Camps Fixos Sierra (Tots els materials)

L'estructura dels registres es basa en els camps variables, els camps fixos de MARC21, i els camps fixos de Sierra.

Els camps fixos de Sierra s'han d'omplir tots obligatòriament:

• Alguns els genera el sistema automàticament, com “Darrera actualització”, “Revisions”…

• Altres es corresponen a un valor de camp fix MARC21 com “Idioma” o “País” i es codifiquen dues vegades, tant al camp fix de MARC21 com al camp fix de Sierra en qüestió.

• La resta de camps de Sierra es detallen a continuació:

Codi identificatiu de cada institució

Per afegir una localització

• Editeu el camp (doble clic sobre el camp fix o si useu plantilles el sistema ja us el demanarà)

• “Afegir Localització”

• Si sabeu el codi, poseu-lo (vegeu relació de codis a continuació). El camp canviarà a “multi” si ja existia una localització

• Si no el sabeu, feu doble clic perquè aparegui el desplegable amb el llistat de localitzacions, seleccioneu la vostra localització i cliqueu “ok”.

Per esborrar una localització

• Feu doble clic sobre el camp fix

• Seleccioneu la localització que voleu eliminar

• “Eliminar Localització”

• “Ok”

Codis de localitzacions:

Correspon als tipus de material pautats en el CCUC i n'hi ha 31.

Tant per escollir una plantilla a l'hora de crear un registre nou, com per assignar correctament el codi de Tipus de material, quan copieu de bases de dades externes o del propi CCUC, heu de seguir la taula de tipus de material, que funciona de la següent manera:

Primer pas (vegeu les columnes 3-7)

Determineu els valors a les posicions 6 i 7 de la capçalera (CAP 06 = Tipo reg i CAP 07 = Bib levl) i els valors de la 008.

Segon pas (vegeu les columnes 1-2,8)

Segons els valors assignats al primer pas, ja veureu quin tipus de material heu d'escollir, quin codi de Sierra li correspon, i el número de plantilla de catalogació, que caldrà triar.

Equivalències de la taula amb els camps fixos de Sierra

• CAP 06 = Rec type (Abans Tipo reg en Millennium)

• CAP 07 = Bib levl

• 007 01 = Mat Catg 

• 007 02 = Spec Mat

• 008 24 (llibres) = Content1

• 008 33 (material visual) = Type Mat

Exemples

A l'hora de catalogar una tesi en paper, tindreu:

CAP 06 = t (manuscrit) + CAP 07 = m (monografia) + 008/24 = m (tesi)

Per tant, seguint la taula, el tipus de material serà Tesi (plantilla 12), i no serà tipus de material Manuscrit (plantilla 33) ni Manuscrit en línia (plantilla 34).

Tingueu en compte que les tesis i dissertacions acadèmiques impreses antigues, en ser material publicat, es codifiquen com a Llibre.

A l'hora de catalogar l’edició d’una tesi o dissertació acadèmica antiga, tindreu:
CAP 06 = a (llibre) + CAP 07 = m (monografia) + 008/24 = # (no especificat)
Per tant, seguint la taula, el tipus de material serà Llibre (plantilla 37).

A l'hora de catalogar un llibre en CD, tindreu:

CAP 06 = a (material textual) + CAP 07 = m (monografia)

Per tant, seguint la taula, el tipus de material serà Llibre (plantilla 10). Opcionalment es pot especificar que es tracta d'un CD en una 007.

Taula d'assignació de tipus de material

Data de catalogació del registre. Introduïnt la lletra “t” de today, es genera per defecte la data del dia.

Els valors establerts tenen usos molt diversos. És important tenir en compte que els codis d'aquesta posició són excloents.

En el CCUC es fan servir els quatre grups de codis següents:

a) Un grup de codis són els filtres o “scopes” de Sierra:

• Patrimoni ( p ): 

b) La funcionalitat dels tres codis d'aquest grup és que el registre no es veu a l'OPAC.

• En espera ( n ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu deixar en espera fins donar-los el vist-i-plau definitiu. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.

• Revisar ( r ): Empreu aquest codi per marcar registres que alguna altra persona us ha de revisar. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.

• Esborrar ( d ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu esborrar. Es farà periòdicament des de l'oficina del CCUC.

Cal tenir present que, per exemple, no es podrà tenir mai en WAIT (codi n) un registre de patrimoni bibliogràfic (codi p), ja que els valors són excloents.

c) Si no empreu cap d'aquest codis, utilitzeu els guionets

• — ( - )

d) El darrer codi l'usarem per indicar els registres duplicats, segons la pauta "Resolució de duplicats en el CCUC"

• Inactiu ( c )

Cal tenir en compte que totes les etiquetes MARC van precedides per una etiqueta de grup identificada amb una inicial:

Quan s’entra la inicial d’un grup de camp que només conté una etiqueta MARC, aquesta s'introdueix automàticament a la casella corresponent. En els casos en què el grup de camp conté més d'una etiqueta MARC, el sistema introdueix automàticament una etiqueta concreta (100, 245, 500, 700, 830 i 008), la qual ha de ser modificada manualment si no és la que ens interessa.

Per desplaçar-nos de les casella de grup de camp a la casella de l'etiqueta MARC, així com al camp corresponent, podem utilitzar el tabulador.

-----------------------

Maig 2021