Quan catalogueu al CCUC copieu els punts d’accés en la forma que apareixen en el Catàleg Col·lectiu (Validar encabezamiento = Ctrl + G).
En el cas que al CCUC hi hagi més d’una forma, escolliu en aquest ordre:
1. aquella que tingui un registre d’autoritat Càntic creat,
2. aquella que tingui un registre d’autoritat creat,
3. aquella que s’adeqüi més a la normativa i que segueixi les fonts catalogràfiques de referència,
4. aquella que tingui més registres bibliogràfics associats.
A més reporteu els duplicats o quan la forma no s’adeqüi als catàlegs de Referència (BC/A, BNE/A o LC/NAF) a l’oficina del CCUC (qualitatccuc@csuc.cat) en un missatge amb l’assumpte: XX: autoritats (on XX és el nom de la institució)
En aquests casos l'oficina del CCUC actuarà de la següent manera:
1. Unificació de les formes trobades en el CCUC en un sol registre d’autoritat, fent les referències locals corresponents.
2. Si és un autor català, deixar el registre provisional (CAP/17= o) en WAIT i enviar-lo a la BC.
3. Si és un autor espanyol o estranger fer-lo des de l’Oficina, (si és complicat o té alguna etiqueta 900 s'enviarà a la BC)
Si en el CCUC no existeix cap encapçalament adequat, creeu un nou punt d’accés seguint els procediments següents:
a) Tria del Nom
A l’hora d’establir el nom i la forma del nom d’una persona seleccioneu la font catalogràfica corresponent a partir dels criteris següents:
Fonts catalogràfiques de referència són:
o sigui:
Per Noms de persones i entitats:
ÀMBIT CATALA | ÀMBIT ESTATAL | ÀMBIT INTERNACIONAL |
---|---|---|
BC/A GEC RDA | BNE/A LC/NAF BNE LC RDA | LC/NAF LC RDA |
Per títols
ÀMBIT CATALA | ÀMBIT ESTATAL | ÀMBIT INTERNACIONAL |
---|---|---|
BC/A GEC RDA | LC/NAF LC RDA | LC/NAF LC RDA |
Traduïu al català tots aquells elements que segons les RDA han d’anar en la llengua del catàleg.
En cas de que no el trobeu a les fonts pertinents, determineu el nom i la forma del nom de la persona tal com s’estableix a la normativa i a les Concrecions a les RDA de la Biblioteca de Catalunya (pendent d'actualitzar).
Si sou d’una institució que feu registres d’autoritat càntic podeu crear el registre d'autoritat consultant el Manual Càntic i tingueu en compte que:
Les autoritats en Sierra funcionen com una base de dades independent dins el catàleg.
Els camps fixos d'autoritats s'han d'omplir tots obligatòriament:
Cal tenir en compte que totes les etiquetes MARC van precedides per un grup de camp identificat amb una inicial o un literal que selecciona l’índex on quedarà indexada aquesta entrada:
Autoritat autor | a | b | c |
Autoritat de matèries | d | e | f |
Autoritat de gènere/forma | j | k | l |
Autoritat de títol | t | u | v |
Nota | n | ||
Miscel·lània | y |
Desglossat quedaria:
AUTORITAT AUTOR I TÍTOL
Núm. control | o | 001, 010 |
Autor | a | 100, 110, 111, 151 |
Título | t | 130 |
Autor Véase | b | 400, 410, 411, 451 |
Título Véase | u | 430 |
Autor Véase además | c | 500, 510, 511, 551, 700, 710, 711, 748, 751, 780-785 |
Título Véase además | v | 530, 730 |
Nota | n | 260, 360, 663-688, 788 |
Miscel·lània | y | 003, 004, 005, 008, 009, 014-099,640-646, 856, 880, 899, 980, 999 |
AUTORITAT MATÈRIA
Núm. control | o | 001, 010 |
Materia | d | 100, 110, 111, 130, 148, 150, 151, 155, 180-185 |
Materia Véase | e | 400, 410, 411, 430, 448, 450, 151, 455, 480-485 |
Materia Véase además | f | 500, 510, 511, 530, 548, 550, 551, 555, 580-585, 700, 710, 711, 730, 748, 750, 751, 755 |
Nota | n | 260, 360, 663-688, 788 |
Miscel·lània | y | 003, 004, 005, 008, 009, 014-099, 640-646, 780-785, 856, 880, 899, 980, 999 |
Per tant, quan s’activa el botó “Inserir” per introduïr una nova etiqueta, apareix una finestra amb un menú amb els diferents grups de camp per tal de poder seleccionar el grup a què correspon l’etiqueta MARC que es vol introduir o, alternativament, posar la lletra inicial corresponent (a – autoritat autor, t – autoritat títol, …).
00-04 | Longitud registre |
05 | Estat registre |
06 | Tipus registre |
07-08 | Sense definir |
09 | Codificació caracters |
10 | Compte d'indicador |
11 | Longitud de subcamp |
12-16 | Adreça dades |
17 | Nivell de codificació |
18-19 | Sense definir |
20 | Longitud de camp |
21 | Longitud d'inici |
22 | Longitud implementació |
23 | Sense definir |
00-05 | Data d'entrada |
06 | Subdivisió geogràfica |
07 | Transliteració |
08 | Llengua del catàleg |
09 | Classe de registre |
10 | Catalogació descriptiva |
11 | Llista matèries |
12 | Tipus de col·lecció |
13 | 13 Col·lecció numerada? |
14 | Encapçalament autors |
15 | Encapçalament matèries |
16 | Encapçalament col·leccions |
17 | Tipus de subdivisió |
18-27 | Sense definir |
28 | Tipus d’agència governamental |
29 | Avaluació de la referència |
30 | Sense definir |
31 | Actualització |
32 | Nom personal |
33 | Nivell establiment |
34-37 | Sense definir |
38 | Registre modificat |
39 | Font de la catalogació |
Aquests codis que ha assignat la Library of Congress podeu trobar-los a la seva base de dades i a la llista de les Institucions del CSUC dins de la descripció de l'etiqueta 040 - Font de la catalogació
-----------------
Juliol 2018