| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Programa
El sistema Sierra està desenvolupat per l'empresa nord americana Innovative Interfaces Inc.
El programa treballa amb diferents tipus de registres. En el CCUC:
- Bibliogràfics ( b )
- Autoritats ( a )
Les institucions que tenen Sierra com a catàleg local també tenen registres de:
- Exemplars o ítems ( i )
- Fons o checkin ( c )
- Usuaris o patrons ( p )
- Proveïdors o vendors ( v )
- Comandes o orders ( o )
...
-“Tancar”: tanca el registre visualitzat.
Índex de cerca
Cadascun dels índexs va precedit d’una inicial de manera que posant directament aquesta inicial a sobre del menú desplegable, seleccionem directament el camp on volem fer la cerca:
| t - títol |
| a - autor |
| w - paraula clau |
| d - matèria |
| j - gènere / forma |
| i - ISBN / ISSN |
| s - col·lecció |
| . - número de registre |
| h - número VTLS |
Limitar la cerca
Podeu limitar les cerques per:
- Any de publicació: any concret o entre dues dates
- Tipus de material
- Idioma
- Editor
- Ubicació de l'exemplar
- Paraules al títol
- Paraules a l'autor
- Paraules a la matèria
Podeu repetir els camps de cerca amb el signe " +" per buscar una obra en més d'un material, idioma, etc.
...
AND NOT (&!): permet indicar els termes que no es volen recuperar. P. ex., “enginyeria and not mecanica” recupera els registres que contenen “enginyeria” però no “mecànica”
Resultats de la cerca
Si el resultat és exacte a allò buscat, el sistema obre directament la pantalla del registre corresponent, sinó mostra a la meitat inferior de la pantalla un llistat amb els resultats obtinguts. A la dreta de la pantalla, hi ha l'opció de limitar les cerques pel tipus de format, idioma, localització i disponibilitat.
...
S'ha de tenir en compte que en el cas dels títols principals i secundaris, els documents diferents amb un títol igual no es mostren separats sinó inclosos sota la mateixa entrada. Podeu expandir-les fent un doble clic sobre l'entrada. I si es vol fer sobre tot els llistat, cal clicar el botó "+" i per comprimir el llistat clicar el botó "-"
Verificació d'encapçalaments
Si activeu la verificació d'encapçalaments tant en els registres bibliogràfics com en els registres d'autoritats s'activaran uns codis a l'esquerra dels encapçalaments que us poden ajudar a corregir els registres. Consulteu el significat de cada codi en les explicacions següents:
Registres bibliogràfics
| Codis | Significat |
|---|
| <en blanc> | És un camp no indexat i per tant no hi ha possibilitat de verificació |
| X | El camp no ha estat verificat. Una vegada que feu VERIFICAR, els codis apareixen a l'esquerra dels camps indexats fins que torneu a fer VERIFICAR. Quan els codis apareixen a pantalla i feu una modificació en un encapçalament, el seu codi es converteix en una X fins que torneu a VERIFICAR. Aleshores mostrarà el codi adequat a la situació del nou encapçalament. |
| * | Encapçalament trobat únicament en el registre que |
| esteu editant. El sistema l'ha guardat i, per tant, indexat |
| . |
| + | Aquest encapçalament no ha estat indexat, perquè el registre no ha estat guardat encara, tot i que hi ha una versió més completa d'aquest encapçalament d'un altre registre. Per exemple, amb les dates de naixement i mort, una entitat amb el geogràfic de la seva seu... |
| B | Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre registre bibliogràfic. Aquest codi pot estar combinat amb un codi N o amb un altre de numèric (1, 4, 5) |
| N | Aquest codi assenyala els encapçalaments nous i solament apareix en aquells registres que encara no s'han guardat. Indica que els encapçalaments no han estat indexats. Al guardar el registre pot convertir-se en B o * |
| 1 | Forma vàlida d'encapçalament; l'encapçalament és una 1XX en un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb el 5 i/o amb la B |
| . | |
| 4 | Encapçalament VEGEU; l'encapçalament és una 4XX (forma no acceptada) en un registre d'autoritat. Pot aparèixer combinat amb la B |
| . |
| 5 | Encapçalament VEGEU A MÉS; l'encapçalament és una 5XX d'un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb l'1 i/o amb la B |
- Cal fer el registre d'autoritat d'aquest encapçalament.
- Si surt amb un 1 i no caldrà fer res.
Registres d'autoritat
| Codis | Significat |
|---|
| <en blanc> | És un camp no indexat i per tant no hi ha possibilitat de verificació |
| X | El camp no ha estat verificat. Una vegada que feu VERIFICAR, els codis apareixen a l'esquerra dels camps indexats fins que torneu a fer VERIFICAR. Quan els codis apareixen a pantalla i feu una modificació en un encapçalament, el seu codi es converteix en una X fins que torneu a VERIFICAR. Aleshores mostrarà el codi adequat a la situació del nou encapçalament. |
| * | Encapçalament trobat únicament en el registre que |
| esteu editant. El sistema l'ha guardat i, per tant, indexat. |
| + | Aquest encapçalament no ha estat indexat, perquè el registre no ha estat guardat encara, tot i que hi ha una versió més completa d'aquest encapçalament d'un altre registre. Per exemple, amb les dates de naixement i mort, una entitat amb el geogràfic de la seva seu... |
| B | Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre registre bibliogràfic. Aquest codi pot estar combinat amb un codi N o amb un altre de numèric (1, 4, 5 |
| ) | |
| N | Aquest codi assenyala els encapçalaments nous i solament apareix en aquells registres que encara no s'han guardat. Indica que els encapçalaments no han estat indexats. Al guardar el registre pot convertir-se en B o * |
| 1 | Forma vàlida d'encapçalament; l'encapçalament és una 1XX en un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb el 5 i/o amb la B. |
- Si surt en una 1XX/5XX → Res
- Si surt en una 4XX → Cal que reviseu quina és la forma correcta
| 4 | Encapçalament VEGEU; l'encapçalament és una 4XX (forma no acceptada) en un registre d'autoritat. Pot aparèixer combinat amb la B. |
| 5 | Encapçalament VEGEU A MÉS; l'encapçalament és una 5XX d'un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb l'1 i/o amb la B |
Registre d'autoritat de mostra
Codis que veuríem en un bibliogràfic tenint en compte el RA de mostra
Explicació codis de les captures de pantalla:
B15: Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre RB, a més vàlid al ser la 1XX d'un RA i és la 5XX d'un altre RA
4: 4XX NO local en un RA i, per tant, encapçalament invàlid
*: Encapçalament únicament trobat en aquest RB o 4XX local (amb |wnnna) en un RA
+: Existeix una versió més completa en un RA
X: Encapçalament encara no validat
...