Programa
El sistema Sierra està desenvolupat per l'empresa nord americana Innovative Interfaces Inc.
El programa treballa amb diferents tipus de registres. En el CCUC:
Les institucions que tenen Sierra com a catàleg local també tenen registres de:
...
Verificació d'encapçalaments
Si activeu la verificació d'encapçalaments tant en els registres bibliogràfics com en els registres d'autoritats s'activaran uns codis a l'esquerra dels encapçalaments que us poden ajudar a corregir els registres. Consulteu el significat de cada codi en les explicacions següents:
Image Added
Registres bibliogràfics
Què cal fer? |
---|
<en blanc> | És un camp no indexat i per tant no hi ha possibilitat de verificació |
|
X | El camp no ha estat verificat. Una vegada que feu VERIFICAR, els codis apareixen a l'esquerra dels camps indexats fins que torneu a fer VERIFICAR. Quan els codis apareixen a pantalla i feu una modificació en un encapçalament, el seu codi es converteix en una X fins que torneu a VERIFICAR. Aleshores mostrarà el codi adequat a la situació del nou encapçalament. |
Guardar i VERIFICAR |
* | Encapçalament trobat únicament en el registre que |
estem esteu editant. El sistema l'ha guardat i, per tant, indexat |
.Feu el registre d'autoritat d'aquest encapçalamentPrecatalogacions afegiu: |c(*) o (*), segons el cas.Si surt en un topogràfic cal que comproveu: obres diferents?, edicions diferents?, etc.+ | Aquest encapçalament no ha estat indexat, perquè el registre no ha estat guardat encara, tot i que hi ha una versió més completa d'aquest encapçalament d'un altre registre. Per exemple, amb les dates de naixement i mort, una entitat amb el geogràfic de la seva seu... |
Eviteu la duplicitat d'aquest encapçalament |
B | Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre registre bibliogràfic. Aquest codi pot estar combinat amb un codi N o amb un altre de numèric (1, 4, 5 |
)Si només té la B cal que feu el registre d'autoritat.Si surt en un topogràfic és incorrecte, esteu duplicant la signatura (excepte si és un topo de col·lecció o un rree) |
N | Aquest codi assenyala els encapçalaments nous i solament apareix en aquells registres que encara no s'han guardat. Indica que els encapçalaments no han estat indexats. Al guardar el registre pot convertir-se en B o * |
Guardar i VERIFICAR |
1 | Forma vàlida d'encapçalament; l'encapçalament és una 1XX en un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb el 5 i/o amb la B |
.Res. |
4 | Encapçalament VEGEU; l'encapçalament és una 4XX (forma no acceptada) en un registre d'autoritat. Pot aparèixer combinat amb la B |
.En el registre bibliogràfic, substituïu la forma 4XX per la forma 1XX del registre d'autoritatPot sortir en una 245, llavors s'ignora.5 | Encapçalament VEGEU A MÉS; l'encapçalament és una 5XX d'un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb l'1 i/o amb la B |
- Cal fer el registre d'autoritat d'aquest encapçalament.
- Si surt amb un 1 i no caldrà fer res.
| Registres d'autoritat
Què cal fer? |
---|
<en blanc> | És un camp no indexat i per tant no hi ha possibilitat de verificació |
|
X | El camp no ha estat verificat. Una vegada que feu VERIFICAR, els codis apareixen a l'esquerra dels camps indexats fins que torneu a fer VERIFICAR. Quan els codis apareixen a pantalla i feu una modificació en un encapçalament, el seu codi es converteix en una X fins que torneu a VERIFICAR. Aleshores mostrarà el codi adequat a la situació del nou encapçalament. |
Guardar i VERIFICAR |
* | Encapçalament trobat únicament en el registre que |
estem esteu editant. El sistema l'ha guardat i, per tant, indexat. |
Si surt en una 4XX no crea conflicte → ResSi surt en una 1XX pot ser un registre mare sense bibliogràfics → Res |
+ | Aquest encapçalament no ha estat indexat, perquè el registre no ha estat guardat encara, tot i que hi ha una versió més completa d'aquest encapçalament d'un altre registre. Per exemple, amb les dates de naixement i mort, una entitat amb el geogràfic de la seva seu... |
Eviteu la duplicitat d'aquest encapçalament |
B | Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre registre bibliogràfic. Aquest codi pot estar combinat amb un codi N o amb un altre de numèric (1, 4, 5) |
B15 → ResB en una 4XX → El sistema canviarà automàticament aquest punt d'accés als bibliogràfics (matinada)N | Aquest codi assenyala els encapçalaments nous i solament apareix en aquells registres que encara no s'han guardat. Indica que els encapçalaments no han estat indexats. Al guardar el registre pot convertir-se en B o * |
Guardar i VERIFICAR |
1 | Forma vàlida d'encapçalament; l'encapçalament és una 1XX en un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb el 5 i/o amb la B. |
Si surt en una 1XX/5XX → ResSi surt en una 4XX → Cal que reviseu quina és la forma correcta |
4 | Encapçalament VEGEU; l'encapçalament és una 4XX (forma no acceptada) en un registre d'autoritat. Pot aparèixer combinat amb la B. |
Si surt en una 4XX → ResSi surt en una 1XX/5XX → Cal que reviseu quina és la forma correcta |
5 | Encapçalament VEGEU A MÉS; l'encapçalament és una 5XX d'un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb l'1 i/o amb la B |
Si surt en una 1XX pot ser un registre mare sense bibliogràfics → ResSi surt en una 4XX → Cal que reviseu quina és la forma correcta Image Modified
Registre d'autoritat de mostra
Codis que veuríem en un bibliogràfic tenint en compte el RA de mostra
Explicació codis de les captures de pantalla:
B15: Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre RB, a més vàlid al ser la 1XX d'un RA i és la 5XX d'un altre RA
4: 4XX NO local en un RA i, per tant, encapçalament invàlid
*: Encapçalament únicament trobat en aquest RB o 4XX local (amb |wnnna) en un RA
+: Existeix una versió més completa en un RA
X: Encapçalament encara no validat
...