0. Generalitat
0.1 Concrecions a les ISBD (G) (Comprovar si es pot anar separant per les diferents zones)
01.1 Abast. Concrecions a les ISBD (ER)
Concrecions al MARC21 - Introducció
0-10 Normativa catalogràfica acceptada
0-20 Criteris per la modificació de dades
1.Camps Millennium
1-30 Apartat 1 i 2
2. Camps fixes
1.30 Apartat 3
2-cap17
2-008/39
Concrecions al MARC21- Camp de control 008
3. Números identificatius
2-001
2-011
2-023
4. Font de la catalogació
2-940
5. Entrada principal - Encapçalaments de persones
Concrecions AACR - BC
1-40 Còpia i creació de registres d'autoritat
6. Títols uniformes
Concrecions 25.1 ús dels títols
7. Títol i mencions de responsabilitat
El que hem concretat de les mencions de responsabilitat als nivells
8. Menció de publicació i/o distribució
4.4.6 Documents sense data de publicació i/o distribució
9. Zona de les notes
7. Zona de les notes (ISBD G)
7.1.1.1. Nota de traducció (ISBD M)
7.2 Notes a la zona d'edició i a la història bibliogràfica de la publicació(ISBD M)
Concrecions al MARC21- Camps de notes 5XX
10. Encapçalaments de matèries
Concrecions al MARC2 - Camp d'accés de matèria 6XX
11. Camps d'enllaç
Concrecions al MARC21 - Camps d'entrada d'enllaç 76X-78X
12. Títol de la col·lecció
6. Zona de la col·lecció (ISBD (G))
6.X (ISBD (G))
13. Localització i accés electrònic
2-856
14. Camps locals
2-917
2-918
2-9XX Altres camps específics del CCUC
15. Altres
1-10 Millennium
1-20 Procediments d'entrada i sortida
1-50 Procediments d'ús del repositori d'imatges del CBUC
1-70 Resolució de duplicats en el CCUC
1-80 Circuit de documents pel GEPA
16. Altres materials
1-60 Guia per a la catalogació de col·leccions especials i fons personals
-------------------------------------------------
0. Generalitats
a) Nova edició o còpia
b) Reimpressions
c) Obres en més d'una part
d) altres:
No poseu punts finals al final dels camps.
Ex.: SI 100 ## Larsson, Stieg,|d1954-2004 NO 100 ## Larsson, Stieg,|d1954-2004.
Si copieu via remoto registres bibliogràfics de fonts externes i us queden els punts finals, esborreu-los
1. Camps millennium
1. Estructura dels registres bibliogràfics
L'estructura dels registres es basa en els camps variables i els camps fixos de MARC 21, i els camps fixos de Millennium.
Els camps fixos de Millennium s'han d'omplir tots obligatòriament:
- Alguns els genera el sistema automàticament, com “Última actualización”, “Revisiones”…
- Altres es corresponen a un valor de camp fix MARC 21 com “Idioma” o “País” i es codifiquen dues vegades, tant al camp fix de MARC 21 com al camp fix de Millennium en qüestió.
- La resta de camps de Millennium es detallen a continuació:
Ubicación
Codi identificatiu de cada institució
Per afegir una ubicació
- Editeu el camp (doble clic sobre el camp fix o si useu plantilles el sistema ja us el demanarà)
- “Añadir ubicación”
- Si sabeu el codi, poseu-lo (vegeu relació de codis a continuació). El camp canviarà a “multi” si ja existia una ubicació
- Si no el sabeu, feu doble clic perquè aparegui el desplegable amb el llistat d'ubicacions, seleccioneu la vostra ubicació i cliqueu “ok”.
Per esborrar una ubicació
- Feu doble clic sobre el camp fix
- Seleccioneu la ubicació que voleu eliminar
- “Eliminar ubicación”
- “Ok”
Codis d'ubicació:
AFP | u54 | Altres fons patrimonials |
AHCB | u21 | Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona |
AHS | u13 | Arxiu Històric de Sabadell |
APDCAT | u18 | Autoritat Catalana de Protecció de Dades |
BAB | u15 | Ateneu Barcelonès |
BC | c | Biblioteca de Catalunya |
BMON | u83 | Biblioteca de Montserrat / URL |
BMVB | u82 | Biblioteca Museu Víctor Balaguer |
BOC | u74 | Centre de Documentació de l'Orfeó Català - Palau de la Música Catalana |
BPA | u10 | Biblioteca Pública Arús |
BPC | u91 | Biblioteca Parlament de Catalunya |
BPEB | u72 | Biblioteca Episcopal del Seminari de Barcelona / URL |
CAmeC | u16 | Casa Amèrica Catalunya |
CasaAsia | u24 | Casa Àsia |
CBAB | u79 | Ajuntament de Barcelona |
CBUC | u76 | Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya |
CCCB | u12 | Centre de Cultura Contemporània de Barcelona |
CCEBE | u23 | Consell Català de l'Esport. Biblioteca de l'Esport |
CDAM | u25 | Centre de Documentació Artur Martorell |
CDMT | u81 | Centre de Documentació i Museu Tèxtil |
CEC | u26 | Centre Excursionista de Catalunya |
CEJFE | u27 | Centre d’Estudis Jurídics i Formació Especialitzada |
CLR | u29 | Centre de Lectura de Reus |
COAC | u78 | Col·legi d'Arquitectes de Catalunya |
COPC | u75 | Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya |
CUC | u30 | Centre UNESCO de Catalunya |
DHUB | u17 | Museu del Disseny de Barcelona |
ELISAVA | u31 | ELISAVA Escola Superior de Disseny |
ESMUC | u32 | Escola Superior de Música de Catalunya |
FBC | u19 | Fundació Bosch i Cardellach |
FCSD | u33 | Fundació Catalana Síndrome de Down |
FILMO | u90 | Filmoteca de Catalunya |
FJM | u80 | Fundació Joan Miró |
FMPB | u89 | Fundació Museu Picasso de Barcelona |
FPC | u34 | Fundació Pere Coromines |
GCDMA | u37 | Departament de Territori i Sostenibilitat de la Generalitat de Catalunya. Centre de Documentació de Medi Ambient |
GCEDU | u38 | Departament d'Ensenyament de la Generalitat de Catalunya |
GCPTO | u39 | DDepartament de Territori i Sostenibilitat de la Generalitat de Catalunya |
GCSLT | u40 | Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya |
GCSUR | u35 | Departament d’Economia i Coneixement de la Generalitat de Catalunya. Secretaria d’Universitats i Recerca |
ICAB | u56 | Il·lustre Col·legi d'Advocats de Barcelona |
ICC | u49 | Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya |
ICCIC | u42 | Institució Cultural del CIC. Fons bibliogràfic Joan Triadú |
IEC | u52 | Institut d'Estudis Catalans |
IEMed | u20 | Institut Europeu de la Mediterrania |
IRTA | u53 | Institut de Recerca i Tecnologia Agroalimentàries |
ISPC | u92 | Institut de Seguretat Pública de Catalunya |
IT | u46 | Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques |
MAC | u41 | Museu d'Arqueologia de Catalunya |
MACBA | u77 | Museu d'Art Contemporani de Barcelona |
MDMB | u86 | Museu de la Música de Barcelona |
MEB | u87 | Museu Etnològic de Barcelona |
MFM | u88 | Museu Frederic Marès |
MMA | u73 | Museu Comarcal del Montsià |
MMB | u43 | Museu Marítim de Barcelona |
MNAC | u70 | Museu Nacional d'Art de Catalunya |
MNAT | u44 | Museu Nacional Arqueològic de Tarragona |
MUHBA | u85 | Museu d'Història de Barcelona |
OPC | u45 | Observatori del Paisatge de Catalunya |
RABL | u14 | Reial Acadèmia de Bones Lletres |
RACAB | u47 | Reial Acadèmia de Ciències i Arts de Barcelona |
RS | u48 | Rosa Sensat |
UAB | a | Universitat Autònoma de Barcelona |
UAO | e | Universitat Abat Oliba |
UB | b | Universitat de Barcelona |
UB-R | b | Universitat de Barcelona |
UdA | u50 | Universitat d'Andorra |
UdG | g | Universitat de Girona |
UdL | l | Universitat de Lleida |
UIC | u84 | Universitat Internacional de Catalunya |
UJI | j | Universitat Jaume I |
UOC | o | Universitat Oberta de Catalunya |
UPC | p | Universitat Politècnica de Catalunya |
UPF | f | Universitat Pompeu Fabra |
URL | u71 | Universitat Ramon Llull |
URV | r | Universitat Rovira i Virgili |
UVic | v | Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya |
u57 | Col·leccions especials |
Tipo mater
Correspon als tipus de material pautats en el CCUC i n'hi ha 24.
Tant per escollir una plantilla a l'hora de crear un registre nou, com per assignar correctament el codi de Tipo mater, quan copieu de bases de dades externes o del propi CCUC, heu de seguir la taula de tipus de material, que funciona de la següent manera:
Primer pas (vegeu les columnes 1-5)
Determineu els valors a les posicions 6 i 7 de la capçalera (CAP 06 = Tipo reg i CAP 07 = Bib levl) i els valors de la 008.
Segon pas (vegeu les columnes 6-8)
Segons els valors assignats al primer pas, ja veureu quin tipus de material heu d'escollir, quin codi de Millennium li correspon, i el número de plantilla de catalogació, que caldrà triar.
Equivalències de la taula amb els camps fixos de Millennium
- CAP 06 = Tipo reg
- CAP 07 = Bib levl
- 007 01 = Catg Mat
- 007 02 = Espe Mat
- 008 24 (llibres) = Conteni1
- 008 33 (material visual) = Tipo Mat
Exemples
A l'hora de catalogar una tesi en paper, tindreu:
CAP 06 = t (manuscrit) + CAP 07 = m (monografia) + 008/24 = m (tesi)
Per tant, seguint la taula, el tipus de material serà Tesi, TFC i PFC (plantilla 12), i no serà tipus de material Manuscrit (plantilla 32).
A l'hora de catalogar un llibre en CD, tindreu:
CAP 06 = a (material textual) + CAP 07 = m (monografia)
Per tant, seguint la taula, el tipus de material serà Llibre (plantilla 10). Opcionalment es pot especificar que es tracta d'un CD en una 007.
Taula d'assignació de tipus de material
CAP 06 | CAP 07 | 007 | 008 | TIPUS 008 | TIPUS DE MATERIAL | Codi Millennium | Núm. plantilla |
a | c,d,m | Llibre | Llibre | a | 10 | ||
a | c,d,m | 00-01=cr | Llibre | Llibre en línia | z | 11 | |
a, t | m | 24=m | Llibre | Tesi, TFC i PFC | n | 12 | |
a, t | m | 00-01=cr | 24=m | Llibre | Tesi, TFC i PFC en línia | q | 13 |
a | s | Recurs continu | Revista | b | 14 | ||
a | s | 00-01=cr | Recurs continu | Revista en línia | v | 15 | |
a | i | Recurs continu | Base de dades local | u | 16 | ||
a | i | 00-01=cr | Recurs continu | Base de dades en línia | w | 17 | |
c | qualsevol | Música | Música impresa | c | 18 | ||
d | qualsevol | Música | Música manuscrita | d | 19 | ||
e | qualsevol | Mapa | Mapa | e | 20 | ||
f | qualsevol | Mapa | Mapa manuscrit | f | 21 | ||
g | qualsevol | 33=m,v | Material visual | Video, DVD-Video | g | 22 | |
g | qualsevol | Material visual | Diapositiva, … | x | 23 | ||
i | qualsevol | Música | Sonor no musical | i | 24 | ||
j | qualsevol | Música | Sonor musical | j | 25 | ||
m | qualsevol | Fitxer informàtic | Fitxer informàtic | m | 26 | ||
o | qualsevol | Material visual | Equip | o | 27 | ||
p | qualsevol | Material mixt | Material d'arxiu | p | 28 | ||
k | qualsevol | Material visual | Document gràfic | k | 29 | ||
k | qualsevol | 00-01=cr | Material visual | Document gràfic digital remot | y | 30 | |
r | qualsevol | Material visual | Objecte | r | 31 | ||
t | qualsevol | Llibre | Manuscrit | t | 32 | ||
a | a,b | Qualsevol | Parts components | l | 33 | ||
qualsevol | qualsevol | Qualsevol | Test | h | 34 (aquest codi preval sobre els altres) |
Catalogado
Data de catalogació del registre. Introduïnt la lletra “t” de today, es genera per defecte la data del dia.
B Codigo 3
Els valors establerts tenen usos molt diversos. És important tenir en compte que els codis d'aquesta posició són excloents.
En el CCUC es fan servir els quatre grups de codis següents:
a) La funcionalitat dels tres codis d'aquest grup és que el registre no es veu a l'OPAC.
- Wait ( n ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu deixar en espera fins donar-los el vist-i-plau definitiu. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Review ( r ): Empreu aquest codi per marcar registres que alguna altra persona us ha de revisar. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Borrar ( d ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu esborrar. Es farà periòdicament des de l'oficina del CBUC.
b) Un altre grup de codis són els filtres o “scopes” de Millennium:
- Texto completo ( e ): Cal omplir-lo quan el registre té una etiqueta 856 40 o 856 41 Localització i accés electrònic.
- Patrimonio bib. ( p ): Ompliu-lo en el cas que la data de publicació (260 $c) del registre sigui anterior a 1915.
- Patrimonio 856 ( a ): Ompliu-lo quan s'acompleixin els dos casos anteriors, és a dir, que el registre tingui una etiqueta 856 40 o 856 41 i la data de publicació (260 $c) sigui anterior a 1915.
Cal tenir present que, per exemple, no es podrà tenir mai en WAIT (codi n) un registre de patrimoni bibliogràfic (codi p), ja que els valors són excloents.
c) Si no empreu cap d'aquest codis, utilitzeu els guionets
- — ( - )
d) El darrer codi l'usarem per indicar els registres duplicats, segons la pauta 1-70 Resolució de duplicats en el CCUC http://pautes.cbuc.cat/ccuc1-70.
- Inactivo ( c )
2. Group tags
Cal tenir en compte que totes les etiquetes MARC van precedides per una etiqueta de grup identificada amb una inicial:
Autor | a | 100, 110, 111 |
Títol | t | 245, 130, 240 |
Altre títol | u | 246, 210, 222, 242, 243, 247, 730, 740 |
Edició | e | 250, 255 |
Publicació | p | 260, 263, 264, 270 |
Descripció | r | 3XX |
Col·lecció | s | 830, 490, 800, 810, 811 |
Nota | n | 5XX |
Matèria | d | 6XX |
Autor secundari | b | 700, 710, 711, 720 |
Obres relacionades | w | 773, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 774, 775, 776, 777, 786, 787 |
És continuació de | x | 780 |
Continuat per | z | 785 |
Número de registre | o | 001 |
Número estàndard | i | 020, 022, 024, 027, 028 |
LCCN | l | 010 |
CDU | g | 080, 050, 074, 084, 086 |
LCC | c | 090 |
Fons | h | 866, 867, 868 |
Número de control VTLS | f | 935 |
Exemplar | m | 949 |
Ubicació | v | 998, 917, 918 |
Miscel·lània | y | 856, 003, 005, 006, 007, 008, 013, 015, 016, 017, 018, 025, 030, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 066, 070, 071, 072, 082, 088, 254, 256, 257, 752, 753, 754, 880, 886, 903, 940, 994 |
Per tant, quan s’activa el botó “Inserir” per introduir una nova etiqueta, apareix una finestra amb un menú amb els diferents grups de camp per tal de poder seleccionar el grup a què correspon l’etiqueta MARC que es vol introduir o, alternativament, posar la lletra inicial corresponent (a – autor, t – títol, …).
Quan s’entra la inicial d’un grup de camp que només conté una etiqueta MARC, aquesta s’introdueix automàticament a la casella corresponent. En els casos en què el grup de camp conté més d’una etiqueta MARC, el sistema introdueix automàticament una etiqueta concreta (100, 245, 500, 700, 830 i 008), la qual ha de ser modificada manualment si no és la que ens interessa.
Per desplaçar-nos de les casella de grup de camp a la casella de l’etiqueta MARC, així com al camp corresponent, podem utilitzar el tabulador.
2. Camps fixes
CAPÇALERA
A diferència dels altres camps, l’assistent no pot demanar la introducció de dades de la capçalera.
Per visualitzar en caselles diferenciades les posicions de la capçalera, cal fer l'ordre Control + R. Altres opcions serien seleccionar l’etiqueta corresponent i activar l’opció Modificar / Expandir camp (el contrari és Modificar / Reagrupar camp). També es poden expandir o reagrupar activant el botó dret del ratolí a sobre del l’etiqueta del camp.
Els literals dels camps fixos Millennium en la capçalera dels registres bibliogràfics són:
Rec lenght | 00-04 Longitud del registre |
Bib levl | 07 Nivell bibliogràfic |
Ind cnt | 10 Compte d'indicador |
Niv codi | 17 Nivell de codificació |
Len field | 20 Longitud de camp |
Indefini | 23 Posició sense definir del mapa d'entrada |
Esta reg | 05 Estat del registre |
Ctrl arc | 08 Tipus de control |
Sfld cnt | 11 Compte de codi de subcamp |
Cat form | 18 Forma de la catalogació descriptiva |
Len start | 21 Longitud de la posició d'inici |
Tipo reg | 06 Tipus de registre |
Char enc | 09 Esquema de codificació de caracters |
Base address | 14-16 Adreça d'inici de les dades |
Linked rec | 19 Requeriment de registre enllaçat |
Len impl | 22 Longitud de la implementació definida |
CAPÇALERA POSICIÓ 17 - NIVELL DE CODIFICACIÓ
(Refer tot el redactat i adaptar-lo a RDA)
Amb l'objectiu d'assegurar la creació de registres bibliogràfics útils i rendibles per a la totalitat de les institucions consorciades, el CCUC ha establert quatre nivells de codificació diferents:
1. | Nivell blanc: nivell complet, material al davant |
2. | Nivell 1: nivell complet, material no examinat |
3. | Nivell 7: nivell mínim, material al davant |
4. | Nivell 5: nivell parcial, material no examinat (precatalogacions) |
Per a cadascun d'ells s'ha definit:
a) quin és el tipus de material que s'ha de catalogar (en funció de la seva modalitat d'adquisició i del seu interès per a la investigació)
b) quins són els elements mínims que han de donar-se en el registre bibliogràfic corresponent (tots els elements obligatoris més aquells elements obligatoris si són aplicables)
Els registres bibliogràfics resultants es caracteritzen per:
a) estar cadascun dels seus elements mínims regits per la normativa catalogràfica acceptada pels membres del CCUC (vegeu 0-10), i els aspectes d'aquesta normativa interpretats a les Pautes de catalogació en el CCUC
b) ser registres dinàmics, és a dir, registres que poden ser enriquits en qualsevol moment (i si s'escau, modificat el seu nivell de codificació) per qualsevol de les institucions consorciades afegint nous camps o punts d'accés, afegint o ampliant notes, etc.
c) incloure un mínim de dades establert, ja que els registres bibliogràfics creats amb menys elements que els definits per al nivell mínim de catalogació no poden ser introduïts en el CCUC
Nivells de codificació acceptats:
Per a la llista dels elements mínims que ha d'incloure cadascun dels nivells de catalogació vegeu els Nivells.
a) Nivell blanc: nivell complet, material al davant
Correspon als registres bibliogràfics fets amb un nivell complet de catalogació i amb el document al davant.
Les obres adquirides per compra S'HAN de catalogar en nivell blanc.
b) Nivell 1: nivell complet, material no examinat
Correspon als registres bibliogràfics fets amb un nivell complet de catalogació, però sense el document al davant. Aquest nivell el contenen els registres bibliogràfics provinents de càrregues de cinta amb nivell complet.
(En tractar-se d'un nivell complet, la llista dels elements mínims que ha d'incloure un registre bibliogràfic en nivell 1 és la mateixa que un en nivell blanc).
c) Nivell 7: nivell mínim, material al davant
Correspon als registres bibliogràfics fets amb un nivell de catalogació inferior al complet, amb els punts d'accés validats i elaborats amb el document al davant.
Les obres ingressades per altres vies que la compra (donatius, intercanvis, llegats, investigació, etc.), en funció del seu interès per a la investigació, ES PODEN catalogar en nivell 7 en comptes de en nivell blanc.
d) Nivell 5: nivell parcial, material no examinat
Correspon als registres bibliogràfics fets amb un nivell de catalogació inferior al complet o copiats d'una base de dades externa, amb els punts d'accés no validats i elaborats sense el document al davant.
Aquest nivell està reservat única i exclusivament per a les precatalogacions de les obres en procés d'adquisició.
008
Posició 39 - FONT DE LA CATALOGACIÓ
Codi d'un caràcter que indica el creador del registre bibliogràfic original. Els valors aplicats en el CCUC són:
# | Biblioteca Nacional |
c | Biblioteques universitàries |
c | Biblioteques especialitzades |
c | Biblioteques populars |
008
Posició 15-17 - LLOC DE PUBLICACIÓ
- Codifiqueu com a Estats Units d'Amèrica:xxu tots els codis dels diferents estats
- Codifiqueu com a Regne Unit: xxk tots els països següents: Anglaterra [enk], Scotland [stk], Wales [wlk], Northern Ireland [nik]
- Codifiqueu com a Canada: xxc tots els països següents: Alberta [abc], British Columbia [bcc], Manitoba [mbc], New Brunswick [nkc], Newfoundland and Labrador [nfc], Northwest Territories [ntc], Nova Scotia [nsc], Ontario [onc], Prince Edward Island [pic], Québec (Province) [quc], Saskatchewan [snc]
- Codifiqueu com a Austràlia: at tots els països següents: Tasmania [tma], Queensland [qea], Victoria [vra], Australian Capital Territory [aca], Coral Sea Islands Territory [xga], New South Wales [xna], Northern Territory [xoa], South Australia [xra], Western Australia [wea]
3. Números identificatius
001 - NÚMERO DE CONTROL
L'etiqueta 001 en els catàlegs locals correspon al número identificador del registre en Millennium del CCUC (b31377622).
Aquesta etiqueta es crea automàticament en el CCUC l'endemà de la creació d'un registre bibliogràfic, i també al fer una còpia d'un registre bibliogràfic del CCUC al catàleg local en Millennium.
És molt recomanable conservar aquesta etiqueta en els catàlegs locals ja que és la correspondència exacta dels registres CCUC-local. A més, juga un paper clau en el control de duplicats.
011 - NÚMERO D'ENLLAÇ A LES COBERTES
L'etiqueta 011 correspon al número d'ISBN o ISSN que mostra les cobertes de repositoris externs.
Tindrà assignat el group tag “i” i no porta indicadors.
Pel seu ús, vegeu el punt 8. 1. de les concrecions a les ISBD (ER)
023 -NÚMERO DE CONTROL DEL REPOSITORI D'IMATGES DEL CSUC
L'etiqueta 023 correspon al número identificador de la coberta en el CCUC i en els catàlegs locals.
Aquest número ha de tenir 13 dígits i es formarà amb cinc números 1, més el bib-id del CCUC (b20879143) sense la b. Per exemple: 1111120879143.
Tindrà assignat el group tag “i” i no porta indicadors.