Versions Compared

Old Version 22

changes.mady.by.user Laura Ginebra

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Silvia Berenguel

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Setmanalment es realitzen tasques de control i revisió de la qualitat del CCUC tant per als registres bibliogràfics com d’autoritat.

Aquestes tasques es concreten en:

1. Registres d'autoritats en delete

...

La Biblioteca de Catalunya s'encarregarà d'esborrar directament els registres del globus Cantic i Lemac. Esborraran un cop controlat que existeix un CANTIC autèntic que substitueixi les autoritats a esborrar i d’haver modificats totes les autoritats de nom-títol i els bibliogràfics amb nom-títol que el sistema no canvia (entre altres casuístiques).

El procediment serà el següent:

UB

Al CCUC: crear un conjunt de deletes UB (lògic)

Premissa: la UB no esborrarà directament els seus registres del globuscantic, els marcarà 999 esborrar + 919 NO AVISAR; tots els que no tinguin 919 els ha de revisar periòdicament directament al CCUC mitjançant un conjunt lògic que s’actualitzarà automàticament. Si està d’acord en esborrar-lo que posi 919 NO AVISAR, si no que esborri la 999 esborrar.  (La BC s’encarregarà d’esborrar tots els que posi “NO AVISAR” tant del globuscantic com del globuslemac)

Conjunt lògic al CCUC per a la UB del globus càntic. Cerca avançada:

      • 999 esborrar
      • 919 buida
      • 900 NOCANTIC
      • Agencia catalogadora original ES-BaUB (al CCUC cal activar índex)
      • + Facetar per càntic

SNB-BC

Al CCUC fer 2 conjunts de deletes (lògics)

Premissa: la BC esborrarà directament els registres de la BC, UB amb “919 NO AVISAR” i  d’altres institucions tant del globuscantic com del globuslemac. Els de la UB sense “919 NO AVISAR” no es farà res fins que a pareixi el missatge.

Si surten registres CANTIC autèntics (sigui de la indistinció que sigui), els revisarà la BC, només s’esborrarà si és un duplicat. Prevaldrà el CANTIC fet primer i s’unificaran les dades.

1) Conjunt lògic al CCUC deletes del globuslemac (només es recupera 008/15=a que ja tenen la 999 esborrar)  

Cerca avançada:

      • 998 globuscantic
      • 999 esborrar

2) Conjunt lògic al CCUC deletes del globuscantic (només es recupera 008/15=b que no passen al globuslemac i tenen 999 esborrar)

Cerca avançada:

      • 998 buida
      • 999 esborrar
      • + facetar per càntic

CSUC

1) A proposta de la BC esborrarem de cop els registres d’un conjunt ja controlat.

2) Per petició de la UPF, enviarem els RA de la UPF perquè els puguin revisar abans d'esborrar. Aquesta etiqueta s'ha de passar al registre bo i a vegades els catalogadors se n'obliden de passar-la. Aquests registres els trobarem al conjunt: UPF: RA marcats amb ESBORRAR per revisar, i els enviarem en format excel perquè facin el procés pertinents.

3) Haurem d'esborrar els RA del globus CCUCMAT. Cercar el conjunt Autoritats - CCUCMat i filtrar amb la regla d'indicació 999 Esborrar. Amb el conjunt que creem amb aquests registres, anar "Ejecutar una tarea" i seleccionar "borrar registros de autoridad local".

2. Registres orfes

Revisió dels registres bibliogràfics que estan enllaçats (CZ) però que no s'estan utilitzant a la NZ.

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos

b) Entrar en el conjunt : CCUC - AQ.S.5 Registres enllaçats

Está enlazado es igual a "Sí"

c) Anar a Alma>Admin>Ejecutar una tarea. Cercar el job "Identificar registros que no se están usando en la Red" i aplicar-ho damunt del conjunt

d) Fer revisió dels registres, si estan ocults els eliminem de la llista. Els registres que queden es poden esborrar aplicant el job "Borrar registros bibliográficos"

3. Registres pendents per esborrar

Aquesta actuació revisa aquells registres bibliogràfics que s'han intentant esborrar amb altres actuacions, però que s'han quedat pendents perquè encara no estaven desvinculats de les IZ de les institucions.

3.1. Registres amb 909 perduts

Aquests conjunt recupera registres que tinguin contingut a la 909 i en l'etiqueta 906 Esborrar i que, per tant, es quedarien en aquest estat al no passar cap tipus de revisió. Aquesta actuació s'ha de fer per tal de veure aquells registres que no s'han pogut esborrar, perquè segueixen estan lligats en una IZ, o perquè hi ha errors.

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos

b) Entrar en el conjunt : Copia de CCUC - AQ.S.4 Registres 909 perduts, i clickant a la cerca la tornem a fer però canviant la data de "Fecha de modificación". Calculem un mes de la data que fem l'actuació.

Estat Bib. (906) contiene las palabras clave "Esborrar" AND Bib. del duplicat (909) contiene las palabras clave "*" AND Fecha de modificación antes "xxxx-xx-xx"

c) Guardem de nou el conjunt amb la data actualitzada, i provarem d'esborrar de nou aquests registres per si els han desenllaçat en aquests dies anteriors.

d) Anar a Alma>Admin>Ejecutar una tarea. Cercar el job "Borrar registros bibliogáficos" i cercar el conjunt: Copia de CCUC - AQ.S.4 Registres 909 perduts.

e) Entrarem de nou al conjunt per tal de veure els registres que han quedat, els registres que tinguin "Mantenidos por" avisar directament a les institucions. Si hi ha registres que no estan lligats, s'hauran de tornar a posar a la 906 Inactius i tornaran a passar pel memoràndum.

Correu plantilla:

Bon dia,

Hem detectat un registre bibliogràfic del memoràndum de fa unes setmanes que s'ha d'esborrar, però no ho podem fer perquè encara el teniu lligat amb algun holding/portfolio/exemplars.

Quan el tingueu deslligat ens aviseu si us plau.

Moltes gràcies,

3.2. Registres amb 906 Esborrar

Aquest conjunt recupera registres que tinguin una etiqueta 906 i no tinguin una etiqueta 909. Filtrarem amb data de modificació d'una setmana enrere per tal de deixar temps a les institucions.

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos

b) Entrar en el conjunt : Copia de CCUC - AQ.S.4 Registres 906 perduts, i clickant a la cerca la tornem a fer però canviant la data de "Fecha de modificación". Calculem una setmana enrere de la data que fem l'actuació.

Estat Bib. (906) contiene las palabras clave "Esborrar" AND Bib. del duplicat (909) está vacía "" AND Fecha de modificación antes "xxxx-xx-xx"

c) Entrarem al conjunt per tal de veure els registres hi ha, i enviarem

Correu plantilla:

Bon dia,

Hem detectat un registre bibliogràfic amb una etiqueta 906 de fa més d'una setmana que s'ha d'esborrar, però no ho podem fer perquè encara el teniu lligat amb algun holding/portfolio/exemplars.

Moltes gràcies,

4. Copiar 910, 911, 912 i 926

Setmanalment s'hauran de copiar les noves etiquetes que continguin :

    • 7XX (700 i 710) $e impressor → 910, amb índex a Alma i PRIMO, "Impressor" (i que no contingui la 910)
    • 7XX (700 i 710) $e antic posseïdor → 911, amb índex a Alma i PRIMO, "Antic posseïdor" (i que no contingui la 911)
    • 752→912, només per mostrar en la visualització dels registres a PRIMO, "Lloc d'impressió" (i que no contingui la 912)
    • 026→926, amb índex a Alma i PRIMO, "Empremta" (i que no contingui la 926)

910

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos

b) Al conjunt : CCUC - AQ.S.5 Impressor, modificar les dates de modificació del registre amb la setmana que volem seleccionar i guardar el conjunt.

Nombres contiene las palabras clave "impressor" 

c) Amb el conjunt resultant, ejecutar el job "2. QC: 7xx impressor" i aplicar-ho.

911

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos

b) Al conjunt : CCUC - AQ.S.5 Antic posseïdor/Propietari anterior, modificar les dates de modificació del registre amb la setmana que volem seleccionar i guardar el conjunt.

Nombres contiene las palabras clave "antic posseïdor" OR Nombres contiene las palabras clave "propietari anterior" OR Nombres contiene las palabras clave "donant" OR Nombres contiene las palabras clave "venedor"

c) Amb el conjunt resultant, ejecutar el job "2. QC: 7xx antic posseïdor" i aplicar-ho.

912

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos

b) Cercar el conjunt CCUC - Registres modificats, veure Resultats i canviar les dates a la cerca. Agafar el dia després de l'última que veiem del conjunt, i fer fins el dia anterior del dia que estem actualment. Guardar i filtrar consulta, i després aplicar la regla d'indicació: Filtratge: Registres amb 752

c) Amb els conjunts resultants, ejecutar el job "2. QC: 752 a 912"

926

a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos

b) Cercar el conjunt CCUC - Registres modificats (ja hem canviat les dates a l'actuació de la 912), i aplicar la regla d'indicació: Filtratge: 026

d) Amb els conjunts resultants, ejecutar el job "2. QC: 026 a 926"

Qualitat RDA

Per aquestes actuacions s'utilitzen aquests fitxers:

  • Plantilla mail - Qualitat RDA
  • Excel control de qualitat
  • Excel control de qualitat / institucions

Es faran canvis globals en totes les actuacions excepte a les següents:

  • CSUC RDA CAT FORM
  • CSUC RDA NIV COD
  • CSUC RDA 017|b
  • CSUC RDA 100|e

En aquests casos s'anotaran en l'excel de control de qualitat / institucions els errors, i a la vegada s'utilitzarà l'excel de control de qualitat per anotar els bib-id dels errors per institució i acabar-los enviant per mail.

Taula de continguts:

Table of Contents
minLevel4

1. CSUC RDA CAT FORM

A partir de juliol de 2018, l'actuació de CAT FORM ha quedat dividida en dues llistes i passat a ser una correcció automàtica, per la qual cosa no farà falta enviar-ho a les institucions per a que comprovin el tipus d'error trobat (registres AACR2 amb CATFORM RDA o registres RDA amb CATFORM AACR2).

1.1. CSUC RDA CAT FORM - AACR2

Consulta:

(BIBLIOGRÀFIC  CAT FORM  té  "i"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  igual a  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  igual a  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  igual a  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 040|e  igual a  "")    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "r"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d")    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  cap camp té  "pendent de resposta"

Es recuperen registres amb CATFORM "i" sense etiquetes RDA (33X) / $erda (040).

1.2. CSUC RDA CAT FORM - RDA

Consulta:

(BIBLIOGRÀFIC  CAT FORM  té  "a"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 040|e  té  "rda")    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "r"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d")    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  cap camp té  "pendent de resposta"

Es recuperen registres amb CATFORM "a" amb etiquetes RDA (33X) / $erda (040)

2. CSUC RDA NIV COD

Consulta:

(BIBLIOGRÀFIC  Forma catalogació  té  "i"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  "")    AND (BIBLIOGRÀFIC  Nivell codificació  diferent de  "4"    AND BIBLIOGRÀFIC  Nivell codificació  diferent de  "5"    AND BIBLIOGRÀFIC  Nivell codificació  diferent de  "7"    AND BIBLIOGRÀFIC  Nivell codificació  diferent de  " ")    AND BIBLIOGRÀFIC  Data Creació  més gran que  "21-05-2017"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  igual a  ""    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d")

Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA amb nivell diferent a “ “, 4, 5 i 7.

3. CSUC RDA 017|b

Consulta:

(BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Forma catalogació  té  "i")    AND (BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 017  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 017|b  igual a  "")    AND BIBLIOGRÀFIC  Data Creació  més gran que o igual a  "21-05-2017"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  igual a  ""    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d")    AND BIBLIOGRÀFIC  Nivell codificació  diferent de  "5"

Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que no contenen el subcamp $b, obligatori en RDA.

4. CSUC RDA 020|q

Consulta:

(BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  "i"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Forma catalogació  té  "i")    AND (BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 020  té  "("    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 020  té  ")")    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 020|q  igual a  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  igual a  ""    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d")    AND BIBLIOGRÀFIC  Nivell codificació  diferent de  "5"

Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que no contenen el subcamp $q i contenen “(...)”.

Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "$q020" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variables (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Indicar a Etiqueta MARC "020" > Afegir a dades "espai(" > Afegir a dades de la fila "Substituir" "|q(" > OK > Processar.

Si hi ha qualsevol registre que no es pot processar mitjançant canvi global, entrar registre per registre i arreglar manualment.

A banda del "espai(" molts cops es posa un "|z" en comptes d'un "|q", es pot incloure en el canvi global si es vol.

Image Removed

5. CSUC RDA 040|e

Consulta:

BIBLIOGRÀFIC  Forma catalogació  té  "i"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 040|e  cap camp té  "rda"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 040  té  "ES-"    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d")    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  igual a  ""

Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que no contenen el $e obligatori en l’etiqueta 040. 

Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "$e040" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variables (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Indicar a Etiqueta MARC "040" > Afegir a dades "|bcat" > Afegir a dades de la fila "Substituir" "|bcat|erda" > OK > Processar.

Image Removed

6. CSUC RDA 040 Remot

Consulta:

BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Forma catalogació  té  "i"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 040|a  cap camp té  "ES-"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 040|a  cap camp té  "AD-"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  igual a  ""

Aquesta llista recupera els registres catalogats en RDA que no contenen una 040 correcta, és a dir, que mantenen la mateixa 040 de la base de dades externa que s’ha importat.

Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "040 remot" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Introduir ordres > Esborrar camp de longitud variable > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Especificar "040" a Etiqueta MARC > OK > Processar

Image Removed

Cercar > Seleccionar una localització en concret > Consultar codis 040 per institució > Introduir ordres > Inserir camp de longitud variable > Especificar "040" a Etiqueta MARC > Afegir a dades "CodiInstitució|bcat|erda|cCodiInstitució > OK > Processar.

Image Removed

7. CSUC RDA 100|e

Consulta:

(BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Forma catalogació  té  "i")    AND ((BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 100  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 100|e  igual a  "")    OR (BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 110  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 110|e  igual a  ""))    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  igual a  ""    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d")    AND BIBLIOGRÀFIC  Data Creació  més gran que  "22-05-2017"

Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que no contenen $e en la 1XX, subcamp obligatòri.

8. CSUC RDA 260

Consulta:

(BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Forma catalogació  té  "i")    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 260  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  igual a  ""    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n")

Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que contenen una etiqueta 260. S’ha de canviar per 264 #1. 

Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "260" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variable (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Especificar "260" a Etiqueta MARC > Afegir a dades de la fila "Substituir" "264" a Etiqueta MARC i "1" a Ind2 > OK > Processar.

Image Removed

9. CSUC RDA 33X|a|b|2

Consulta:

(BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Forma catalogació  té  "i")    AND (BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336|a  igual a  ""    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336|b  igual a  ""    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336|2  igual a  ""    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337|a  igual a  ""    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337|b  igual a  ""    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337|2  igual a  ""    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338|a  igual a  ""    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338|b  igual a  ""    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338|2  igual a  "")    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  igual a  ""    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d")

Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA als quals els hi falta el $a, $b o $2. Majoritàriament el problema està en el $b.

Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "ab2 33X" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Commutar per "Descripció" i observar casuístiques que apareixen en la 336, 337 i 338 > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variable (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Especificar "336", "337" i/o "338" segons es necessiti > Consultar document "Llista de termes i codis" > Afegir a dades "|aterme|2" > Afegir a dades de la fila "Substituir" "|aterme|bterme|2 > OK > Processar.

Acabar d'arreglar manualment errors de picatge i altres casos que no puguin ser solucionats per canvi global o no surti rentable realitzar-lo.

Image Removed

10. CSUC RDA 33X|2

Consulta:

(BIBLIOGRÀFIC  Forma catalogació  té  "i"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  "")    AND (BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336|2  cap camp té  "rdacontent"    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337|2  cap camp té  "rdamedia"    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338|2  cap camp té  "rdacarrier")    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  igual a  ""    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d")

Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que contenen un $2 erroni. S'arreglaran manualment.

11. CSUC RDA 300 Abrev.

Consulta:

(BIBLIOGRÀFIC  Forma catalogació  té  "i"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  "")    AND (BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 300|a  té  "p."    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 300|a  té  "làm."    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 300|b  té  "il."    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 300|a  té  "vol."    OR BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 300|a  té  "gràf.")    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d")    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  igual a  ""

Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que contenen les abreviatures especificades en l’etiqueta de descripció. 

Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "300 abrev." > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Commutar per "Descripció" i observar casuístiques que apareixen a la 300 > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variable (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Especificar "300" > Afegir a dades "espaip." > Afegir a dades de la fila "Substituir" "pàgines" > Fer la taula de sota >  OK > Processar.

...

Trobat

...

Substituir

...

*Fer únicament quan s'hagi processat primer el de "il.lustracions"

**Revisar el "p." sense espai però comprovar que no s'agafa cap "map."

Image Removed

12. CSUC RDA 300 Recurs electrònic

Consulta:

(BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 338  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 337  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 336  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Forma catalogació  té  "i")    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 300  té  "recurs electrònic"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 919  igual a  ""    AND (BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "n"    AND BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  diferent de  "d")

Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que contenen en el camp de descripció "recurs electrònic". 

Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "300 recurs electrònic" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variable (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Especificar "300" a Etiqueta MARC > Afegir a dades "recurs electrònic" > Afegir a dades de la fila "Substituir" "recurs en línia" > OK > Processar.

Image Removed

13. CSUC RA Cat Desc (diferent "z")

Consulta:

AUTORITAT  Cat. descriptiva  diferent de  "z"    AND AUTORITAT  Etiqueta MARC 040|e  té  "rda"    AND (AUTORITAT  Estat  diferent de  "n"    AND AUTORITAT  Estat  diferent de  "d")    AND AUTORITAT  Etiqueta MARC 919  igual a  ""

Aquesta llista recupera registres d’autoritat en RDA amb una incorrecta codificació al Cat Desc. Cal canviar mitjançant canvi global a “z”.

13.1 CSUC RA Cat Desc (= “z”)

Fer llista X o consulta:

AUTORITAT  Cat. descriptiva  igual a  "z"    AND AUTORITAT  Etiqueta MARC 040|e  igual a  ""    AND (AUTORITAT  Estat  diferent de  "n"    AND AUTORITAT  Estat  diferent de  "d")    AND AUTORITAT  Etiqueta MARC 919  igual a  ""

Aquesta llista recupera registres que no haurien de ser RDA amb una incorrecta codificació al Cat Desc. 

Revisió dels registres PENDENT DE RESPOSTA

919 Pendents

 

A final de mes es crearà una llista cercant registres que continguin una etiqueta 919 PENDENT DE RESPOSTA.
  
Es farà una commutació per ubicació per valorar, de forma inicial, quines són les institucions que tenen registres pendents per solucionar, un cop fet això i anotades les ubicacions, es farà una revisió de la llista creada per ubicació i se'ls hi enviarà per correu. Caldrà tenir en compte que els registres multis s'han de classificar per institució, tenint en compte la 040 ($c i $d) i/o la 940.
  
Consulta:
  
BIBLIOGRÁFICO  Campo MARC 919  igual que  "PENDENT DE RESPOSTA"    AND BIBLIOGRÁFICO  Actualiz  Entre  "21-05-2017"and "27-05-2017"    AND (BIBLIOGRÁFICO  B Codigo 3  distinto que  "n"    AND BIBLIOGRÁFICO  B Codigo 3  distinto que  "r")

...

Altres actuacions de qualitat setmanal

  1. Llista 1 "del aut" (Registres d'autoritat en delete)

Aquesta llista recupera els registres d'autoritat en delete, es realitza cada divendres i es recomana esborrar les plantilles o registres en blanc un cop completada. Passar un correu a cada institució amb els seus registres d'autoritat implicats per tal que se'ns comuniqui quins poden ser esborrats. Es donarà de marge una setmana.

La consulta d'aquesta llista és la següent:

(Canviar tipus de registre a Autoritat) AUTORITAT  Estat  igual a  "d"    AND AUTORITAT  Data Actualització  entre  "14-07-2017"and "20-07-2017"

2. Llista 9 (No esborrar: 909 perduts)

Utilitzar cerca existent 9 o consulta: 

BIBLIOGRÀFIC  Bib Codi 3  igual a  "d"    AND BIBLIOGRÀFIC  Etiqueta MARC 909  diferent de  ""    AND BIBLIOGRÀFIC  Data Actualització  inferior o igual a  "15-07-2017"

Aquesta consulta recupera registre amb 909 i estat DELETE i que, per tant, es quedarien en aquest estat al no passar cap tipus de revisió. Es recomana realitzar la llista sobre la setmana anterior per evitar agafar els registres que es generen del memoràndum (inactius amb 909 passats a delete).

...


______________________________

...

Image Added

...

Març 2023