Des d'aquesta secció tenim accés a introduir les dades personals de l'estudiant.
Des d'aquesta pàgina podem fer les següents accions:
- Exportar les dades existents a un fitxer csv
- Importar dades d'un fitxer csv
- Esborrar un estudiant
- Accedir directament a la fitxa de l'estudiant
Imatge 1: Administració de dades personals d'un estudiant
Capçalera de camps
La capçalera del fitxer csv és la següent
| id | nom | cognom1 | cognom2 | NIF | NIU | idpropi | genere | nacionalitat | datadeNaixement | adreca | ciutat | codipostal | telefon1 | telefon2 | emailpersonal | emailuniversitat | estudiantdemobilitat | universitatorigen | actiu | informaciodecontacte_mobilitat | programamobilitat_id | estudiantdequitat | programaequitat_id | dataadmissio | databaixa | motiubaixa | comenshaconegut | consentimentdades | volinformaciointeres |
Restriccions sobre aquests camps:
- els camps d'adreces de correu electrònica han de tenir el format correu electrǹic (usuari@domini.ext)
- els camos de data han de tenir el format dd/mm/aaaa
- Genere: els valors per aquest camp són
- Home
- Dona
- No_binari
- Altres
- programamobilitat_id ha de correspondre a l'identificador d'un programa de mobilitat existent
- programaequitat_id ha de correspondrea l'identificador d'un tipus d'estudiant d'equitat existent
- estudiantdemobilitat, consentimentdades, volinformaciointeres, actiu, estudiantequitat tenen com a possibles valors 0 o 1
- 0: La resposta és negativa
- 1: La resposta és afirmativa
Opcions sobre dades personals d'estudiantat
Exportar
Per exportar les dades personals dels estudiants que ja estan introduïts, només cal clicar sobre el botó "Exportar" i es descarregarà un fitxer en format csv amb la capçalera definida per aquesta secció.
Importar
Per importar nous estudiants utilitzant un fitxer csv heu de clicar sobre el botó "Importar". Es mostrarà una pantalla per carregar el fitxer csv personalitzat segons la capçalera anterior.
Depenent del contingut del fitxxer es podran modificar les dades personals d'estudiants ja existents o es podran afegir de nous:
- Per modificar dades existents es busca coincidència pels camps id o NIU
- Per introduir nous estudiants indicar "+" en el camp id
Quan es processi el contingut del fitxer i es comprovi la base de dades amb els estudiants actuals mostrarà per pantalla un resum de les accions a realitzar.
- registres a modificar
- registres a introduir
Fixeu-vos en que es pot mostra una barra de desplaçament vertical i/o horitzontal depenent de la quantitat d'informació a mostrar.
Una vegada revisat que es correcte podem continuar i utilitzar el botó "Aplicar" per desar els canvis. En cas que el fitxer no tigui la capçalera correcta o les dades a modificar/introduir no siguin correctes es motrarà un missatge d'error-
Imatge 2: Error en importar un fitxer d'estudiants
Exemple: estudiants.csv
Importar estudiants de prematricual (UPF)
En el cas de tenir un llistat d'estudiants de prematrícula, com és el cas de la UPF, es caldria utilitzar aquestes instruccions: Importar estudiants de prematrícula.
Esborrar
Per esborrar un estudiant i tota la seva informació associada (dades personals, estudis, discapacitats, adaptacions) seleccionar el check corresponent a la primera columna del llistat tal com es mostra a la Imatge 1. Es poden esborrar diversos campus en la mateixa acció.
Imatge 3: Esborrar un estudiant
Una vegada duts a terme els canvis fer servir el botó "Aplicar" per desar-los.
Accés a un estudiant
Per accedir a veure tota la informació d'un estudiant i modificar-la cal clicar sobre l'enllaç que es vostra a la columna id de l'estudiant corresponent.