Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Cada quadrimestre es realitzen tasques de control i revisió de la qualitat del CCUC tant per als registres bibliogràfics com d’autoritats. Les actuacions s'hauran de registrar a Estadístiques.

Aquestes tasques es concreten en:

1. Revisió etiqueta 040

Amb aquesta actuació revisem els errors de catalogació que hi pugui haver en l'etiqueta 040 dels registres bibliogràfics. 

  1. Anar a Alma>Analytics>Reports>CCUC>Bibliogràfics>Errors 040
  2. Revisar els resultats de l'informe, i descarregar l'excel amb els MMS ID per passar al Pau.
  3. El Pau ho passarà per un programa que revisarà qui ha creat aquest registres (940 i 908)
  4. Es crearan diferents arxius a C:\Users\silvia.berenguel\csuc.cat\BID - Documents\Biblioteques, Informació i Documentació\CCUC\Qualitat\etq040
  5. S'haurà d'anar modificant el job existent: QualitatCCUC: errors 040 i anar aplicant als conjunt. Recordar anar modificant les sigles de la 040 i afegir el $e rda per als conjunts de RDA.

2.

Table of Contents
maxLevel5
1.

Articles

Títols mal indexats per

articles. Cal corregir el segon indicador de la 245.

CATALÀ El La Els Les Un Una Uns Unes L’ Lo

CASTELLÀ El La Los Las Un Una Unos Unas

FRANCÈS Le La Les L’ Un Une Des

ANGLÈS The A An

ALEMANY Der Die Das Ein Eine

ITALIÀ Lo Il La Gli Los Le Les Un Uno Una Delli Delle

Revisar

 articles definits i indefinits en vàries llengües a l'inici dels camps 245 i 130 (segon indicador i primer indicador respectivament). És revisaran a través d'una regla de normalització que s'aplicarà al conjunt del CCUC.

1. Anar a Alma>Gestionar conjuntos>CCUC - Bibliogràfics

2. Sobre aquest conjunt, aplicar les regles de normalització: QualitatCCUC: Revisió Articles 245 i QualitatCCUC: Revisió Articles 130.

Revisar manualment:

¿qué = “ue” ; ¿cómo = omo ; ¿esto = sto : ¿por qué = or que ; ¿quién = uien ; ¿quan = uan i de més…

Pel que fa

a “lo”

:

CAT

S'haurà de revisar manualment en català: "Un" i "Una", ja que el segon indicador ha de ser "3" i "4" si es tracta d'un article. Si és un numeral, ha de ser "0".

SPA

S'haurà de revisar manualment en castellà: “Lo”, el decidim indexar quan és un article amb significat, ex.: “Lo mejor de…”

2. Registres amb errors en els camps específics del CCUC

* Registres amb codis de localització erronis

Es genera un Excel gràcies al mòdul d'estadístiques de Millennium, concretament executant la consulta de dades anuals on llista les ubicacions. Allà es troben les errònies.

Repàs segons les tres llistes següents:

BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “none ” AND BIBLIOGRÁFICO Ubicaciones existe

BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “zzzzz” AND BIBLIOGRÁFICO Ubicaciones existe

i

BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “multi” AND BIBLIOGRÁFICO Ubicaciones no existe

 

Llista Act Quad 2 A

Registres sense cap localització (none, blancs, zzzz), 917, 918 ni 940.

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 940 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 917 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 918 igual que ”” AND (BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “none ” OR BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “zzzzz” OR BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que ””) AND BIBLIOGRÁFICO Ubicación distinto que “multi”

Llista Act Quad 2 B

Registres amb 917 i sense 940 ni cap localització, (none, blancs, zzzz).

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 940 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 917 distinto que ”” AND (BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “none ” OR BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “zzzzz” OR BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que ””)

Llista Act Quad 2 C

Registres amb 918 i sense 940 ni cap localització, (none, blancs, zzzz).

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 940 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 918 distinto que ”” AND (BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “none ” OR BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “zzzzz” OR BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que ””)

Llista Act Quad 2 D

Registres amb 940 i sense localització, 917 o 918

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 940 distinto que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 917 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 918 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Ubicaciones no existe AND (BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “none ” OR BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que ””)

I 940 DIFERENT QUE CBUC

* Registres amb codis d'ubicació en blanc

De cara a no trobar codis erronis abans de treure les estadístiques d'ubicacions del CCUC, també es farà una actuació per detectar localitzacions buides amb la llista:

BIBLIOGRÁFICO Ubicación comienza por ” ”

3. Precatalogacions

 

Registres amb 917 o 918 i localitzacions

Des del CBUC esborrem totes les 917 o 918 dels registres que tinguin com a ubicació la institució del camp 917 o 918.

Llista Act Quad 3

BIBLIOGRÁFICO Ubicación contiene “b” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 917 contiene “UB”

Cada institució haurà de revisar manualment, les 917 o 918 que quedin, creant una llista de registres amb 917 o 918 que contingui XXX (on XXX són les sigles de la institució).

4. Etiqueta 940

Llista Act Quad 4 A

Registres amb una 940 igual a “X”

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 940 contiene “X” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 940 todos los campos no tienen “XBP” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 940 todos los campos no tienen “YDXCP” AND BIBLIOGRÁFICO B Codigo 3 distinto que “d”

A realitzar un cop s'han enllestit la 4B i la 4C.

Llista Act Quad 4 B

Registres amb una 940 igual a “X” i ubicació “none”.

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 940 igual que “X” AND BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “none ”

Llista Act Quad 4 C

Registres amb una 940 igual a “X” i ubicació “multi”.

BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “multi” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 940 igual que “X”

  • Altres errors trets de l'Excel Aprofitament de les estadístiques anuals

Es genera un llistat de registres del període desitjat, aleshores s'extreu en un Excel el bib-id, la 940|a i la 940|c. Filtrant es detectaran errors de picat i de codificació de bases de dades externes.

5. Registres sense 008

Llista Act Quad 6

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 008 igual que ””

6. Registres sense 245

Llista Act Quad 7

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 245 igual que ””

7. Grup tags

Etiquetes assignades a grups tags no correctes de:

Llista Act Quad 7 A

a (1XX)

BIBLIOGRÁFICO Autor distinto que ”” AND (BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 100 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 110 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 111 igual que ””)

Després cal fer l'actuació contrària per detectar registres amb etiquetes 1XX amb group tag incorrecte.

BIBLIOGRÁFICO Autor igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 100 distinto que ””

Llista Act Quad 7 B

t (245)

BIBLIOGRÁFICO Título distinto que ”” AND (BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 245 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 130 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 240 igual que ””)

Després cal fer l'actuació contrària per detectar registres amb etiquetes de títol amb group tag incorrecte.

BIBLIOGRÁFICO Título igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 245 distinto que ””

Llista Act Quad 7 C

b (7XX)

BIBLIOGRÁFICO Autor sec. distinto que ”” AND (BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 700 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 710 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 711 igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 720 igual que ””)

Després cal fer l'actuació contrària per detectar registres amb etiquetes 7XX amb group tag incorrecte.

BIBLIOGRÁFICO Autor sec. igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 700 distinto que ””

8. Dates

L'objectiu final d'aquesta actuació és que el resultat de la llista sigui 0.

Llista Act Quad 8

Registres sense data a la 008 ni la 260|c

BIBLIOGRÁFICO Fech Com contiene ” ” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 260|c igual que ””

S'haurien de fer moltes actuacions per tenir les dates arreglades i amb els recursos disponibles no és viable, però cal fer-ne dues que afecten a l'assignació dels codis de patrimoni. Són les següents:

    • Registres amb un espai després del $c

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 260|c comienza por ” ”

    • Registres amb una “c” després del $c

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 260|c comienza por “c1” (cop.) BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 260|c comienza por “c2” (no “c”)

Altres actuacions de dates

Detallades al document ARXIU\A1CCUC\Integra\CCUCvsCCUC\Actuacions.doc

9. Falses plantilles

Registres que han quedat com a bons però no són plantilles sinó catalogació incompleta

Llista Act Quad 9

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 245 contiene “|h[ ] :|b /|c .|n ,|p”

10. Codis d'ubicació

Llista Act Quad 10

BIBLIOGRÁFICO Ubicación igual que “multi” AND BIBLIOGRÁFICO Ubicación contiene “none”

11. Char enc

Llista Act Quad 11

A CAP09 posar "a" enlloc de #

BIBLIOGRÁFICO CHAR ENC distinto que “a”

12. Codis de països

Arreglar els codis de paisos que han estat unificats amb la pauta del CCUC: us, per xxu etc..

ATENCIÓ: Des de novembre de 2012 la taula del remoto canvia automàticament el codi de país en el camp fix, per tant l'actuació es simplificarà. A gener de 2013 es farà per darrer cop l'actuació com està ara per arreglar el que quedi pendent, i després es buscarà camp fix codi de país igual a xxu i 008 diferent a xxu, per exemple.

IMPORTANT: Recordar que s'ha de mirar tant la 008 com el CAMP FIX corresponent

Llista Act Quad 12 A

Gran Bretanya / canviar a xxk

BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “enk” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “stk” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “wlk” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “nik” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “enk” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “stk” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “wlk” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “nik”

Llista Act Quad 12 B

Canadà / canviar a xxc

BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “abc” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “bcc” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “mbc” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “nkc” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “nfc” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “ntc” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “nsc” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “onc” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “pic” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “quc” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “snc” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “abc” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “bcc” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “mbc” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “nkc” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “nfc” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “ntc” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “nsc” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “onc” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “pic” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “quc” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “snc”

Llista Act Quad 12 C

Austràlia / canviar a at

BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “tma” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “qea” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “vra” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “aca” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “xga” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “xna” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “xoa” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “xra” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “wea” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “tma” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “qea” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “vra” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “aca” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “xga” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “xna” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “xoa” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “xra” OR BIBLIOGRÁFICO País igual que “wea”

Llista Act Quad 12 D

Estats Units / canviar a xxu

BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “alu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “aku” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “azu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “aru” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “cau” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “gb ” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “cou” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “deu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “flu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “gau” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “idu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “ilu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “inu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “iau” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “ksu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “kyu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “lau” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “meu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “mau” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “mdu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “miu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “mnu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “msu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “mou” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “mtu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “nbu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “nvu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “nmu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “nju” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “nyu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “ohu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “oku” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “oru” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “pau” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “riu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “tnu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “txu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “utu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “vtu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “vau” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “vi ” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “wau” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “wiu” OR BIBLIOGRÁFICO Pais igual que “wyu”

13. Bib levl

Llista Act Quad 13

Arreglar registres amb tipus de material mal posat

IMPORTANT: Recordar que s'ha de mirar tant la 008 com el camp fix corresponent

BIBLIOGRÁFICO BIB LEVL distinto que “m” AND BIBLIOGRÁFICO BIB LEVL distinto que “a” AND BIBLIOGRÁFICO BIB LEVL distinto que “b” AND BIBLIOGRÁFICO BIB LEVL distinto que “c” AND BIBLIOGRÁFICO BIB LEVL distinto que “d” AND BIBLIOGRÁFICO BIB LEVL distinto que “i” AND BIBLIOGRÁFICO BIB LEVL distinto que “s”

14. Revisió dels registres de Patrimoni

ATENCIÓ: cada mes de gener s'ha de tocar la pauta 1-30, concretament l'apartat BCódigo3, i canviar la data on es considera que un registre és patrimoni, és a dir 100 anys abans. Per exemple si estem a 2013, la data serà 1913.

Adequar els registres de patrimoni segons la data marcada i comprovar que el camp fix “BCódigo3” estigui ben assignat, vigilar especialment els que tenen 856.

MIRAR 008 i 260|c

Llista Act Quad 14

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 260|c distinto que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 260|c menor o igual que “1910” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 856 distinto que ”” AND BIBLIOGRÁFICO B Codigo 3 distinto que “a”

ALERTA

En generar la llista sempre cal esborrar els següents registres per poder fer el canvi global.

b3942618x”,”10 agost 1962”

b39553796”,”13 de setembre de 1923”

b39555318”,”12 de març de 1921”

b39587368”,”1 de juliol de 1943”

b39587459”,”14 de juny de 1937”

b39587915”,”18 de juliol de 1943”

b39588233”,”18 de juliol de 1943”

b39597568”,”1 de setembre de 1960”

b39651769”,”18 novembre de 1914”

b39651939”,”18 setembre de 1934”

b3965204x”,”11 de desembre de 1934”

b39659409”,”15 de juliol de 1932”

b39676390”,”17 de gener de 1918”

b48500057”,”14-24 d'octubre de 1502”

15. Enllaços de la web

Verificar que funcionen els enllaços d'institució, biblioteca i catàleg, així com els links per títol des del CCUC al catàleg local, i les pantalles intermèdies són vàlides. A fer cada estiu.

16. Etiqueta 001

  • Verificar que no hi hagi etiquetes 001 creades manualment i totes s'hagin generat pel sistema

BIBLIOGRÁFICO Núm. de registro igual que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 001 distinto que ””

Llista Actuació mensual 001 dins Búsquedas guardadas

  • Comprovar que no existeixin registres sense 001

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 001 igual que ””

Llista No001

  • Revisar que el group tag sigui correcte

BIBLIOGRÁFICO Campo MARC 001 distinto que ”” AND BIBLIOGRÁFICO Núm. de registro igual que ””

17. Capçaleres amb codis erronis

Un cop a l'any cal fer una llista dels registres amb la posició 22 de la capçalera en alguna cosa diferent a 0: BIBLIOGRÁFICO LEN IMPL distinto que “0”

S'han d'extreure i tornar-los a carregar, posant aquesta posició amb el codi “0”, ja que amb canvis globals no es pot solucionar.

18. Posició 39

Al CCUC només s'accepta “blanc” i “c”. Però és possible que existeixin altres codis com “|” o “d” i s'han de canviar, primer filtrant per la 940 BC.

BIBLIOGRÁFICO Fuen Cat igual que “|”

 

. L'article "Lo" s'ignora amb el segon indicador "3", però no si és un pronom, que serà "0"

També "Un" i "Una" s'hauran de revisar: si són articles indefinit es poden ignorar amb el segon indicador, però si és un numeral no. 

3. Errors Càrrega OCLC

Quadrimestralment es fa càrrega de registres bibliogràfics del CCUC a OCLC de les institucions que ho tenen contractat. Aquestes càrregues ens reporten un seguit d'errors que ens envien des d'OCLC a partir d'uns arxius i són registres que no es carreguen a Worldcat. 

    1. Els errors ens arribaran per correu electrònics, els guardarem a Y:\Biblioteques, Informació i Documentació\CCUC\OCLC\Errors
    2. Normalment són arxius txt, i on apareixen els errors tenen el nom "BibExceptionReport"
    3. En un nou excel s'han d'obrir tots i deixar només tres columnes (MMS ID, tipologia i tipus d'error)
    4. S'han d'organitzar en diferents pestanyes per tipologia (Critical, Sever i Minor). Els errors que enviarem a les institucions seran els dos primers.
    5. Haurem de crear un nou excel amb aquests errors. Prèviament haurem d'extreure les localitzacions a través de crear conjunts a Alma i extreure la localització per excels.  

       6. A tenir en compte:

              - Els errors "Records in sparse" no els fem perquè són registres de precatalogacions o més curts però correctes. 

              - Les etiquetes 084 tenien un $2 CDUcat que ens donava error i hem fet un canvi global de "CDUcat" a "z" (proposta BC: tal com es va fer en el mapatge de CATMARC a MARC2)

4. Fons antic

Els documents de fons antic són aquells documents publicats abans del 1821. Per tant, hauran de tenir una etiqueta 902 de Patrimoni i una altra de Fons antic. Es farà una revisió de tots aquells documents anteriors al 1821 que no tinguin una etiqueta 902, per tal d'afegir les etiquetes pertinents.

    1. Anar a Alma>Gestionar conjuntos>CCUC - AQ.Q.4 Fons antic

Patrimoni (902) está vacía "" AND Año publicación < "1821" AND Está enlazado es igual a "No"

       2. Sobre aquest conjunt, aplicar les regles de normalització: QualitatCCUC: 902 fons antic

       3. Revisar alguns registres que s'hagin afegit bé les dues etiquetes.

També farem revisió de la utilització de l'etiqueta 902 Fons antic, i a través de les facetes a la pàgina de resultats podem veure quins registres tenen data posterior a 1821. Eliminar l'etiqueta 902 Fons antic d'aquests registres.

**Cercar per Analytics l'informe Patrimoni, i revisar els registres que tinguin alguna duplicitat de subcamps, o estigui mal escrit "Fons antic" o "Patrimoni".

5. Fons patrimoni

Els documents de fons patrimonials són aquells documents amb diferents antiguitats en les dates de publicacions segons el tipus de material. Per aquesta raó no podem fer una actuació global per afegir aquesta etiqueta 902 Patrimoni.

Es faran els següents conjunts per fer els canvis:

MaterialDescripcióConjunt
Material textualOmpliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitatConjunt: LDR {6}=a, 008 {7-10}= 1922 (anterior) i excloure 008 {6}=r
Recursos continusOmpliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat 
Material cartogràficOmpliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitatConjunt: LDR {6}=e, 008 {7-10}= 1922 (anterior) i excloure 008 {6}=r
Material cartogràfic manuscrit: sense límit cronològic Conjunt: LDR {6}=f
PartituresMúsica impresa: la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitatConjunt: LDR {6}=c, 008 {7-10}= 1922 (anterior) i excloure 008 {6}=r 
Música manuscrita: sense límit cronològicConjunt: LDR {6}=d
Enregistraments sonorsLa data de publicació (264 $c) sigui anterior al 1958Conjunt: LDR {6}=j, 008 {7-10}= 1958 (anterior)
Enregistraments sonors de formats analògics obsolets o de caràcter únic, que no siguin documentació arxivística: sense límit cronològicNo es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC)
Enregistraments de vídeoLa data de publicació (264 $c) sigui anterior al 1980Conjunt: LDR {6}=g, 008 {7-10}= 1980 (anterior)
Enregistraments de vídeo de formats analògics obsolets o de caràcter únic, que no siguin documentació arxivística: sense límit cronològicNo es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC)
Material visualOmpliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitatConjunt: LDR {6}=k, 008 {7-10}= 1922 (anterior)
Obra gràfica original: sense límit cronològicConjunt: 008 {33}=a + 655 conté Dibuixos OR Conjunt: 008 {33}=r + 655 conté Matrius
Manuscrits de creació literària, artística o científicaOmpliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya, sense límit cronològicNo es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC)
Material d’arxiu  -  Documentació generada per persones físiques: data de producció (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitatNo es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC)
-  Documentació generada per persones jurídiques: data de producció (264 $c) sigui > 40 anys d’antiguitat

Anirem fent les actuacions segons el tipus de material:

  • Material textual i recursos continus
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1922 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Material textual
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.
  • Material cartogràfic
  1. Recurs que pertanyi a una Biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1922 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Material cartogràfic
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.

       2. Material cartogràfic manuscrit: sense límit cronològic 

    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Bibliogràfics
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Material cartogràfic manuscrit
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.
  • Partitures
  1. Música impresa: la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1922 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Música impresa
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.

       2. Música manuscrita: sense límit cronològic

    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Bibliogràfics
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Música manuscrita
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.
  • Enregistraments sonors
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1958 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Enregistraments sonors
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.
  • Enregistraments de vídeos
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1980 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Enregistraments de vídeos
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.
  • Material Visual
  1. Recurs que pertanyi a una Biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1922 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Material visual
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.

       2. Obra gràfica original: sense límit cronològic

    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Genero/Forma
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: 655 Dibuixos
    3. Filtrar de nou el primer conjunt amb la regla d'indicació: 655 Matrius
    4. Revisar resultats dels conjunts i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.

6. Revisió registres bibliogràfics

S'han de fer algunes revisions de registres bibliogràfics damunt del conjunt CCUC - Bibliogràfics.

A1 Sense 245

Detecció de registres sense etiqueta 245.

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Bibliogràfics

b) Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.A1 Sense 245

c) Revisar els resultats i avisar a la institució perquè ho revisi.

A2 020 $q 

Detecció de registres amb informació entre () al $a de la 020.

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - 020

b) Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.A2 020 $a ()

c) Aplicar la regla de normalització: CanviGlobal: eliminar () 020.q (no elimina () només els canvia del $a al $q)

A3 Sense 100 $a

Detecció de registres sense etiqueta 100 $a.

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Bibliogràfics

b) Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.A3 Sense 100a

c) Revisar els resultats i avisar a la institució perquè ho revisi o esborrar el registre si cal.



______________________________

Octubre 2017

 

Abril 2024