A més a més de seguir la pauta de camps fixos de tots els materials tingueu en compte com a particularitat que:
Localització
Per la recuperació i visualització en el portal de Col·leccions especials de les biblioteques de Catalunya del CSUC afegiu-hi la localització: u57: col·lecció especial, a més de la localització de la vostra institució.
Tipus de material
En cas que la col·lecció o fons d'arxiu reculli materials d'una única forma, codifiqueu aquest camp segons aquest tipus de material.
En cas que la que la col·lecció o fons d'arxiu reculli materials de dues o més formes, com ara text, fotografies, etc. i no hi ha cap forma predominant o en cas de fons de manuscrits o material d'arxiu codifiqueu aquest camp amb una "p": material d'arxiu.
Bcodigo 3
Els valors establerts tenen usos molt diversos. És important tenir en compte que els codis d'aquesta posició són excloents.
En el CCUC es fan servir els quatre grups de codis següents:
a) Un grup de codis són els filtres o “scopes” de Sierra:
- Patrimoni ( p ):
Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat
Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat
- Material cartogràfic manuscrit: sense límit cronològic
Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i:
- Música impresa: la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat
- Música manuscrita: sense límit cronològic
- Enregistraments sonors: la data de publicació (264 $c) sigui anterior a 1959
Material visual
Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat
- Obra gràfica original: sense límit cronològic
Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya, sense límit cronològic
Material d’arxiu
Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i:
- Documentació generada per persones físiques: data de producció (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat
- Documentació generada per persones jurídiques: data de producció (264 $c) sigui > 40 anys d’antiguitat
b) La funcionalitat dels tres codis d'aquest grup és que el registre no es veu a l'OPAC.
- En espera ( n ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu deixar en espera fins donar-los el vist-i-plau definitiu. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Revisar ( r ): Empreu aquest codi per marcar registres que alguna altra persona us ha de revisar. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Esborrar ( d ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu esborrar. Es farà periòdicament des de l'oficina del CCUC.
Cal tenir present que, per exemple, no es podrà tenir mai en WAIT (codi n) un registre de patrimoni bibliogràfic (codi p), ja que els valors són excloents.
c) Si no empreu cap d'aquest codis, utilitzeu els guionets
- — ( - )
d) El darrer codi l'usarem per indicar els registres duplicats, segons la pauta "Resolució de duplicats en el CCUC"
Inactiu ( c )-----------------------
Juliol 2018