Per què utilitzar plantilles?
- Les plantilles són útils quan teniu diversos datasets que tenen la mateixa informació en diversos camps de metadades i preferiu no haver d'escriure-la manualment.
- Les plantilles es poden utilitzar per introduir instruccions per a aquells que pugen datasets a la vostra instància si teniu una manera específica d'omplir un camp de metadades.
Com utilitzar les plantilles?
- Les plantilles es creen a nivell d'instància, es poden esborrar (de manera que no es mostren per a datasets futurs), es poden configurar per defecte (no és necessari) i es poden copiar de manera que no hagueu de tornar a començar quan creeu una plantilla nova amb metadades similars d'una altra plantilla. Quan se suprimeix una plantilla, no afecta els datasets que ja han utilitzat la plantilla.
- Tingueu en compte que la possibilitat de triar quins camps de metadades estan ocults, obligatoris o opcionals es pot fer a la pàgina del dataverse.
Dins de la instància, clicar a "Edit Dataverse" i seleccionar "Dataset Templates".
En aquesta pàgina es pot: escollir les plantilles dels datasets de la instància, crear una nova plantilla per datasets, o ambdues coses.
Clicar a "Create Dataset Template" per començar. La pàgina de la plantilla és la mateixa que la de creació d'un dataset, però aquesta inclou un camp extra a l'inici de la pàgina per definir el nom del template. En acabar, clicar a "Save and Add Terms".
Opcionalment, per cada metadada és possible posar un text amb les instruccions de com ha de ser la metadada.
A 'Custom Instructions', clicar (None - click to add), per afegir una instrucció personalitzada.
Confirmar els canvis clicant el check (Save).
També, opcionalment, és possible donar un valor per defecte a una metadada . Per exemple:
Els dataset que utilitzin aquest template, vindran per defecte amb la metadada omplerta.
Sereu redirigits a una pàgina "Terms of Use and Acces". Si no necessiteu condicions d'ús i accés personalitzats, clicar a "Save Dataset Template", i només les metadades seran guardades a la plantilla.
A la pàgina "Manage Dataset Templates" es trobarà el nou template amb les opcions "Make Default", "Edit", "View" i "Delete".
També es pot clicar al botó "View" a la pàgina "Manage Datasets Templates" per veure quins camps de metadades contenen informació.
