2022.04.21 - Reunió

Assistents

Punts del dia

1. Procediments de catalogació de bibliogràfics
2. Processos de qualitat dels registres
3. Gestió de recursos electrònics 
4. Altres temes

Presentació

Presentació

Gravació de la reunió : 

• 1a part: https://youtu.be/pYgBUoY_A60
• 2a part: https://youtu.be/KUCUxeT7aEM

Acords i conclusions

1. Procediments de catalogació de bibliogràfics

Propostes

• S'acorda evitar posar el subcamp $$5 i les sigles de la institució (ESXX-XXXX) en els camps de la NZ,  només usar aquesta pràctica quan s'ha de validar el camp contra una autoritat, per exemple en el cas de les 700 o 710. Es deixarà al confluence la regla de visualització per tal que en les IZ no es visualitzin aquestes etiquetes quan no son de la institució implicada. 
• En aquest sentit diverses institucions han expressat la necessitat de poder fer canvis massius a la NZ. El CSUC estudiarà pros i contres.
• Es comenta el mal funcionament d'Alma en relació a la interpretació dels codis de la posició 7 de la capçalera per identificar les parts components i s'acorda que des del CSUC farem una revisió dels registres erronis mal codificats, i que la BC provarà al seu Discovery de traduir ambdues facetes amb el literal articles/capítols.
• Es comenta la visibilització en les IZ de les part components que no tenen cap camp local i es constata que sembla que cap institució ha usat el camp 959 que vam acordar en anteriors reunions i acordem treure l'explicació d'aquest camp de les pautes del CCUC ja que confon a altres institucions d'usar-lo com a etiqueta local del CCUC. La majoria de les institucions solucionen el problema posant el camp local amb el número d'operador. 

Informacions

En relació a la llista d'encapçalaments de gènere i forma es posposa la decisió  sobre si cal mantenir l'obligatorietat o no d'afegir aquests termes i en quins casos. Des del CSUC recollirem en quins cassos les institucions afegeixen aquests camps per poder fer una proposta sobre l'obligatorietat d'afegir aquests termes als registres i s'acorda modificar les Pautes incorporant els procediments a seguir per fer propostes de termes a la BC. 

S'informa dels nous índexs creats: impressor, antics posseïdors i de la visualització del lloc d'impressió al PRIMO. 

En relació a les pautes pendents i en referència al punt de transliteració, el CSUC afegirà a les pautes les taules que s'han de fer servir. 

2. Processos de qualitat

• Es fa un repàs de les actuacions de qualitat que es realitzen als registres bibliogràfics i d'autoritats a la NZ, les actuacions que s'han deixat de fer i s'explica la creació de plantilles Càntic.
• S'informa de les actuacions que deriven de la càrrega de registres a OCLC i quina és la seva implicació.
• Es repassa el procediment per demanar canvis globals i desafectacions a la NZ. Demanen posar aquests procediments en les pautes, des del CSUC descriurem aquest procediment a les pautes de catalogació.

3. Recursos electrònics

• S'informa dels acords presos pel grup de recursos electrònics i es constata que no totes les institucions han actuat de la mateixa manera i per tant s'arriba a la conclusió que tot i fer relink de portfolis per aprofitar les catalogacions anteriors no es deixarà mai de veure en la NZ duplicats entre registres existents catalogats i registres provinents de la CZ.
• S'acorda que el CSUC informarà a les institucions quan acabi de fer relinks dels paquets de llibres consorciats per tal que les institucions que tenen intenció de fer neteja, la facin coordinadament. 
• S'acorda que des del CSUC avisarem a les institucions quan ocultem els registres de les revistes e- consorciades per tal de fer-ho alhora i seguint el mateix procediment
• S'informa dels nous procediments que es seguiran amb ALMA per la catalogació de les altes i baixes informats als reports i de l'estat de la catalogació dels paquets de Tirant i Graó. 

4. Altres

S'acorda estudiar el Dedup i FRBR de Primo  i es proposa que les institucions interessades ens passeu la persona de la institució que s'hi pot dedicar i si hi ha alguna institució interessada en liderar un grup que ens ho faci saber. El CSUC mirarà la possibilitat d'encabir una explicació del dedup i FRBR en el programa d'èxit del CSUC. 

Es comenta la necessitat i urgència de consensuar els termes que s'utilitzen en la descripció dels registres d'exemplars pel que fa als multivolums que deriven en un greu problema en els préstecs d'aquests materials en el PUC. S'acorda, que les institucions llistareu en aquesta pàgina del confluence , abans del dia 2 de maig, els diversos termes que useu per tal de consensuar-ne un i posteriorment fer els canvis globals per unificar termes per totes les institucions.