Assistents
Nom | Institució |
|---|---|
| Rosa Fabeiro, Georgina Basomba, Anna Rovira | UB |
| Muntsa Busquets | UAB |
| Ester Badia | UPC |
| Rosa Montañà | UPF |
| Lourdes Oliva i Laura Moré | UdG |
| Elena Sardoy | UdL |
| Carmen Garcia | URV |
| Pepi Capdevila | UOC |
| Rosa Sunyer | URL |
| Núria Coma, Joanna Maranges | UVIC - UCC |
| Imma Ferran, Esther Vilar i Jaume Clarà | BC |
| Joana Roig - Laura Ginebra - Silvia Berenguel | CSUC |
Punts del dia
- Migració de dades
- Implementació d'ALMA
- Torn obert
Presentació
Acords i conclusions
Introducció
Benvinguda i explicació de les dificultats i els objectius de la reunió.
1. Migració de dades:
- Es fa un breu resum sobre la creació del registre màster i els canvis globals que s'estan fent a Sierra tant a nivell de registres bibliogràfics com d'autoritats per la migració de les dades a Alma.
- S'informa de l'estructura que tindran a Alma les autoritats en diversos globus: Càntic, Lemac, Thub, CCUCmat i CCUCtfg .
- Sobre els canvis d'encapçalaments a Sierra i a Alma, s'exposen les solucions per omplir el $$2 de les 650/651 #4. Si no dieu el contrari aquesta setmana optarem per posar $$2lemac ja que va semblar la solució més còmode.
2. Implementació d'Alma:
- Pel que fa al camps indexats i vocabularis es facilita un excel amb totes les etiquetes de registres bibliogràfics i autoritats. S'acorda que el CSUC es mirarà els indexos de les cerques per veuré quins han d'aparèixer en cada cerca.
- En relació amb les plantilles a Alma es deixen les del CCUC com a compartides, i es poden fer de noves si les institucions ho demanen. De moment no es toquen els warnings ni els avisos d'errors, però s'acorda que la BC es mirarà la llista de warnings existents a Alma (enviada pel CSUC)
- Quant als tipus de materials s'accepten els *establerts per Alma, i es proposa afegir una 905 per als tipus de materials no contemplats en el programa. Comenten que es podria utilitzar l'etiqueta 655 de Gènere/forma per aquests tipus de material. Totes les institucions estan d'acord, i s'acorda que el CSUC ho estudiï.
- Pel que fa als tipus de recursos, el CSUC revisarà quines modificacions cal fer en els registres.
- Es proposen 3 nivells de catalogadors: 90 per modificar Lemac i Thub, 80 per modificar CANTIC i 00 per tota la resta . i s'acorda afegir els registres de tfg i ccucmat a 80.
- Sobre els rols de catalogadors a Alma, el CSUC explica els rols assignats al seu personal i a les institucions no CSUC. Les institucions CSUC hauran de pensar els seus rols tenint en compte que el que decideixen afectaran als registres de la NZ. A continuació s'informa sobre els nivells de catalogadors que aplica ALMA als registres i com es bloquegen segons qui els editi.
- Es repassa les opcions treballades d'activació del P2E per aprofitar o no els registres de recursos electrònics existents.
- S'explica els nivells ALMA assignats, Ningú proposa un canvi de numeració a la exposada així que es manté la proposada pel CSUC.
- Es comenta la possibilitat de fer contrastos de nou abans del cutover, i s'acorda que s'enviaran a principis de maig i així poder treballar els errors resultant durant el mes juny.
3. Torn obert
- Sobre les pautes de catalogació, el CSUC es compromet en actualitzar les parts que corresponguin. Les universitats s'ofereixen en ajudar si és necessari.
- Es parla de les formacions de catalogació en Alma per al personal de les institucions. El CSUC els informarà més endavant del procediment i calendari.