5- Assignació de punts d'accés i creació de registres d'autoritat

TRIA DE PUNTS D'ACCÉS

Quan catalogueu al CCUC copieu els punts d’accés en la forma que apareixen en el Catàleg Col·lectiu (Validar encabezamiento = Ctrl + G). 

En el cas que al CCUC hi hagi més d’una forma, escolliu en aquest ordre:

1.  aquella que tingui un registre d’autoritat Càntic creat,

2. aquella que tingui un registre d’autoritat creat,

3. aquella que s’adeqüi més a la normativa i que segueixi les fonts catalogràfiques de referència,

4. aquella que tingui més registres bibliogràfics associats.

A més reporteu els duplicats o  quan la forma no s’adeqüi als catàlegs de Referència (BC/A, BNE/A o LC/NAF) a l’oficina del CCUC (qualitatccuc@csuc.cat) en un missatge amb l’assumpte: XX: autoritats (on XX és el nom de la institució) 

En aquests casos l'oficina del CCUC actuarà de la següent manera: 

1. Unificació de les formes trobades en el CCUC en un sol registre d’autoritat, fent les referències locals corresponents.

 2. Si és un autor català, deixar el registre provisional (CAP/17= o) en WAIT i enviar-lo a la BC.

 3. Si és un autor espanyol o estranger fer-lo des de l’Oficina

CREACIO DE PUNTS D'ACCÉS

Si en el CCUC no existeix cap encapçalament adequat, creeu un nou punt d’accés seguint els procediments següents: 

a) Tria del Nom

A l’hora d’establir el nom i la forma del nom d’una persona seleccioneu la font catalogràfica corresponent a partir dels criteris següents:

• 1r. El país de residència o d’activitat de la persona,
• 2n. Si no sabeu el país de residència o d’activitat de la persona, la seva llengua de creació,
• 3r. Si tampoc sabeu la seva llengua de creació i la persona treballa en un context no verbal (pintor, escultor, etc.) , la llengua predominant en els registres de les seves obres originals existents en el CCUC.

Fonts catalogràfiques de referència són:

Traduïu al català tots aquells elements que  segons les RDA han d’anar en la llengua del catàleg.

En cas de que no el trobeu a les fonts pertinents, determineu el nom i la forma del nom de la persona tal com s’estableix a la normativa i a les Concrecions a les  RDA  de la Biblioteca de Catalunya (pendent d'actualitzar).

Les autoritats en Sierra funcionen com una base de dades independent dins el catàleg.

Els camps fixos d'autoritats s'han d'omplir tots obligatòriament: 

• Alguns els genera el sistema automàticament, com “Última actualización”, “Revisiones”…

• La resta de camps es detallen a continuació:

• Cantic ( c ): Empreu aquest codi per marcar els registres Càntic

• — ( - ): Empreu els guionets si el registre no és Càntic

• Catalan ( c ): Empreu aquest codi per marcar els autors d'àmbit català

• — ( - ): Empreu els guionets si l'autor no és d'àmbit català

• Wait ( n ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu deixar en espera fins donar-los el vist-i-plau definitiu. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.

• Review ( r ): Empreu aquest codi per marcar registres que alguna altra persona us ha de revisar. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.

• Esborrar ( d ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu esborrar. Es farà periòdicament des de l'oficina del CCUC.

• Cec ( c ): Empreu aquest codi per marcar registres d'autoritat Càntic sense cap registre bibliogràfic associat.

• — ( - ): Empreu els guionets si no feu servir cap dels tres codis anteriors

Cal tenir en compte que totes les etiquetes MARC van precedides per un grup de camp identificat amb una inicial o un literal que selecciona l’índex on quedarà indexada aquesta entrada:

Desglossat quedaria:

AUTORITAT AUTOR I TÍTOL

AUTORITAT MATÈRIA

Per tant, quan s’activa el botó “Inserir” per introduïr una nova etiqueta, apareix una finestra amb un menú amb els diferents grups de camp per tal de poder seleccionar el grup a què correspon l’etiqueta MARC que es vol introduir o, alternativament, posar la lletra inicial corresponent (a – autoritat autor, t – autoritat títol, …).

Els codis que ha assignat la Library of Congress i que podeu trobar a la seva base de dades són:

CSUC

UB

ES-BaUB

UAB

ES-BaUAB

UPC

ES-BaUPC

UPF

ES-BaUPF

UDG

ES-GiUDG

UDL

ES-LlUDL

URV

ES-TaURV

UOC

ES-BaUOC

BC

ES-BaBC

UJI

ES-CaUJI

UVIC

ES-ViU

URL

ES-BaURL

URL-BPEB

ES-BaBES

URL-BMON

ES-BaBM

CBUC

ES-BaCBU

CCUC

AFP

ES-BaAPE (Arxiu Provincial de l'Escola Pia de Catalunya)

AHCB

ES-BaAHC

AHS

ES-SaAHS

ANC

ES-ScvANC

BAB

ES-BaBAB

BMVB

ES-VnBMV

BOC

ES-BaBOC

BPA

ES-BaBPA

BPC

ES-BaBPC

CAmeC

ES-BaCAC

CasaAsia

ES-BaCA

CBAB

ES-BaCBA

CCCB

ES-BaCCC

CCEBE

ES-ElBE

CDAM

ES-BaAM

CDMT

ES-TeCDMT

CEC

ES-BaCEC

CEJFE

ES-BaCEJ

CLR

ES-ReCLR

COAC

ES-BaCDA

CUC

ES-BaCUC

DHUB

ES-BaMAA

Elisava

ES-BaEESI

ESMC

ES-BaESM

EUM

ES-MtEUM

FBC

ES-SaFBC

FCSD

ES-BaFSD

FILMO

ES-BaFC

FJM

ES-BaFJM

FMPB

ES-BaMP

FPC

ES-SpFPC

GCCult

ES-BaDCG

GCCUR

ES-BaGUN

GCDARP

ES-BaDAR

GCDGPL

ES-BaDGPL

GCDTSF

ES-BaDTA

GCEDU

ES-BaDE

GCINT

ES-BaDIG

GCPTO

ES-BaPTP

GCSLT

ES-BaDSC

ICAB

ES-BaICA

ICC

ES-BaICC

ICCIC-Triadú

ES-BaICU

ICIP

ES-BaICIP

IEC

ES-BaIEC

IEMed

ES-BaEIM

IT

ES-BaIT

IRTA

ES-TaIRT

LCI-Barcelona

ES-BaESDM

MAC

ES-BaMAC

MACBA

ES-BaMCB

MD

Es-BaMD

MDMB

ES-BaMMU

MEB

ES-BaME

MFM

ES-BaMFM

MMB

ES-BaMM

MNAC

ES-BaMNA

mNACTEC

ES-TeMCT

MNAT

ES-TaMAT

MUHBA

ES-BaMUH

OPC

ES-OlOPC

RABL

ES-BaABL

RACAB

ES-BaACA

RS

ES-BaRS

UAO

ES-BaUAO

UDA

AD-SaUDA

UIC

ES-BaUIC

Col·laboradors externs

Universitat de València

ES-VaUB