Programa
El sistema Millennium Sierra està desenvolupat per l'empresa nord americana Innovative Interfaces Inc.
El programa treballa amb diferents tipus de registres. En el CCUC:
- Bibliogràfics ( b )
- Autoritats ( a )
Les institucions que tenen Millennium Sierra com a catàleg local també tenen registres de:
- Exemplars o ítems ( i )
- Fons o checkin ( c )
- Usuaris o patrons ( p )
- Proveïdors o vendors ( v )
- Comandes o orders ( o )
Ajuda del sistema
Disponible a la part superior de la pantalla. Ofereix el Manual de catalogació complet de Millennium Sierra (posant prèviament les inicials i contrasenya pròpies, facilitades per l'Oficina) ???
Navegació dins el mòdul de catalogació
BARRA D'EINES SUPERIOR
-“Nuevo”: crear un registre nou. Explicat al punt "Catalogació al CCUC"
-“Limitar”: permet acotar les cerques per any publicació, tipus de material, llengua, editor i ubicació de l'exemplar.
-“Ver”: visualitzar el registre MARC en mode lectura sense opció de modificar-lo. Opció recomanada si es sap que no es faran canvis, ja que evitarà deixar registres IN USE.
...
Si diferents catalogadors intenten modificar un mateix registre a la vegada, el sistema no ho permet mostrant a la part dreta de la barra d’estat inferior el missatge “Modo de solo lectura (IN USE)”. En aquest cas, cal tancar-lo i esperar a que el sistema ens permeti accedir al mateix en mode edició. Sinó des de l'Oficina del CCUC es pot desbloquejar.
-“WB”: no disponible. PPRo: ???
-“Sumario”: mostra la pantalla de sumari dels registres de fons associats a un registre bibliogràfic.
...
-“Cerrar”: tanca el registre visualitzat.
ÍNDEXS DE CERCA
Cadascun dels índexs va precedit d’una inicial de manera que posant directament aquesta inicial a sobre del menú desplegable, seleccionem directament el camp on volem fer la cerca.
| t - títol |
| a - autor |
| w - paraula clau |
| d - matèria |
| j - gènere / forma |
| i - ISBN / ISSN |
| s - col·lecció |
| . - número de registre |
| h - número VTLS |
| c - topogràfic GEPA (nou!) |
| b - codi de barres (nou!) |
| n -nom (nou!) ¿???? |
LIMITAR LA CERCA
OPERADORS BOOLEANS
Cal tenir present que en el client per fer cerques per paraula clau cal escriure els operadors booleans i a l'OPAC no s'han de posar.
...
També s'ha de tenir en compte que en el cas dels títols principals i secundaris, els documents diferents amb un títol igual no es mostren separats sinó inclosos sota la mateixa entrada. Podeu expandir-les fent un doble clic sobre l'entrada. I si es vol fer sobre tot els llistat, cal activar el botó “Expandir todo” que apareix al costat del menú de cerca (per fer el contrari “Comprimir todo”)
Sortida del CCUC
Per sortir del programa cal triar l'opció “Fichero / Salir” o la creueta de la part superior dreta de la pantalla. Si en aquell moment hi ha algun registre obert, el sistema demanarà si es vol guardar o cancel·lar els canvis.
Llicències
Es disposa d’un nombre limitat de llicències simultànies per a tots els mòduls de Millennium (catalogació, préstec, revistes i adquisicions), per això hi ha establerta una desconnexió automàtica de les sessions sense cap activitat de treball durant períodes superiors a 60 minuts (“time-out”). Per tant es recomana:
...