Documentació

Gestión de Adquisiciones (Monografias y Seriadas)

Vídeos

Apunteu els vostres dubtes o suggeriments

MNAC: Pendents de crear la infraestructura d'adquisicions (compra de llibres) quan disposem d'una partida pressupostària que ho permeti.

TecnoCampus:

• Valorar la implementació del mòdul d'adquisicions per al TecnoCampus
• Conèixer el sistema intern i procediments en adquisicions d'altres centres, sobretot d'universitats. Per exemple,
• Centralització de les adquisicions per part de Biblioteca de tota la universitat?
• Per quina via arriben les peticions de compra?

MACBA: Al MACBA ja estem utilitzant el mòdul d’adquisicions i tenim alguns dubtes:

• Proveïdors: - On podem posar el correu electrònic de contacte sense que envií automàticament missatges? o podem desactivar completament els missatges que s’envien als proveïdors?

         - Com saber quins missatges reben?

• Factures: Com fer una factura amb diferents tipus d'IVA? (els llibres tenen un 4% i els audiovisuals tenen un 21%)
• Revistes: de cara el futur, veure les opcions del programa per portar el control de les subscripcions de revistes.
• POL: ens agradaria saber com gestionen les altres institucions les POL i els registres bibliogràfics de llibres que finalment no arriben, és a dir, comandes que s’han de cancel·lar perquè el llibre està esgotat o el proveïdor no el pot servir finalment. Nosaltres cancel·lem la POL perquè d’aquesta manera podem saber que ja vam demanar aquest llibre i el motiu pel qual es va cancel·lar comanda, que ens interessa molt. Però si hem creat un registre bibliogràfic nou per fer la POL, l’hauríem d’eliminar? Què passa si s’ha penjat una altra institució d’aquest registre?

BPEB: millores en els correus que reben els proveïdors: introduir logotips, correus electrònics de cada institució, etc. També seria interessant que qui ha fet una desiderata de compra pugui rebre automàticament un avís conforme ja s'ha comprat.