5- Assignació de punts d'accés i creació de registres d'autoritat (Sierra)

TRIA DE PUNTS D'ACCÉS

Quan catalogueu al CCUC copieu els punts d’accés en la forma que apareixen en el Catàleg Col·lectiu (Validar encabezamiento = Ctrl + G). 

En el cas que al CCUC hi hagi més d’una forma, escolliu en aquest ordre:

1.  aquella que tingui un registre d’autoritat Càntic creat,

2. aquella que tingui un registre d’autoritat creat,

3. aquella que s’adeqüi més a la normativa i que segueixi les fonts catalogràfiques de referència,

4. aquella que tingui més registres bibliogràfics associats.

A més reporteu els duplicats o  quan la forma no s’adeqüi als catàlegs de Referència (BC/A, BNE/A o LC/NAF) a l’oficina del CCUC (qualitatccuc@csuc.cat) en un missatge amb l’assumpte: XX: autoritats (on XX és el nom de la institució) 

En aquests casos l'oficina del CCUC actuarà de la següent manera: 

1. Unificació de les formes trobades en el CCUC en un sol registre d’autoritat, fent les referències locals corresponents.

 2. Si és un autor català, deixar el registre provisional (CAP/17= o) en WAIT i enviar-lo a la BC.

 3. Si és un autor espanyol o estranger fer-lo des de l’Oficina, (si és complicat o té alguna etiqueta 900 s'enviarà a la BC)

CREACIO DE PUNTS D'ACCÉS

Si en el CCUC no existeix cap encapçalament adequat, creeu un nou punt d’accés seguint els procediments següents: 

a) Tria del Nom

A l’hora d’establir el nom i la forma del nom d’una persona seleccioneu la font catalogràfica corresponent a partir dels criteris següents:

• 1r. El país de residència o d’activitat de la persona,
• 2n. Si no sabeu el país de residència o d’activitat de la persona, la seva llengua de creació,
• 3r. Si tampoc sabeu la seva llengua de creació i la persona treballa en un context no verbal (pintor, escultor, etc.) , la llengua predominant en els registres de les seves obres originals existents en el CCUC.

Fonts catalogràfiques de referència són:

• Per als títols, noms de persones i entitats catalanes: Autoritats de la Biblioteca de Catalunya (LENOTI) http://www.bnc.cat/lenoti/
• Per als noms de persones i entitats de la resta de l’estat espanyol: Autoritats de la Biblioteca Nacional d’Espanya (Autoridades BNE) http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi PERÒ Per als títols d’àmbit estatal: Autoritats de la Library of Congress (LC/NAF) http://authorities.loc.gov 
•  Per als títols, noms de persones i entitats de fora de l’estat espanyol: Autoritats de la Library of Congress (LC/NAF) http://authorities.loc.gov
  
  

o sigui: 

Per Noms de persones i entitats: 

Per títols 

Traduïu al català tots aquells elements que  segons les RDA han d’anar en la llengua del catàleg.

En cas de que no el trobeu a les fonts pertinents, determineu el nom i la forma del nom de la persona tal com s’estableix a la normativa i a les Concrecions a les  RDA  de la Biblioteca de Catalunya (pendent d'actualitzar).

Les autoritats en Sierra funcionen com una base de dades independent dins el catàleg.

Els camps fixos d'autoritats s'han d'omplir tots obligatòriament: 

• Alguns els genera el sistema automàticament, com “Última actualización”, “Revisiones”…

• La resta de camps es detallen a continuació:

• Cantic ( c ): Empreu aquest codi per marcar els registres Càntic

• — ( - ): Empreu els guionets si el registre no és Càntic

• Catalan ( c ): Empreu aquest codi per marcar els autors d'àmbit català

• — ( - ): Empreu els guionets si l'autor no és d'àmbit català

• — ( - ): Empreu els guionets si no feu servir cap dels tres codis anteriors

• Cec ( c ): Empreu aquest codi per marcar registres d'autoritat Càntic sense cap registre bibliogràfic associat.

• Esborrar ( d ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu esborrar. Es farà periòdicament des de l'oficina del CCUC.

• Review ( r ): Empreu aquest codi per marcar registres que alguna altra persona us ha de revisar. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.

• Wait ( n ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu deixar en espera fins donar-los el vist-i-plau definitiu. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.

Cal tenir en compte que totes les etiquetes MARC van precedides per un grup de camp identificat amb una inicial o un literal que selecciona l’índex on quedarà indexada aquesta entrada:

Desglossat quedaria:

AUTORITAT AUTOR I TÍTOL

AUTORITAT MATÈRIA

Per tant, quan s’activa el botó “Inserir” per introduïr una nova etiqueta, apareix una finestra amb un menú amb els diferents grups de camp per tal de poder seleccionar el grup a què correspon l’etiqueta MARC que es vol introduir o, alternativament, posar la lletra inicial corresponent (a – autoritat autor, t – autoritat títol, …).

Aquests codis que ha assignat la Library of Congress podeu trobar-los a la seva base de dades i a la llista de les Institucions del CSUC dins de la descripció de l'etiqueta 040 - Font de la catalogació