Convocatòria
Benvolguts interlocutors de catalogació del CSUC,
Tal com us vaig avançar, us convoco a una reunió pel 5 de febrer a les 10h. ATENCIÓ: la reunió no es farà al CSUC sinó a la UB, al carrer Baldiri Reixac, 2 (Edifici Biblioteca, planta 0) de Barcelona
Ordre del dia:
1. Objectius de catalogació de l'oficina CSUC 2015
2. El sistema compartit: estat del projecte, clàusules tècniques, estat dels lligams 001
3. Brainstorming sobre el funcionament de les matèries en el sistema compartit (convivència de diversos sistemes d'indexació com Lemac, Thesaurus UB, matèries en castellà i anglès…)
4. Les RDA: proposta de planificació per part del Grup de treball per les RDA i activació del grup d'Autoritats.
5. Recursos electrònics
6. Torn obert
Assistents
Rosa Fabeiro, UB
Oskar Hernández, UAB
Ester Badia, UPC
Teresa Ferrer, UPF
Lourdes Oliva, UdG
Montse Larios, UdL
Gema Duarte, URV
Pepi Capdevila, UOC
Imma Ferran, BC
Rosa Gómez, UJI
Núria Coma, UVic
Rosa Sunyer, URL
Almudena Cotoner, URL
Elisabet Cassà, CSUC
Joana Roig, CSUC
Marta Tort, CSUC
Resum
1. El sistema compartit: estat del projecte, clàusules tècniques, estat dels lligams 001
- S'informa sobre l'estat de la qüestió del Sistema Compartit. Es repassa breument el que s'ha fet i sestà fent fins ara. És recorda que la CT de la CBUC en la seva reunió del 30.04.14 va reafirmar-se en l’objectiu d’anar a un Sistema Compartit i de fer-ho conjuntament, que el canvi hauria de ser substancial i que es considera millor anar amb un sol proveïdor. Va acordar proposar als òrgans de govern del CSUC que ja es podrien iniciar els tràmits per fer un concurs. La CT prioritza, si cal,la implementació de l'eina de descoberta a la de l'ILS. Això permetria al grup de treball de catalogació tenir més marge de temps en les feines tècniques de preparació. De totes maneres ja es demana a les institucions que comencin a pensar què volen migrar del seu catàleg local cap al registre únic.
- S'informa també de l'acord de la CT sobre la creació inicial del registre únic del sistema compartit i es recorden els processos que es va considerar que permetrien un 10% d'estalvi en la catalogació en el sistema compartit que el grup de treball va acordar en la seva reunió extraordinària del 10.04.13
- S'acorda fer un nou contrast per tal d'actualitzar els llistats d'errors de 001 ara que la URV ha entrat a la segona fase del procés de lligams.
- S'acorda que l'Oficina enviarà un qüestionari sobre l'estat de les autoritats en els catàlegs locals de cara a estudiar i planificar càrregues al CCUC.
2. Objectius de catalogació de l'oficina CSUC 2015
- Es relacionen els objectius pel 2015 i s'acorda congelar l'objectiu d'estudiar la càrrega del RECERCAT al CCUC.
3. Brainstorming sobre el funcionament de les matèries en el sistema compartit (convivència de diversos sistemes d'indexació com Lemac, Thesaurus UB, matèries en castellà i anglès…)
- Es debat el tema de les matèries, en general no es detecta preocupació mentre el Sistema Compartit permeti treballar amb índexs separats i es puguin controlar les matèries en diverses llengües a través dels registres d'autoritat.
- S'acorda que la càrrega de la LEMAC al CCUC és una tasca prioritària, i que es treballarà específicament el cas de les matèries multilingües de la UOC.
- S'acorda que la UB enviarà un exemple de catàleg holandès on hi conviuen dos índexs, i que la BC en buscarà un de canadenc.
4. Les RDA: proposta de planificació per part del Grup de treball per les RDA i activació del grup d'Autoritats
- S'explica l'estat de les feines que està realitzant el Grup d'RDA i es demana que les institucions vagin pensant persones per formar part dels diferents subgrups que es crearan.
- S'acorda que, quan s'implementin les RDA, l'Oficina investigarà sobre la possibilitat d'adquirir llicències consorciades de l'RDAToolkit.
- L'Imma Ferran informa que la traducció catalana de les RDA estarà disponible a finals d'any, i s'ha aconseguit el permís per mantenir-la en obert un any per les tasques d'implementació i passat el termini, s'haurà de consultar via RDAToolkit.
5. Recursos electrònics
- S'acorda que les institucions faran unes revisions més acurades dels registres que s'han carregat automàticament, per evitar registres incorrectes que tenen nivell blanc.
- S'acorda que l'Oficina enviarà un correu per tal que cada institució respongui sobre el tractament dels open access. Sembla que l'opció que proposava la UPC d'afegir una 540 i no tocar la 730 serà la majoritària. Cal definir si les ubicacions es posaran automàticament o cada universitat ho gestionarà manualment.
- S'acorda fer una prova d'un any en el que varia el repartiment de documents a catalogar: la UB i la UPC assumiran íntegrament el paquet de Lecture Notes in Computer Science (LNCS) mentre que els altres es repartiran la resta de paquets.
6. Torn obert
- Tal com es va acordar en CT, les institucions que formen part de grups de treball de Rebiun informaran sobre els seus treballs en el grup de treball corresponent del CSUC. Per això, la UAB, que forma part del grup de treball de Catálogo Colectivo informa sobre l'estat de la nova versió del catàleg Rebiun i sobre el tema d'incloure-hi la BNE.
- S'acorda que l'Oficina estudiarà la proposta de la UVIC per unificar els continguts de la 856 que informen que l'usuari necessita d'una contrassenya per accedir al document electrònic, i així no haver de repetir la 856 amb la mateixa url perquè cada institució ho redacta diferent. Sembla que la proposta més unànime seria: Adreceu-vos al taulell.