...
9. CRITERIS PER LA MODIFICACIÓ DE DADES
Quan identifiqueu en el CCUC un registre bibliogràfic que sembla correspondre’s amb l’exemplar que catalogueu, és possible que hi detecteu alguna/es diferència/es respecte a la còpia que teniu a la mà. Podeu pensar que aquestes diferències són atribuïbles a errors de catalogació o de transcripció. Però no sempre és així i, abans de modificar un registre bibliogràfic, cal revisar bé el document. En llibre antic les variants poden indicar l’existència de noves edicions (és el cas de les còpies “imitades”), d’estats o d’emissions.
Aquí teniu els procediments per a l’actuació en les diferents casuístiques que es poden presentar.
9.1. Modificacions en els registres
...
Recordeu, en aquests casos, canviar el nivell de codificació (cap/17) del registre si amplieu el nivell de catalogació d'un nivell 7 o 5 a un nivell 4. Considereu que és un canvi rellevant i per tant també heu d'afegir un $d a la 040 i actualitzar el codi de l'estat del registre (pos. 5 de la capçalera)
9.1.1. Canvis que caldrà comunicar a la biblioteca responsable del registre, perquè comprovi si la nova informació es correspon amb la del seu exemplar:
- Canvis en camps ja existents o addició de nous camps: habitualment es tractarà de l'empremta (026), la paginació, les signatures (500), i de notes relatives a variants bibliogràfiques (500) o bé a il·lustracions (gravats) (500).
Disposeu d’un llistat de biblioteques patrimonials del CCUC i persones de contacte. Per a consultes relatives a la resta de biblioteques (codi CCUC AFP), cal contactar amb el Catàleg Col·lectiu de Patrimoni Bibliogràfic de Catalunya (CCPBC) o bé directament amb la biblioteca, en el cas que aquesta figuri al llistat.
9.1.2. Canvis que no caldrà comunicar
- Afegir punts d’accés, referències bibliogràfiques i enllaços a còpies digitalitzades (ex. 246, 510, 080, 6XX, 7XX, 856).
- Afegir informació de nous volums (empremta, paginació, signatures, etc.)
9.2. Registres de nivell mínim
...