1. ESTRUCTURA DELS REGISTRES BIBLIOGRÀFICS
L'estructura dels registres es basa en els camps variables i els camps fixos de MARC 21, i els camps fixos de Millennium.
Els camps fixos de Millennium s'han d'omplir tots obligatòriament:
- Alguns els genera el sistema automàticament, com “Última actualización”, “Revisiones”…
- Altres es corresponen a un valor de camp fix MARC 21 com “Idioma” o “País” i es codifiquen dues vegades, tant al camp fix de MARC 21 com al camp fix de Millennium en qüestió.
- La resta de camps de Millennium es detallen a continuació:
Ubicación
Codi identificatiu de cada institució
Per afegir una ubicació
- Editeu el camp (doble clic sobre el camp fix o si useu plantilles el sistema ja us el demanarà)
- “Añadir ubicación”
- Si sabeu el codi, poseu-lo (vegeu relació de codis a continuació). El camp canviarà a “multi” si ja existia una ubicació
- Si no el sabeu, feu doble clic perquè aparegui el desplegable amb el llistat d'ubicacions, seleccioneu la vostra ubicació i cliqueu “ok”.
Per esborrar una ubicació
- Feu doble clic sobre el camp fix
- Seleccioneu la ubicació que voleu eliminar
- “Eliminar ubicación”
- “Ok”
Codis d'ubicació:
AFP | u54 | Altres fons patrimonials |
AHCB | u21 | Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona |
AHS | u13 | Arxiu Històric de Sabadell |
ANC | u95 | Arxiu Nacional de Catalunya |
BAB | u15 | Ateneu Barcelonès |
Balmes | u102 | Biblioteca Balmes |
BC | c | Biblioteca de Catalunya |
BMON | u83 | Biblioteca de Montserrat / URL |
BMVB | u82 | Biblioteca Museu Víctor Balaguer |
BOC | u74 | Centre de Documentació de l'Orfeó Català - Palau de la Música Catalana |
BPA | u10 | Biblioteca Pública Arús |
BPC | u91 | Biblioteca Parlament de Catalunya |
BPEB | u72 | Biblioteca Episcopal del Seminari de Barcelona / URL |
CAmeC | u16 | Casa Amèrica Catalunya |
CasaAsia | u24 | Casa Àsia |
CBAB | u79 | Ajuntament de Barcelona |
CBUC | u76 | Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya |
CCCB | u12 | Centre de Cultura Contemporània de Barcelona |
CCEBE | u23 | Consell Català de l'Esport. Biblioteca de l'Esport |
CDAM | u25 | Centre de Documentació Artur Martorell |
CDMT | u81 | Centre de Documentació i Museu Tèxtil |
CEC | u26 | Centre Excursionista de Catalunya |
CEJFE | u27 | Centre d’Estudis Jurídics i Formació Especialitzada |
CLR | u29 | Centre de Lectura de Reus |
COAC | u78 | Col·legi d'Arquitectes de Catalunya |
COPC | u75 | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya |
CUC | u30 | Centre UNESCO de Catalunya |
DHUB | u17 | Museu del Disseny de Barcelona |
ELISAVA | u31 | ELISAVA Escola Superior de Disseny |
ESMUC | u32 | Escola Superior de Música de Catalunya |
FBC | u19 | Fundació Bosch i Cardellach |
FCSD | u33 | Fundació Catalana Síndrome de Down |
FILMO | u90 | Filmoteca de Catalunya |
FJM | u80 | Fundació Joan Miró |
FMPB | u89 | Fundació Museu Picasso de Barcelona |
FPC | u34 | Fundació Pere Coromines |
GCCULT | u99 | Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya |
GCDGPL | u93 | Direcció General de Política Lingüística de la Generalitat de Catalunya |
GCDTSF | u97 | Departament de Treball, Afers Socials i Famílies de la Generalitat de Catalunya |
GCEDU | u38 | Departament d'Ensenyament de la Generalitat de Catalunya |
GCINT | U100 | Departament d'Interior de la Generalitat de Catalunya |
GCPTO | u39 | Departament de Territori i Sostenibilitat de la Generalitat de Catalunya |
GCSLT | u40 | Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya |
GCSUR | u35 | Departament d’Empresa i Coneixement de la Generalitat de Catalunya. Secretaria d’Universitats i Recerca |
ICAB | u56 | Il·lustre Col·legi d'Advocats de Barcelona |
ICC | u49 | Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya |
ICCIC | u42 | Institució Cultural del CIC. Fons bibliogràfic Joan Triadú |
ICIP | u96 | Institut Català Internacional per la Pau |
IEC | u52 | Institut d'Estudis Catalans |
IEMed | u20 | Institut Europeu de la Mediterrania |
IRTA | u53 | Institut de Recerca i Tecnologia Agroalimentàries |
ISPC | u92 | Institut de Seguretat Pública de Catalunya |
IT | u46 | Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques |
LCI Barcelona | u94 | Escuela Superior de Diseño y Moda, S. L. |
MAC | u41 | Museu d'Arqueologia de Catalunya |
MACBA | u77 | Museu d'Art Contemporani de Barcelona |
MD | u101 | Memorial Democràtic |
MDMB | u86 | Museu de la Música de Barcelona |
MEB | u87 | Museu Etnològic de Barcelona |
MFM | u88 | Museu Frederic Marès |
MMA | u73 | Museu Comarcal del Montsià |
MMB | u43 | Museu Marítim de Barcelona |
MNAC | u70 | Museu Nacional d'Art de Catalunya |
MNACTEC | U98 | Museu de la Ciència i de la Tècnica de Catalunya |
MNAT | u44 | Museu Nacional Arqueològic de Tarragona |
MUHBA | u85 | Museu d'Història de Barcelona |
OPC | u45 | Observatori del Paisatge de Catalunya |
RABL | u14 | Reial Acadèmia de Bones Lletres |
RACAB | u47 | Reial Acadèmia de Ciències i Arts de Barcelona |
RS | u48 | Rosa Sensat |
UAB | a | Universitat Autònoma de Barcelona |
UAO | e | Universitat Abat Oliba |
UB | b | Universitat de Barcelona |
UB-R | b | Universitat de Barcelona |
UdA | u50 | Universitat d'Andorra |
UdG | g | Universitat de Girona |
UdL | l | Universitat de Lleida |
UIC | u84 | Universitat Internacional de Catalunya |
UJI | j | Universitat Jaume I |
UOC | o | Universitat Oberta de Catalunya |
UPC | p | Universitat Politècnica de Catalunya |
UPF | f | Universitat Pompeu Fabra |
URL | u71 | Universitat Ramon Llull |
URV | r | Universitat Rovira i Virgili |
UVic | v | Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya |
u57 | Col·leccions especials |
Tipo mater
Correspon als tipus de material pautats en el CCUC i n'hi ha 24.
Tant per escollir una plantilla a l'hora de crear un registre nou, com per assignar correctament el codi de Tipo mater, quan copieu de bases de dades externes o del propi CCUC, heu de seguir la taula de tipus de material, que funciona de la següent manera:
Primer pas (vegeu les columnes 1-5)
Determineu els valors a les posicions 6 i 7 de la capçalera (CAP 06 = Tipo reg i CAP 07 = Bib levl) i els valors de la 008.
Segon pas (vegeu les columnes 6-8)
Segons els valors assignats al primer pas, ja veureu quin tipus de material heu d'escollir, quin codi de Millennium li correspon, i el número de plantilla de catalogació, que caldrà triar.
Equivalències de la taula amb els camps fixos de Millennium
- CAP 06 = Tipo reg
- CAP 07 = Bib levl
- 007 01 = Catg Mat
- 007 02 = Espe Mat
- 008 24 (llibres) = Conteni1
- 008 33 (material visual) = Tipo Mat
Exemples
A l'hora de catalogar una tesi en paper, tindreu:
CAP 06 = t (manuscrit) + CAP 07 = m (monografia) + 008/24 = m (tesi)
Per tant, seguint la taula, el tipus de material serà Tesi, TFC i PFC (plantilla 12), i no serà tipus de material Manuscrit (plantilla 32).
A l'hora de catalogar un llibre en CD, tindreu:
CAP 06 = a (material textual) + CAP 07 = m (monografia)
Per tant, seguint la taula, el tipus de material serà Llibre (plantilla 10). Opcionalment es pot especificar que es tracta d'un CD en una 007.
Taula d'assignació de tipus de material
CAP 06 | CAP 07 | 007 | 008 | TIPUS 008 | TIPUS DE MATERIAL | Codi Sierra | Núm. plantilla |
a | c,d,m | Llibre | Llibre | a | 10RDA | ||
a | c,d,m | 00-01=cr | Llibre | Llibre en línia | z | 11RDA | |
a, t | m | 24=m | Llibre | Tesi, TFC i PFC | n | 12RDA | |
a, t | m | 00-01=cr | 24=m | Llibre | Tesi, TFC i PFC en línia | q | 13RDA |
a | s | Recurs continu | Revista | b | 14RDA | ||
a | s | 00-01=cr | Recurs continu | Revista en línia | v | 15RDA | |
a | i | Recurs continu | Base de dades local | u | 16RDA | ||
a | i | 00-01=cr | Recurs continu | Base de dades en línia | w | 17RDA | |
c | qualsevol | Música | Partitura | c | 18RDA | ||
c | qualsevol | 00-01=cr | Música | Partitura en línia | d | 19RDA | |
e | qualsevol | Mapa | Mapa | e | 20RDA | ||
e | qualsevol | 00-01=cr | Mapa | Mapa en línia | f | 21RDA | |
g | qualsevol | 33=m,v | Material visual | Video, DVD | g | 22RDA | |
g | qualsevol | 00-01=cr | 33=m,v | Material visual | Vídeo en línia | s | 23RDA |
j | qualsevol | Música | Sonor | j | 24RDA | ||
i | qualsevol | 00-01=cr | Música | Sonor en línia | i | 25RDA | |
m | qualsevol | Fitxer informàtic | Joc/Programa d'ordinador | m | 26RDA | ||
o | qualsevol | Material visual | Equip | o | 27RDA | ||
p | qualsevol | Material mixt | Material d'arxiu | p | 28RDA | ||
p | qualsevol | 00-01=cr | Material mixt | Material d'arxiu en línia | h | 29RDA | |
k,g | qualsevol | Material visual | Document gràfic | k | 30RDA | ||
k,g | qualsevol | 00-01=cr | Material visual | Document gràfic en línia | y | 31RDA | |
r | qualsevol | Material visual | Objecte | r | 32RDA | ||
t | qualsevol | Llibre | Manuscrit | t | 33RDA | ||
t | qualsevol | 00-01=cr | Llibre | Manuscrit en línia | x | 34RDA | |
a | a,b | Qualsevol | Article/Capítol | l | 35RDA | ||
a | a,b | Qualsevol | Article/Capítol en línia | 5 | 36RDA | ||
a | c,d,m | Llibre | Llibre antic | a | 37RDA | ||
a | c,d,m | Llibre | Precatalogació | a | 38RDA | ||
qualsevol | qualsevol | Qualsevol | Test | h | |||
a | m | 24=m | Llibre | TFG/PFM/Tesina | 2 | ||
a | m | 00-01=cr | 24=m | Llibre | TFG/PFM/Tesina en línia | 3 |
Catalogado
Data de catalogació del registre. Introduïnt la lletra “t” de today, es genera per defecte la data del dia.
B Codigo 3
Els valors establerts tenen usos molt diversos. És important tenir en compte que els codis d'aquesta posició són excloents.
En el CCUC es fan servir els quatre grups de codis següents:
a) La funcionalitat dels tres codis d'aquest grup és que el registre no es veu a l'OPAC.
- Wait ( n ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu deixar en espera fins donar-los el vist-i-plau definitiu. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Review ( r ): Empreu aquest codi per marcar registres que alguna altra persona us ha de revisar. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Borrar ( d ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu esborrar. Es farà periòdicament des de l'oficina del CCUC.
b) Un altre grup de codis són els filtres o “scopes” de Millennium:
Texto completo ( e ): Cal omplir-lo quan el registre té una etiqueta 856 40 o 856 41 Localització i accés electrònic.
- Patrimonio bib. ( p ): Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) del registre tingui més de 100 anys d'antiguitat.
- Patrimonio 856 ( a ): Ompliu-lo quan s'acompleixin els dos casos anteriors, és a dir, que el registre tingui una etiqueta 856 40 o 856 41 i que la data de publicació (264 $c) tingui més de 100 anys d'antiguitat.
Cal tenir present que, per exemple, no es podrà tenir mai en WAIT (codi n) un registre de patrimoni bibliogràfic (codi p), ja que els valors són excloents.
c) Si no empreu cap d'aquest codis, utilitzeu els guionets
- — ( - )
d) El darrer codi l'usarem per indicar els registres duplicats, segons la pauta "Resolució de duplicats en el CCUC"
- Inactivo ( c )
2. GROUP TAGS
Cal tenir en compte que totes les etiquetes MARC van precedides per una etiqueta de grup identificada amb una inicial:
Autor | a | 100, 110, 111 |
Títol | t | 245, 130, 240 |
Altre títol | u | 246, 210, 222, 242, 243, 247, 730, 740 |
Edició | e | 250, 255 |
Publicació | p | 264, 260, 263, 270 |
Descripció | r | 3XX |
Col·lecció | s | 830, 490, 800, 810, 811 |
Nota | n | 5XX |
Matèria | d | 6XX |
Autor secundari | b | 700, 710, 711, 720 |
Obres relacionades | w | 773, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 774, 775, 776, 777, 786, 787 |
És continuació de | x | 780 |
Continuat per | z | 785 |
Número de registre | o | 001 |
Número estàndard | i | 020, 022, 024, 027, 028 |
LCCN | l | 010 |
CDU | g | 080, 050, 074, 084, 086 |
LCC | c | 090 |
Fons | h | 866, 867, 868 |
Número de control VTLS | f | 935 |
Exemplar | m | 949 |
Ubicació | v | 998, 917, 918 |
Miscel·lània | y | 856, 003, 005, 006, 007, 008, 013, 015, 016, 017, 018, 025, 030, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 066, 070, 071, 072, 082, 088, 254, 256, 257, 752, 753, 754, 880, 886, 903, 940, 994 |
Per tant, quan s’activa el botó “Inserir” per introduir una nova etiqueta, apareix una finestra amb un menú amb els diferents grups de camp per tal de poder seleccionar el grup a què correspon l’etiqueta MARC que es vol introduir o, alternativament, posar la lletra inicial corresponent (a – autor, t – títol, …).
Quan s’entra la inicial d’un grup de camp que només conté una etiqueta MARC, aquesta s’introdueix automàticament a la casella corresponent. En els casos en què el grup de camp conté més d’una etiqueta MARC, el sistema introdueix automàticament una etiqueta concreta (100, 245, 500, 700, 830 i 008), la qual ha de ser modificada manualment si no és la que ens interessa.
Per desplaçar-nos de les casella de grup de camp a la casella de l’etiqueta MARC, així com al camp corresponent, podem utilitzar el tabulador.
-----------------------
Juliol 2017