...
Verificació d'encapçalaments
Si activeu la verificació d'encapçalaments tant en els registres bibliogràfics com en els registres d'autoritats s'activaran uns codis a l'esquerra dels encapçalaments que us poden ajudar a corregir els registres. Consulteu el significat de cada codi en les explicacions següents:
Registres bibliogràfics
Codis | Significat | Què cal fer? |
---|---|---|
<en blanc> | És un camp no indexat i per tant no hi ha possibilitat de verificació | |
X | El camp no ha estat verificat. Una vegada que feu VERIFICAR, els codis apareixen a l'esquerra dels camps indexats fins que torneu a fer VERIFICAR. Quan els codis apareixen a pantalla i feu una modificació en un encapçalament, el seu codi es converteix en una X fins que torneu a VERIFICAR. Aleshores mostrarà el codi adequat a la situació del nou encapçalament. | Guardar i VERIFICAR |
* | Encapçalament trobat únicament en el registre que estem editant. El sistema l'ha guardat i, per tant, indexat. |
|
+ | Aquest encapçalament no ha estat indexat, perquè el registre no ha estat guardat encara, tot i que hi ha una versió més completa d'aquest encapçalament d'un altre registre. Per exemple, amb les dates de naixement i mort, una entitat amb el geogràfic de la seva seu... | Eviteu la duplicitat d'aquest encapçalament |
B | Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre registre bibliogràfic. Aquest codi pot estar combinat amb un codi N o amb un altre de numèric (1, 4, 5) |
|
N | Aquest codi assenyala els encapçalaments nous i solament apareix en aquells registres que encara no s'han guardat. Indica que els encapçalaments no han estat indexats. Al guardar el registre pot convertir-se en B o * | Guardar i VERIFICAR |
1 | Forma vàlida d'encapçalament; l'encapçalament és una 1XX en un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb el 5 i/o amb la B. | Res. |
4 | Encapçalament VEGEU; l'encapçalament és una 4XX (forma no acceptada) en un registre d'autoritat. Pot aparèixer combinat amb la B. |
|
5 | Encapçalament VEGEU A MÉS; l'encapçalament és una 5XX d'un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb l'1 i/o amb la B |
|
Registres d'autoritat
Codis | Significat | Què cal fer? |
---|---|---|
<en blanc> | És un camp no indexat i per tant no hi ha possibilitat de verificació | |
X | El camp no ha estat verificat. Una vegada que feu VERIFICAR, els codis apareixen a l'esquerra dels camps indexats fins que torneu a fer VERIFICAR. Quan els codis apareixen a pantalla i feu una modificació en un encapçalament, el seu codi es converteix en una X fins que torneu a VERIFICAR. Aleshores mostrarà el codi adequat a la situació del nou encapçalament. | Guardar i VERIFICAR |
* | Encapçalament trobat únicament en el registre que estem editant. El sistema l'ha guardat i, per tant, indexat. |
|
+ | Aquest encapçalament no ha estat indexat, perquè el registre no ha estat guardat encara, tot i que hi ha una versió més completa d'aquest encapçalament d'un altre registre. Per exemple, amb les dates de naixement i mort, una entitat amb el geogràfic de la seva seu... | Eviteu la duplicitat d'aquest encapçalament |
B | Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre registre bibliogràfic. Aquest codi pot estar combinat amb un codi N o amb un altre de numèric (1, 4, 5) |
|
N | Aquest codi assenyala els encapçalaments nous i solament apareix en aquells registres que encara no s'han guardat. Indica que els encapçalaments no han estat indexats. Al guardar el registre pot convertir-se en B o * | Guardar i VERIFICAR |
1 | Forma vàlida d'encapçalament; l'encapçalament és una 1XX en un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb el 5 i/o amb la B. |
|
4 | Encapçalament VEGEU; l'encapçalament és una 4XX (forma no acceptada) en un registre d'autoritat. Pot aparèixer combinat amb la B. |
|
5 | Encapçalament VEGEU A MÉS; l'encapçalament és una 5XX d'un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb l'1 i/o amb la B |
|
Registre d'autoritat de mostra
Codis que veuríem en un bibliogràfic tenint en compte el RA de mostra
Explicació codis de les captures de pantalla:
B15: Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre RB, a més vàlid al ser la 1XX d'un RA i és la 5XX d'un altre RA
4: 4XX NO local en un RA i, per tant, encapçalament invàlid
*: Encapçalament únicament trobat en aquest RB o 4XX local (amb |wnnna) en un RA
+: Existeix una versió més completa en un RA
X: Encapçalament encara no validat
...