TRIA DE PUNTS D'ACCÉS
Quan catalogueu al CCUC copieu els punts d’accés en la forma que apareixen en el Catàleg Col·lectiu (Validar encabezamiento = Ctrl + G).
En el cas que al CCUC hi hagi més d’una forma, escolliu en aquest ordre:
1. aquella que tingui un registre d’autoritat Càntic creat,
2. aquella que tingui un registre d’autoritat creat,
3. aquella que s’adeqüi més a la normativa i que segueixi les fonts catalogràfiques de referència,
4. aquella que tingui més registres bibliogràfics associats.
A més reporteu els duplicats o quan la forma no s’adeqüi als catàlegs de Referència (BC/A, BNE/A o LC/NAF) a l’oficina del CCUC (qualitatccuc@csuc.cat) en un missatge amb l’assumpte: XX: autoritats (on XX és el nom de la institució)
En aquests casos l'oficina del CCUC actuarà de la següent manera:
1. Unificació de les formes trobades en el CCUC en un sol registre d’autoritat, fent les referències locals corresponents.
2. Si és un autor català, deixar el registre provisional (CAP/17= o) en WAIT i enviar-lo a la BC.
3. Si és un autor espanyol o estranger fer-lo des de l’Oficina
CREACIO DE PUNTS D'ACCÉS
Si en el CCUC no existeix cap encapçalament adequat, creeu un nou punt d’accés seguint els procediments següents:
a) Tria del Nom
A l’hora d’establir el nom i la forma del nom d’una persona seleccioneu la font catalogràfica corresponent a partir dels criteris següents:
- 1r. El país de residència o d’activitat de la persona,
- 2n. Si no sabeu el país de residència o d’activitat de la persona, la seva llengua de creació,
- 3r. Si tampoc sabeu la seva llengua de creació i la persona treballa en un context no verbal (pintor, escultor, etc.) , la llengua predominant en els registres de les seves obres originals existents en el CCUC.
Fonts catalogràfiques de referència són:
ÀMBIT CATALA | ÀMBIT ESTATAL | ÀMBIT INTERNACIONAL |
---|---|---|
BC/A GEC RDA | BNE/A LC/NAF BNE LC RDA | LC/NAF LC RDA |
Traduïu al català tots aquells elements que segons les RDA han d’anar en la llengua del catàleg.
En cas de que no el trobeu a les fonts pertinents, determineu el nom i la forma del nom de la persona tal com s’estableix a la normativa i a les Concrecions a les RDA de la Biblioteca de Catalunya (pendent d'actualitzar).
CREACIÓ DE REGISTRES D'AUTORITAT
Si sou d’una institució que feu registres d’autoritat càntic podeu crear el registre d'autoritat consultant el Manual Càntic i tingueu en compte que:
- Podeu crear registres d’autoritat dels espanyols, els estrangers i els catalans que no presentin problemàtica*.
- Podeu trametre a la Biblioteca de Catalunya (snb@bnc.cat) els autors personals o corporatius catalans amb l’assumpte: Catalans XX (dd.mm.aa ) (on XX és el nom de la institució)
- Consulteu l'apartat "estructura dels registres d'autoritat" per omplir els camps fixes i l'apartat de codis de localització.
- A l'hora de crear un registre d'autoritat en l'índex d'autor l'heu de duplicar en l'índex de matèries en cas que hi existeixin registres bibliogràfics associats.
ESTRUCTURA DELS REGISTRES D'AUTORITAT
Les autoritats en Sierra funcionen com una base de dades independent dins el catàleg.
Els camps fixos d'autoritats s'han d'omplir tots obligatòriament:
- Alguns els genera el sistema automàticament, com “Última actualización”, “Revisiones”…
- La resta de camps es detallen a continuació:
A Codigo 1
- Cantic ( c ): Empreu aquest codi per marcar els registres Càntic
- — ( - ): Empreu els guionets si el registre no és Càntic
Àmbit
- Catalan ( c ): Empreu aquest codi per marcar els autors d'àmbit català
- — ( - ): Empreu els guionets si l'autor no és d'àmbit català
Estat
- Wait ( n ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu deixar en espera fins donar-los el vist-i-plau definitiu. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Review ( r ): Empreu aquest codi per marcar registres que alguna altra persona us ha de revisar. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Delete ( d ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu esborrar. Es farà periòdicament des de l'oficina del CCUC.
- Ciega ( c ): Empreu aquest codi per marcar registres d'autoritat Càntic sense cap registre bibliogràfic associat.
- — ( - ): Empreu els guionets si no feu servir cap dels tres codis anteriors
GROUP TAGS
Cal tenir en compte que totes les etiquetes MARC van precedides per un grup de camp identificat amb una inicial o un literal que selecciona l’índex on quedarà indexada aquesta entrada:
Autoritat autor | a | b | c |
Autoritat de matèries | d | e | f |
Autoritat de gènere/forma | j | k | l |
Autoritat de títol | t | u | v |
Nota | n | ||
Miscel·lània | y |
Desglossat quedaria:
AUTORITAT AUTOR I TÍTOL
Núm. control | o | 001, 010 |
Autor | a | 100, 110, 111, 151 |
Título | t | 130 |
Autor Véase | b | 400, 410, 411, 451 |
Título Véase | u | 430 |
Autor Véase además | c | 500, 510, 511, 551, 700, 710, 711, 748, 751, 780-785 |
Título Véase además | v | 530, 730 |
Nota | n | 260, 360, 663-688, 788 |
Miscel·lània | y | 003, 004, 005, 008, 009, 014-099,640-646, 856, 880, 899, 980, 999 |
AUTORITAT MATÈRIA
Núm. control | o | 001, 010 |
Materia | d | 100, 110, 111, 130, 148, 150, 151, 155, 180-185 |
Materia Véase | e | 400, 410, 411, 430, 448, 450, 151, 455, 480-485 |
Materia Véase además | f | 500, 510, 511, 530, 548, 550, 551, 555, 580-585, 700, 710, 711, 730, 748, 750, 751, 755 |
Nota | n | 260, 360, 663-688, 788 |
Miscel·lània | y | 003, 004, 005, 008, 009, 014-099, 640-646, 780-785, 856, 880, 899, 980, 999 |
Per tant, quan s’activa el botó “Inserir” per introduïr una nova etiqueta, apareix una finestra amb un menú amb els diferents grups de camp per tal de poder seleccionar el grup a què correspon l’etiqueta MARC que es vol introduir o, alternativament, posar la lletra inicial corresponent (a – autoritat autor, t – autoritat títol, …).
Literals dels camps fixos de Sierra en els registres d'autoritat
Capçalera
Rec lenght | 00-04 Longitud del registre |
Esta reg | 05 Estat del registre |
Tipo reg | 06 Tipus de registre |
Char enc | 09 Esquema de codificació de caracters |
Ind cnt | 10 Compte d'indicador |
Sfld cnt | 11 Compte de codi de subcamp |
Base address | 14-16 Adreça d'inici de les dades |
Niv codi | 17 Nivell de codificació |
Len field | 20 Longitud de camp |
Len start | 21 Longitud de la posició d'inici |
Len impl | 22 Longitud de la implementació definida |
Indefini | 23 Posició sense definir del mapa d'entrada |
008
FechEntr | 00-05 Data d'entrada al fitxer |
Subd Geo | 06 Subdivisió geogràfica directa o indirecta |
Romaniza | 07 Sistema de transliteració |
Idio Cat | 08 Llengua del catàleg |
Clas Reg | 09 Classe de registre |
Cat Desc | 10 Regles de catalogació descriptiva |
Enc Mate | 11 Sistema d’encapçalaments de matèria / tesaurus |
Tipo Per | 12 Tipus de col·lecció |
Núm Sers | 13 Col·leccions numerades i no numerades |
Enc-Prin | 14 Ús de l’encapçalament: entrada principal o secundària |
Enca-Mat | 15 Ús de l’encapçalament: entrada secundària de matèria |
Enc-Peri | 16 Ús de l’encapçalament: entrada secundària de col·lecció |
Tipo | 17 Tipus de subdivisió de matèria |
Tipo Agen | 28 Tipus d’agència governamental |
Eval Ref | 29 Avaluació de la referència |
Ref Actu | 31 Actualització del registre en procés |
Nom Pendi | 32 Nom personal no diferenciat |
Niv Esta | 33 Nivell d’establiment |
Reg Modi | 38 Registre modificat |
Fuen Cat | 39 Font de la catalogació |
CODIS DE LES ORGANITZACIONS
Els codis que ha assignat la Library of Congress i que podeu trobar a la seva base de dades són:
CSUC
UB
ES-BaUB
UAB
ES-BaUAB
UPC
ES-BaUPC
UPF
ES-BaUPF
UDG
ES-GiUDG
UDL
ES-LlUDL
URV
ES-TaURV
UOC
ES-BaUOC
BC
ES-BaBC
UJI
ES-CaUJI
UVIC
ES-ViU
URL
ES-BaURL
URL-BPEB
ES-BaBES
URL-BMON
ES-BaBM
CBUC
ES-BaCBU
CCUC
AFP
ES-BaAPE (Arxiu Provincial de l'Escola Pia de Catalunya)
AHCB
ES-BaAHC
AHS
ES-SaAHS
ANC
ES-ScvANC
BAB
ES-BaBAB
BMVB
ES-VnBMV
BOC
ES-BaBOC
BPA
ES-BaBPA
BPC
ES-BaBPC
CAmeC
ES-BaCAC
CasaAsia
ES-BaCA
CBAB
ES-BaCBA
CCCB
ES-BaCCC
CCEBE
ES-ElBE
CDAM
ES-BaAM
CDMT
ES-TeCDMT
CEC
ES-BaCEC
CEJFE
ES-BaCEJ
CLR
ES-ReCLR
COAC
ES-BaCDA
CUC
ES-BaCUC
DHUB
ES-BaMAA
Elisava
ES-BaEESI
ESMC
ES-BaESM
EUM
ES-MtEUM
FBC
ES-SaFBC
FCSD
ES-BaFSD
FILMO
ES-BaFC
FJM
ES-BaFJM
FMPB
ES-BaMP
FPC
ES-SpFPC
GCCult
ES-BaDCG
GCCUR
ES-BaGUN
GCDARP
ES-BaDAR
GCDGPL
ES-BaDGPL
GCDTSF
ES-BaDTA
GCEDU
ES-BaDE
GCINT
ES-BaDIG
GCPTO
ES-BaPTP
GCSLT
ES-BaDSC
ICAB
ES-BaICA
ICC
ES-BaICC
ICCIC-Triadú
ES-BaICU
ICIP
ES-BaICIP
IEC
ES-BaIEC
IEMed
ES-BaEIM
IT
ES-BaIT
IRTA
ES-TaIRT
LCI-Barcelona
ES-BaESDM
MAC
ES-BaMAC
MACBA
ES-BaMCB
MD
Es-BaMD
MDMB
ES-BaMMU
MEB
ES-BaME
MFM
ES-BaMFM
MMB
ES-BaMM
MNAC
ES-BaMNA
mNACTEC
ES-TeMCT
MNAT
ES-TaMAT
MUHBA
ES-BaMUH
OPC
ES-OlOPC
RABL
ES-BaABL
RACAB
ES-BaACA
RS
ES-BaRS
UAO
ES-BaUAO
UDA
AD-SaUDA
UIC
ES-BaUIC
Col·laboradors externs
Universitat de València
ES-VaUB
...