Les llibreries (CVAs) cataloguen documents a petició de les institucions que realitzen la compra. Els CVAs han de seguir les pautes de catalogació al igual que la resta d'institucions del CCUC, però tenen uns procediments de treball diferents.
1. Generalitats
- Els CVAs tenen sigles pròpies de localització per utilitzar a l'etiqueta 940.
- La localització del CVA no podrà estar a les etiquetes 040, 908, 917 o 918.
- Sempre han de posar les sigles de la institució a les etiquetes descrites anteriorment.
2. Catalogació de registres bibliogràfics
Abans de començar qualsevol procediment comproveu si en el CCUC ja existeix el registre bibliogràfic que voleu catalogar fent una cerca per autor i títol, ISBN o ISSN, paraula/es clau/es etc.
2.1. No existència del registre bibliogràfic, creació d’un registre
2.1.1. Catalogació original
2.1.2. Còpia dins del CCUC
2.1.3. Còpia remota
2.2. Existència del registre bibliogràfic en el CCUC
2.2.1. Cal recatalogar l'obra
Recatalogació manual i pre-catalogacions
Per ajudar-vos a catalogar aquests registres de pre-catalogacions, teniu l'opció d'afegir els camps de les plantilles de la següent manera:
- Un cop esteu editant el registre, heu d'anar a "Acciones de edición" > Expandir desde plantilla:
Escolliu la plantilla adient i "Acceptes". S'ompliran tots els camps que manquen al registre.
Si necessiteu copiar la catalogació d'un registre de fonts externes, us aconsellem el següent:
- Passar el registre que heu trobat ja catalogat al CCUC a l'editor de metadades.
- Cerqueu el document a les fonts externes i l'importeu.
- Quan tingueu els dos registres a l'editor de metadades: teniu l'opció de visualitzar-los en paral·lel, i podreu copiar els camps que hi falten (la còpia s'ha de fer manual i camp per camp).
- Un cop tingueu copiat els camps d'un registre a l'altre, podeu tancar sense guardar el registre copiat de fonts externes. Si per error el guardeu, recordeu que es pot afegir una etiqueta 906 amb el text "Esborrar" i des de l'oficina l'esborrarem.
2.2.2. No cal recatalogar l'obra
2.2.3. Selecció quan hi ha duplicats:
Tingueu en compte que si un dels registres duplicats és un registre de precatalogació, haureu de fer el procediment explicat anteriorment al registre complet. Avisareu també a la institució que ha fet la compra perquè tingui en compte de moure la comanda del registre de pre-catalogació al registre complet, i qui indiquin que el registre de pre-catalogació s'ha d'esborrar.
-------------------------------
Maig 2023