...
Els valors establerts tenen usos molt diversos. És important tenir en compte que els codis d'aquesta posició són excloents.
En el CCUC es fan servir els quatre grups de codis següents:
a) La funcionalitat dels tres codis d'aquest grup és que el registre no es veu a l'OPAC.
- Wait ( n ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu deixar en espera fins donar-los el vist-i-plau definitiu. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Review ( r ): Empreu aquest codi per marcar registres que alguna altra persona us ha de revisar. En el CCUC podeu deixar els registres en aquest estat com a màxim una setmana.
- Borrar ( d ): Empreu aquest codi per marcar registres que voleu esborrar. Es farà periòdicament des de l'oficina del CBUC.
b) Un altre grup de codis són els filtres o “scopes” de Millennium:
- Texto completo ( e ): Cal omplir-lo quan el registre té una etiqueta 856 40 o 856 41 Localització i accés electrònic.
- Patrimonio bib. ( p ): Ompliu-lo en el cas que la data de publicació (260 $c) del registre sigui anterior a 1915.
- Patrimonio 856 ( a ): Ompliu-lo quan s'acompleixin els dos casos anteriors, és a dir, que el registre tingui una etiqueta 856 40 o 856 41 i la data de publicació (260 $c) sigui anterior a 1915.
Cal tenir present que, per exemple, no es podrà tenir mai en WAIT (codi n) un registre de patrimoni bibliogràfic (codi p), ja que els valors són excloents.
c) Si no empreu cap d'aquest codis, utilitzeu els guionets
- — ( - )
d) El darrer codi l'usarem per indicar els registres duplicats, segons la pauta 1-70 Resolució de duplicats en el CCUC http://pautes.cbuc.cat/ccuc1-70.
- Inactivo ( c )
2. Group tags
Cal tenir en compte que totes les etiquetes MARC van precedides per una etiqueta de grup identificada amb una inicial:
| Autor | a | 100, 110, 111 |
| Títol | t | 245, 130, 240 |
| Altre títol | u | 246, 210, 222, 242, 243, 247, 730, 740 |
| Edició | e | 250, 255 |
| Publicació | p | 260, 263, 264, 270 |
| Descripció | r | 3XX |
| Col·lecció | s | 830, 490, 800, 810, 811 |
| Nota | n | 5XX |
| Matèria | d | 6XX |
| Autor secundari | b | 700, 710, 711, 720 |
| Obres relacionades | w | 773, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 774, 775, 776, 777, 786, 787 |
| És continuació de | x | 780 |
| Continuat per | z | 785 |
| Número de registre | o | 001 |
| Número estàndard | i | 020, 022, 024, 027, 028 |
| LCCN | l | 010 |
| CDU | g | 080, 050, 074, 084, 086 |
| LCC | c | 090 |
| Fons | h | 866, 867, 868 |
| Número de control VTLS | f | 935 |
| Exemplar | m | 949 |
| Ubicació | v | 998, 917, 918 |
| Miscel·lània | y | 856, 003, 005, 006, 007, 008, 013, 015, 016, 017, 018, 025, 030, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 066, 070, 071, 072, 082, 088, 254, 256, 257, 752, 753, 754, 880, 886, 903, 940, 994 |
Per tant, quan s’activa el botó “Inserir” per introduir una nova etiqueta, apareix una finestra amb un menú amb els diferents grups de camp per tal de poder seleccionar el grup a què correspon l’etiqueta MARC que es vol introduir o, alternativament, posar la lletra inicial corresponent (a – autor, t – títol, …).
Quan s’entra la inicial d’un grup de camp que només conté una etiqueta MARC, aquesta s’introdueix automàticament a la casella corresponent. En els casos en què el grup de camp conté més d’una etiqueta MARC, el sistema introdueix automàticament una etiqueta concreta (100, 245, 500, 700, 830 i 008), la qual ha de ser modificada manualment si no és la que ens interessa.
Per desplaçar-nos de les casella de grup de camp a la casella de l’etiqueta MARC, així com al camp corresponent, podem utilitzar el tabulador.
...