Procediment per quan un usuari té permisos per gestionar l'accés a fitxers restringits (o a fitxer amb embargament).
Quan un usuari extern demana l'accés a un fitxer restringit, arriba un correu de sol·licitud d'accés similar al següent:
També arriba una notificació al compte de l'usuari amb el mateix missatge:
Per accedir a la gestió d'aquests permisos cal clicar l'enllaç del correu o des del panell de notificacions.
Des de la pàgina del dataset, es pot gestionar aquest accés al fitxers:
2.1. Anar al menú Edit Dataset > Permissions > File
2.2. S'obre una finestra que porta a Users/Groups i Restricted Files
A l’apartat d’Users/Groups es pot veure la llista d’usuaris que han demanat accés als fitxers restringits i qui hi té accés. Per donar accés cal:
3.1. Clicar a Grant, si es vol donar accés
3.2. Clicar Reject, si es vol refusar l'accés
A l’apartat de Restricted Files es poden veure els fitxers restringits del dataset.