Per carregar els estudiants prematriculats necessiteu 2 excels.
El primer servirà per crear els estudiants i el segon els assignarà a l'estat de prematrícula.
Al primer excel hi necessitem els següents dades:
| id | nom | cognom1 | cognom2 | NIF | NIU | idpropi | genere | nacionalitat | datadeNaixement | adreca | ciutat | codipostal | telefonMobil | telefonfix | emailpersonal | emailuniversitat | estudiantdemobilitat | universitatorigen | actiu | informaciodecontacte_mobilitat | programamobilitat_id | dataadmissio | databaixa | motiubaixa | comenshaconegut | consentimentdades | volinformaciointeres |
Els camps marcats amb color blau són els estrictament necessaris per a que funcioni la càrrega. Els altres, tant les capçaleres com els dades, no és necessari que hi siguin (es poden eliminar les columnes de l'excel).
El camp id es pot posar un "+" i es generarà automàticament (veure l'exemple després de les restriccions)
Els camps tenen les següents restriccions:
- emailpersonal i emailuniversitat: max:254 caracters + format mail (ex: mail@mail.com)
- gènere: Home,Dona,Altres
- data*: ha da ser una data en format (dd/mm/aaaa)
- programamobilitat_id: ha d'existir a mobilitats
- estudiantdemobilitat, consentimentdades, volinformaciointeres: 0/1 (0 negatiu, 1 afirmatiu)
- actiu: 0/1 (0 no actiu, 1 actiu)
- resta de camps: max:254 caràcters
Les taules a continuació són dos exemples (amb tots els camps i només amb els requerits) de com podrien ser aquests excels:
|
|
|---|
El segon excel ens permetrà assignar l'estat de prematrícula als estudiants que hem creat.
Les dades que necessitarem en aquest excel són les següents:
| id | niu | degree_id | campus_id | cursInici | darrerCursMatriculat | trimestreSemetre | modalitat | excempcioMatricula | creditsMatriculats | totalCreditsAprovats | Estat |
Els camps marcats amb color blau són els estrictament necessaris per a que funcioni la càrrega. Els altres, tant les capçaleres com els dades, no és necessari que hi siguin (es poden eliminar les columnes de l'excel).
El camp id es pot posar un "+" i es generarà automàticament (veure l'exemple després de les restriccions)
Els camps tenen les següents restriccions:
- niu: max:254 caracters + ha d'existir (l'hem creat al pas anterior)
- degree_id: ha d'existir a degrees (EN EL NOSTRE CAS POSAREM "prematícula")
- campus_id: ha d'existir a campus
- excempcioMatricula: Si o No
- modalitat: "Temps complet" o "Temps parcial"
- Estat: 0,1,2,3,4,5 o 6 (EN EL NOSTRE CAS POSAREM "1", que indica prematrícula)
- resta de camps: max:254 caràcters
Les taules a continuació són dos exemples (amb tots els camps i només amb els requerits) de com podrien ser aquests excels:
Un cop tingueu els dos excels a punt amb totes les dades que voleu carregar, els heu d'exportar a csv separat per "," (comes).
Quan tingueu els dos fitxers csv ja podem comença a fer la càrrega.
Començarem amb el primer fitxer (el del primer excel).
A la pàgina de gestió de dades a la secció d'Administració d'estudiants cliquem al botó d'importar i seleccionem el primer arxiu.
Si les dades de l'excel complien amb les restriccions i heu generat bé el csv, veureu una pantalla com la següent on es mostren les dades que aneu a carregar.
Cliqueu a "Aplicar canvis" a baix a la dreta i els estudiants ja estaran creats. Ara us queda assignar-los a l'estat de prematrícula.
Per fer-ho, cal que aneu a la pàgina de gestió de dades i accediu a la secció 7 "Administració Estudis-Estudiants". Aquí hi tornareu a trobar un botó per importar dades en format csv.
Carregueu el 2n fitxer que heu generat i pugeu-lo. Si les dades complien les restriccions i heu generat bé el fitxer en format csv us sortirà una pantalla com la següent per revisar les dades que aneu a carregar:
Un cop estigueu segurs que les dades són correctes, cliqueu "Aplicar canvis" a baix a la dreta i ja tindreu els estudiants carregats i apareixeran en estat de Prematrícula cursant la titulació Prematrícula.