Convocatòria
Benvolguts interlocutors de catalogació del CSUC,
Us convoco a la propera reunió que tindrà lloc el dia 28 de juny de 2016, de 10 a 14h a la sala de Juntes del CSUC (edifici Annexus, darrera del Nexus).
L’objectiu de la reunió és informar i comentar l’estat de la càrrega al CCUC dels registres d’autoritat (estat actual, fases, resultats…) i sobretot parlar de la implementació de les RDA (revisió del full de ruta del CSUC, proposta d’inici de les RDA de manera gradual, canvis globals a fer, formació…).
L'ordre del dia serà el següent:
1. Informació sobre els treballs de càrrega al CCUC dels registres d’autoritat.
2. Cap a les RDA
3. Altres (informacions, si n’hi ha, sobre l’estat del sistema compartit, lligams 001 pendents, treball amb les xarxes públiques per aproximar la catalogació…).
4. Torn obert
Donat que la UIB ha iniciat recentment la catalogació amb RDA, hem demanat a l’Almudena Cotoner que en aquesta reunió ens faci un resum de la seva experiència.
Us agrairia que em confirméssiu l’assistència.
Assistents
Rosa Fabeiro, UB
Oskar Hernández, UAB
Ester Badia, UPC
Teresa Ferrer, UPF
Laura Moré, UdG
Montse Larios, UdL
Carmen Garcia, URV
Pepi Capdevila, UOC
Rosa Sunyer, URL
Núria Coma, UVic
Jaume Clarà, BC
Rosa Gómez, UJI
Almudena Cotoner, UIB
Pau Masot, CSUC
Joana Roig, CSUC
Marta Tort, CSUC
Excusen la seva assistència: Imma Ferran (BC) i Lourdes Oliva (UdG)
Resum
160628cronograma_implementacio_rda.xlsx
integracionsccuc2012-2017relaciobiblioteques.pdf
1. Informació sobre els treballs de càrrega al CCUC dels registres d'autoritat
- Des de l'oficina es destaca i s'agraeix la gran feina que diverses institucions i la pròpia oficina estan duent a terme amb la càrrega d'autoritats al CCUC. S’informa de les 5 fases que comporta el procés de càrrega d'aquests registres. Les fases 1 a la 4 ja han estat realitzades i queda pendent la fase 5 que s'iniciarà a finals d'aquesta setmana. Després es repetirà el procés amb els aproximadament 100.000 registres d'autoritat de nom i títol com a registres d'autoritat de matèria. Acabades les fases, el CCUC inclourà aproximadament 800.000 registres d'autoritat de nom i títol.
- Es demana si ja es poden fer autoritats i modificacions dels registres d’autoritat i es recomana no fer res fins la finalització de la 5a fase, prevista per abans d'una setmana. Des de l'oficina CSUC s’enviarà un correu electrònic informant de quan es podrà començar de nou.
- Es recomana llegir l'actualització del Manual del CANTIC pel què fa al punt 6.5 per conèixer els procediments a fer a partir d'aquesta càrrega d'autoritats.
2. Cap a les RDA
- Es comenta la gran feina feta de la Subcomissió per les RDA de la Comissió Assessora de Catalogació de la BC així com pel subgrup de treball per les RDA del CSUC.
- Es comenta que anem seguint el full acordat pel CSUC i es proposa iniciar la catalogació en RDA l'1 de desembre de 2016 i que el canvi es podrà fer de manera gradual segons pugui assumir cada institució. S'acorda la proposta.
- S'acorda també el cronograma per la implementació de les RDA presentat i que s'adjunta, després d'unes petites modificacions, a aquest resum.
- Respecte als procediments en l'inici de la catalogació en RDA, la UB proposa recatalogar en algunes circumstàncies els registres bibliogràfics ja existents en el CCUC enlloc de no recatalogar-los com primer es proposava. S'acorda estudiar la proposta alhora de la redacció de les pautes.
- S'informa dels cursos de formació que durà a terme la BC i el COBDC.
- Es demana propostes de “memes” de les RDA dins l'àmbit del CSUC.
- Almudena Cotoner exposa molt acuradament el procés que ha seguit la UIB en el canvi cap a les RDA, experiència que pot ser de molta utilitat per a la implementació en el CCUC. En la seva web hi ha penjats alguns videos i documents sobre alguns punts de la catalogació en RDA: http://biblioteca.uib.cat/estructura/serveis_centrals/catalogacio_processament_tecnic/Catalogacion-RDA/
3. Altres (informacions, si n'hi ha, sobre l'estat del sistema compartit; lligams 001 pendents; treball amb les xarxes públiques per aproximar la catalogació; integracions al CCUC…).
S'exposen breument diversos temes:
- S'informa sobre l'estat del sistema compartit
- Es recorda la importància d'anar finalitzant les tasques dels lligams 001 i s'ofereix a les institucions la possibilitat de realitzar un nou contrast en el cas que ho considerin necessari.
- S'informa dels treballs d'aproximació en aspectes catalogràfics que s'han realitzat entre la BC, CSUC i les dues xarxes de biblioteques públiques.
- Es presenta el Doc. 16/17 d'integracions al CCUC 2012-2017 que s'adjunta.
4. Torn obert
- La UPC demana la possibilitat de fer difusió o formació especial sobre els títols preferents donada la importància que tindran amb les RDA.