2020.02.13 - Reunió

Assistents

Punts del dia

1. Sistema de Gestió de Biblioteques. Preparació dels registres 

2. Pautes RDA

3. Recursos electrònics (reports, open acces, etc. ) 

4. Altres (etiqueta 035 de VTLS, participació del grup d'autoritats de RDA-Rebiun, etc. )

5. Torn obert

Presentació

Acords i conclusions

Informacions sobre l'estat del sistema de gestió de biblioteques

• S'informa de l'estat del concurs pel canvi de sistema de gestió bibliotecària. 
• S'explica que els directors, en la CT del 19/11/2019, encarreguen l'estudi per la creació dels registres únics al grup d'interlocutors de catalogació i s'acorda treballar en tres apartats: 
  1. Reemplaçar els registres del CCUC per registres de la BC i de la UB, seguint els mateixos criteris que es va acordar al 2017 per la creació d'un sistema compartit. S'acorda per als registres resultants d'aquesta fusió no caldrà que es conservin les matèries dels registres del CCUC excepte els termes del Thesaurus de la UB i les 653 (matèries no controlades). 
  2. Estudiar les càrregues necessàries en el CCUC de registres no lligats o no carregats en el CCUC i que es volen conservar. S'acorda que les institucions llistin aquest registres al confluence de cats abans del dia 29 de febrer i que el CSUC valorarà llavors les carregues a fer en el CCUC.
  3. Revisar les etiquetes locals que cada institució voldrà conservar en el nou sistema, s'acorda que les institucions ompliran l'excel preparat al confluence de cats abans del 14 d'abril i valorarem si val la pena coordinar la unificació de certes etiquetes

Pautes RDA

• S'informa de les pautes ja aprovades: col·leccions especials, recursos continus, monografies impreses antigues. La de material cartogràfic està aprovada i a punt de publicar i la de manuscrits s'hi està treballant. 
• S'informa que queden pendents les pautes de material audiovisual,  gràfic i música i s'acorda engegar aquest 2020 els grups de material audiovisual i gràfic i que les institucions ens confirmin les persones que formaran part d'aquests grups. 
  
• S'informa també de l'evolució de les actuacions de qualitat RDA i s'acorda continuar de moment amb aquestes actuacions. 

Recursos electrònics

• Amb la perspectiva d'un canvi de sistema de gestió es proposa controlar quins tipus de recursos electrònics es tenen catalogats: recursos consorciat, compres individuals, Open Access i enllaços en registres en paper i s'acorda pensar i recollir quines URLs caldrà traspassar dels catàlegs locals al CCUC per buscar solucions abans de la migració. En aquest sentit, la UPC demana flexibilitzar la norma de la doble catalogació paper-electrònic
• A més s'acorda continuar catalogant les altes i baixes del Report, però a nivell 7 (sense matèries).
• S'acorda catalogar només les BBDD d'Ebsco (no títol a títol): Sales&Marketing Source, Enfermería al día  i  Consumer Health
• S'acorda que les URLs que no siguin Open Access reals (ex. Proquest) es catalogaran amb una 730 sense Open i amb la 856 40|z Accés restringit...
• S'expliquen les novetats en les contractacions de recursos electrònics consorciats.

Altres

• S'expliquen les actuacions realitzades per carregar els números d'OCLC i s'acorda esborrar les 035 antigues excepte les que tinguin un $9 diferent a 001 i 035 i les que tenen el número d'OCLC.
• S'explica la reunió de la Comissió Assessora de Catalogació la qual recomana canviar a la visualització completa dels registres dels catàlegs el literal “Autor” per “Responsable" i canviar a la resta de pantalles i desplegables els literals “Autor” per “Autor/a” o per “Autoria”. Es debat la proposta i s'acorda modificar els literals del catàleg per "Autoria" (1XX) i "Autoria addicional" (7XX) i al desplegable per "Autoria". El CSUC demanarà al canvi per totes les institucions a Encore. 
• S'informa de la participació al grup d'autoritats de Rebiun per part del CSUC i de la UB i de la represa de les càrregues mensuals dels registres d'autoritat Càntic a VIAF.

Torn obert     

- Rosa Gómez informa de l'estat de la migració del SGB de la UJI de Millenium a Alma

- Rosa Fabeiro demana com serà la migració de les autoritats al nou SGB (les que no estan en el CCUC) i s'acorda afegir-les també a l'excel dels registres no lligats de cada institució.

- Montse Larios s'acomiada del grup de catalogadors, per passar a dirigir les biblioteques de la UdL  i se li agraeix la feina feta durant tots aquests anys. 

----------------------------

Febrer 2020