1. Anar a la pestanya de "Terms"

Dins del registre del dataset, anar a la part inferior i clicar a la pestanya "Terms".



2. Clicar el botó "Edit Terms Requirements"


3. Seleccionar la llicència adequada

Dins de l'apartat "Dataset Terms", clicar al desplegable i seleccionar la llicència adequada. Es pot seleccionar qualsevol llicència de Creative Commons o, si el volen personalitzar les condicions d'ús, es poden establir clicant a "Custom Dataset Terms".

3a. Determinar les condicions d'ús personalitzades

3a.1. En cas d'haver seleccionat "Custom Dataset Terms" al desplegable, cal indicar quines són aquestes condicions d'ús.


3a.2. En aquest cas és obligatori omplir el camp "Terms of Use". Els altres camps són opcionals. A continuació es mostren les definicions per a cada camp:

Camp

Definició 

Terms of Use *

Descriu com es poden utilitzar aquestes dades un cop descarregades. Es pot començar l'escrit amb "This dataset is licensed under a... (llicència)."

Confidentiality Declaration 

Indica si cal signar una declaració de confidencialitat per accedir al dataset. 

Special Permissions 

Determina si calen permisos especials per accedir a un recurs (per exemple, si cal un formulari i on accedir al formulari). 

Restrictions 

Aquí s’han d’indicar les restriccions d’accés o ús del dataset, com ara la certificació de privadesa o les restriccions de distribució. Aquestes poden ser restriccions aplicades per l'autor, el productor o el divulgador de la recopilació de dades. Si les dades només es restringeixen a una determinada classe d'usuaris, especifiqueu quin tipus. 

Citation Requirements 

Incloeu requisits de citació especials/explícits perquè les dades se citin correctament en articles o altres publicacions que es basin en l’anàlisi de les dades.  

Depositor Requirements 

Informació sobre la responsabilitat de l'usuari en informar els dipositants, els autors o els curadors del conjunt de dades del seu ús de les dades mitjançant el subministrament de cites a l'obra publicada o el subministrament de còpies dels manuscrits. 

Conditions 

Qualsevol informació addicional que ajudi l'usuari a entendre les condicions d'accés i ús del dataset.

Disclaimer 

Informació sobre la responsabilitat dels usos del dataset. 

4. (OPCIONAL) Afegir termes d'accés als fitxers restringits

A l'apartat "Restricted Files + Terms of Access" es pot afegir informació sobre l'accés als fitxers restringits, en cas que n'hi hagi.


A continuació es pot veure la definició de cadascun dels camps. Tots els camps són opcionals:

Camp

Definició 

Terms of Access 

Informació sobre com i si els usuaris poden accedir als fitxers restringits d’aquest dataset. 

Request Access 

Si es marca, els usuaris poden sol·licitar accés als fitxers restringits d’aquest dataset. 

Data Access Place 

Si les dades no només es troben al repositori, indiqueu les ubicacions on s’emmagatzemen les dades actualment. 

Original Archive 

Arxiu d'on es van obtenir les dades. 

Availability Status 

Declaració de la disponibilitat del dataset. És possible que un dipositor hagi d’indicar que un dataset no està disponible perquè està embargat durant un període de temps, perquè s’ha substituït, perquè és imminent una nova edició, etc. 

Contact for Access 

Si és diferent del contacte del dataset, aquesta és la persona o organització de contacte (incloeu l'adreça electrònica o l'adreça postal i el número de telèfon si està disponible) que controla l'accés al dataset. 

Size of Collection 

Resum del nombre de fitxers físics que existeixen al dataset, registrant el nombre de fitxers que contenen dades i assenyalant si la col·lecció conté documentació llegible per màquina i/o altres fitxers i informació suplementaris, com ara codis, diccionaris de dades, declaracions de definició de dades, o instruments de recollida de dades. 

Study Completion 

Relació de les dades recollides amb la quantitat de dades codificades i emmagatzemades al dataset. Informació sobre per què determinats elements de la informació recopilada no s’inclouen al dataset o s’hauria de proporcionar un fitxer de dades específic. 

5. Guardar els canvis

Clicar el botó "Save Changes" per guardar els canvis.