |
Altre títol | u | 246, 210, 222, 242, 243, 247, 730, 740 |
Edició | e | 250, 255 |
Publicació | p | 264, 260, 263, 270 |
Descripció | r | 3XX |
Col·lecció | s | 830, 490, 800, 810, 811 |
Nota | n | 5XX |
Matèria | d | 6XX |
Autor secundari | b | 700, 710, 711, 720 |
Obres relacionades | w | 773, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 774, 775, 776, 777, 786, 787 |
Continuació de | x | 780 |
Continuada per | z | 785 |
Número de registre | o | 001 |
Número estàndard | i | 020, 022, 024, 027, 028 |
LCCN | l | 010 |
CDU | g | 080, 050, 074, 084, 086 |
LCC | c | 090 |
Fons | h | 866, 867, 868 |
Número de control VTLS | f | 935 |
Exemplar | m | 949 |
Ubicació | v | 998, 917, 918 |
Miscel·lània | y | 856, 003, 005, 006, 007, 008, 013, 015, 016, 017, 018, 025, 030, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 066, 070, 071, 072, 082, 088, 254, 256, 257, 752, 753, 754, 880, 886, 903, 940, 994 |
Per tant, quan s’activa el botó “Inserir Camp” per introduir una nova etiqueta, apareix una finestra amb un menú amb els diferents grups de camp per tal de poder seleccionar el grup a què correspon l'etiqueta MARC que es vol introduir o, alternativament, posar la lletra inicial corresponent (a – autor, t – títol, …).
Quan s’entra la inicial d’un grup de camp que només conté una etiqueta MARC, aquesta s'introdueix automàticament a la casella corresponent. En els casos en què el grup de camp conté més d'una etiqueta MARC, el sistema introdueix automàticament una etiqueta concreta (100, 245, 500, 700, 830 i 008), la qual ha de ser modificada manualment si no és la que ens interessa.
Per desplaçar-nos de les casella de grup de camp a la casella de l'etiqueta MARC, així com al camp corresponent, podem utilitzar el tabulador.
-----------------------
Febrer 2018