Cada quadrimestre es realitzen tasques de control i revisió de la qualitat del CCUC tant per als registres bibliogràfics com d’autoritats. Les actuacions s'hauran de registrar a Estadístiques.

Aquestes tasques es concreten en:

1. Revisió etiqueta 040

Amb aquesta actuació revisem els errors de catalogació que hi pugui haver en l'etiqueta 040 dels registres bibliogràfics. 

  1. Anar a Alma>Analytics>Reports>CCUC>Bibliogràfics>Errors 040
  2. Revisar els resultats de l'informe, i descarregar l'excel amb els MMS ID per passar al Pau.
  3. El Pau ho passarà per un programa que revisarà qui ha creat aquest registres (940 i 908)
  4. Es crearan diferents arxius a C:\Users\silvia.berenguel\csuc.cat\BID - Documents\Biblioteques, Informació i Documentació\CCUC\Qualitat\etq040
  5. S'haurà d'anar modificant el job existent: QualitatCCUC: errors 040 i anar aplicant als conjunt. Recordar anar modificant les sigles de la 040 i afegir el $e rda per als conjunts de RDA.

2. Articles

Títols mal indexats per articles definits i indefinits en vàries llengües a l'inici dels camps 245 i 130 (segon indicador i primer indicador respectivament). És revisaran a través d'una regla de normalització que s'aplicarà al conjunt del CCUC.

1. Anar a Alma>Gestionar conjuntos>CCUC - Bibliogràfics

2. Sobre aquest conjunt, aplicar les regles de normalització: QualitatCCUC: Revisió Articles 245 i QualitatCCUC: Revisió Articles 130.

Revisar manualment:

¿qué = “ue” ; ¿cómo = omo ; ¿esto = sto : ¿por qué = or que ; ¿quién = uien ; ¿quan = uan i de més…

Pel que fa:

CAT

S'haurà de revisar manualment en català: "Un" i "Una", ja que el segon indicador ha de ser "3" i "4" si es tracta d'un article. Si és un numeral, ha de ser "0".

SPA

S'haurà de revisar manualment en castellà: “Lo”, el decidim indexar quan és un article amb significat, ex.: “Lo mejor de…”. L'article "Lo" s'ignora amb el segon indicador "3", però no si és un pronom, que serà "0"

També "Un" i "Una" s'hauran de revisar: si són articles indefinit es poden ignorar amb el segon indicador, però si és un numeral no. 

3. Errors Càrrega OCLC

Quadrimestralment es fa càrrega de registres bibliogràfics del CCUC a OCLC de les institucions que ho tenen contractat. Aquestes càrregues ens reporten un seguit d'errors que ens envien des d'OCLC a partir d'uns arxius i són registres que no es carreguen a Worldcat. 

    1. Els errors ens arribaran per correu electrònics, els guardarem a Y:\Biblioteques, Informació i Documentació\CCUC\OCLC\Errors
    2. Normalment són arxius txt, i on apareixen els errors tenen el nom "BibExceptionReport"
    3. En un nou excel s'han d'obrir tots i deixar només tres columnes (MMS ID, tipologia i tipus d'error)
    4. S'han d'organitzar en diferents pestanyes per tipologia (Critical, Sever i Minor). Els errors que enviarem a les institucions seran els dos primers.
    5. Haurem de crear un nou excel amb aquests errors. Prèviament haurem d'extreure les localitzacions a través de crear conjunts a Alma i extreure la localització per excels.  

       6. A tenir en compte:

              - Els errors "Records in sparse" no els fem perquè són registres de precatalogacions o més curts però correctes. 

              - Les etiquetes 084 tenien un $2 CDUcat que ens donava error i hem fet un canvi global de "CDUcat" a "z" (proposta BC: tal com es va fer en el mapatge de CATMARC a MARC2)

4. Fons antic

Els documents de fons antic són aquells documents publicats abans del 1821. Per tant, hauran de tenir una etiqueta 902 de Patrimoni i una altra de Fons antic. Es farà una revisió de tots aquells documents anteriors al 1821 que no tinguin una etiqueta 902, per tal d'afegir les etiquetes pertinents.

    1. Anar a Alma>Gestionar conjuntos>CCUC - AQ.Q.4 Fons antic

Patrimoni (902) está vacía "" AND Año publicación < "1821" AND Está enlazado es igual a "No"

       2. Sobre aquest conjunt, aplicar les regles de normalització: QualitatCCUC: 902 fons antic

       3. Revisar alguns registres que s'hagin afegit bé les dues etiquetes.

També farem revisió de la utilització de l'etiqueta 902 Fons antic, i a través de les facetes a la pàgina de resultats podem veure quins registres tenen data posterior a 1821. Eliminar l'etiqueta 902 Fons antic d'aquests registres.

**Cercar per Analytics l'informe Patrimoni, i revisar els registres que tinguin alguna duplicitat de subcamps, o estigui mal escrit "Fons antic" o "Patrimoni".

5. Fons patrimoni

Els documents de fons patrimonials són aquells documents amb diferents antiguitats en les dates de publicacions segons el tipus de material. Per aquesta raó no podem fer una actuació global per afegir aquesta etiqueta 902 Patrimoni.

Es faran els següents conjunts per fer els canvis:

MaterialDescripcióConjunt
Material textualOmpliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitatConjunt: LDR {6}=a, 008 {7-10}= 1922 (anterior) i excloure 008 {6}=r
Recursos continusOmpliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat 
Material cartogràficOmpliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitatConjunt: LDR {6}=e, 008 {7-10}= 1922 (anterior) i excloure 008 {6}=r
Material cartogràfic manuscrit: sense límit cronològic Conjunt: LDR {6}=f
PartituresMúsica impresa: la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitatConjunt: LDR {6}=c, 008 {7-10}= 1922 (anterior) i excloure 008 {6}=r 
Música manuscrita: sense límit cronològicConjunt: LDR {6}=d
Enregistraments sonorsLa data de publicació (264 $c) sigui anterior al 1958Conjunt: LDR {6}=j, 008 {7-10}= 1958 (anterior)
Enregistraments sonors de formats analògics obsolets o de caràcter únic, que no siguin documentació arxivística: sense límit cronològicNo es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC)
Enregistraments de vídeoLa data de publicació (264 $c) sigui anterior al 1980Conjunt: LDR {6}=g, 008 {7-10}= 1980 (anterior)
Enregistraments de vídeo de formats analògics obsolets o de caràcter únic, que no siguin documentació arxivística: sense límit cronològicNo es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC)
Material visualOmpliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitatConjunt: LDR {6}=k, 008 {7-10}= 1922 (anterior)
Obra gràfica original: sense límit cronològicConjunt: 008 {33}=a + 655 conté Dibuixos OR Conjunt: 008 {33}=r + 655 conté Matrius
Manuscrits de creació literària, artística o científicaOmpliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya, sense límit cronològicNo es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC)
Material d’arxiu  -  Documentació generada per persones físiques: data de producció (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitatNo es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC)
-  Documentació generada per persones jurídiques: data de producció (264 $c) sigui > 40 anys d’antiguitat

Anirem fent les actuacions segons el tipus de material:

  • Material textual i recursos continus
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1922 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Material textual
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.
  • Material cartogràfic
  1. Recurs que pertanyi a una Biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1922 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Material cartogràfic
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.

       2. Material cartogràfic manuscrit: sense límit cronològic 

    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Bibliogràfics
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Material cartogràfic manuscrit
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.
  • Partitures
  1. Música impresa: la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1922 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Música impresa
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.

       2. Música manuscrita: sense límit cronològic

    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Bibliogràfics
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Música manuscrita
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.
  • Enregistraments sonors
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1958 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Enregistraments sonors
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.
  • Enregistraments de vídeos
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1980 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Enregistraments de vídeos
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.
  • Material Visual
  1. Recurs que pertanyi a una Biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat
    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Fons Patrimoni <1922 sense 902
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.Material visual
    3. Revisar resultats del conjunt i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.

       2. Obra gràfica original: sense límit cronològic

    1. Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Genero/Forma
    2. Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: 655 Dibuixos
    3. Filtrar de nou el primer conjunt amb la regla d'indicació: 655 Matrius
    4. Revisar resultats dels conjunts i aplicar la regla de normalització: 2. QC: 902 patrimoni.

6. Revisió registres bibliogràfics

S'han de fer algunes revisions de registres bibliogràfics damunt del conjunt CCUC - Bibliogràfics.

A1 Sense 245

Detecció de registres sense etiqueta 245.

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Bibliogràfics

b) Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.A1 Sense 245

c) Revisar els resultats i avisar a la institució perquè ho revisi.

A2 020 $q 

Detecció de registres amb informació entre () al $a de la 020.

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - 020

b) Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.A2 020 $a ()

c) Aplicar la regla de normalització: CanviGlobal: eliminar () 020.q (no elimina () només els canvia del $a al $q)

A3 Sense 100 $a

Detecció de registres sense etiqueta 100 $a.

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Bibliogràfics

b) Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.A3 Sense 100a

c) Revisar els resultats i avisar a la institució perquè ho revisi o esborrar el registre si cal.



______________________________

Abril 2024



  • No labels