...
- Seleccioneu tots els catàlegs que cregueu convenients
- “Ok”
- Feu la cerca (si feu una cerca molt general, sempre podeu parar la cerca amb el botó “Parar” i visualitzareu els registres detectats fins el moment)
- Per cercar per ISBN i ISSN no cal posar guions (excepte a la BNE que si els necessita).
- Escolliu el registre, que es visualitzarà en mode edició.
- Feu les modificacions necessàries per adaptar el registre a les pautes del CCUC (tingueu en compte que no cal esborrar a mà les etiquetes “Z39.50” ja que en el moment de donar l'ordre de guardar, s'eliminaran automàticament).
- Recordeu que no cal tocar la data de la posició 00-05 de l'etiqueta 008, a banda que en els camps fixos de Sierra apareix la data de creació del registre en la base de dades. En la 940 ha de quedar indicat de quina base de dades s'ha copiat el registre.
- Si heu de traduir els termes usat a les 336/337/338 podeu consultar el document Correspondència dels termes acceptats per la 336/337/338: Terme anglès versus terme català
- Recordeu quins son els camps obligatoris que cal omplir segons les pautes del CCUC
- Quan guardeu el registre el sistema donarà un número de registre i la captura serà efectiva
Durant el procés de còpia, es posa en funcionament el control de duplicats, que s'explica en el punt 4
- Si no trobeu el registre cercat torneu a fer el mateix procediment seleccionant només OCLC i feu una cerca el més concreta possible (per exemple per Número d'OCLC : 173864637).
...
2.2. Còpia dins el CCUC
Per aprofitar un registre ja existent en el CCUC, visualitzeu-lo amb l'opció “Veure”, aneu al menú “Editar” i seleccioneu “Copiar registre”. Recordeu que esteu creant un registre nou i caldrà fer totes les modificacions que s'escaiguin, especialment eliminar totes les ubicacions ja existents.
2.3. Catalogació original
Aneu al menú “Fitxer” i seleccioneu l'opció “Nou Registre” i dins d'aquí “Registre bibliogràfic” o premeu la icona corresponent:
...
Si el sistema detecta que l'ISBN o ISSN ja existeix, us avisa mostrant el possible duplicat i activa quatre opcions:
- “Seleccionar”: en el cas que es trobi més d'un registre amb el mateix número estàndard
- “Tancar”: tanqueu el control de duplicats perquè considereu que el registre que us mostra el sistema no és un duplicat. El registre que s'estava creant es guarda i automàticament li assigna un bib-id nou.
- “Usar bib”: useu el registre existent que us mostra el sistema perquè considereu que el registre que estàveu creant realment és un duplicat. Per poder-lo editar directament cal tenir activada l'opció “Finestra única” del menú Admin/Configuració/Finestra/Mode Finestra única.
- “Cancel·lar Creació d'un Registre Nou”: tanqueu tant el control de duplicats com la creació del nou registre.
...
En ambdós casos (encapçalament nou i provinent de còpia), tingueu en compte que si l'encapçalament existent a l'índex del CCUC té més d'un registre associat, heu de clicar sobre un dels títols perquè es desplegui l'opció de verificació.
6. MACROS
F2 | |2thub | ||
---|---|---|---|
F3 | |2lemac | ||
F7 | y040 ES-CaUJI|bcat|erda|cES-CaUJI | ||
ALT+F1 | n504 Inclou bibliografia i índex | ||
ALT+F2 | n530 També disponible la versió impresa | ||
ALT+F3 | n530 També disponible la versió en línia | ||
ALT+F5 | n504 Inclou referències bibliogràfiques i índex | ||
ALT+F7 | n530 Versió en línia del mateix títol imprès | ||
ALT+F10 | n500 Reimpressions: | ||
ALT+F12 | n530 També disponible en paper | ||
CTRL+F1 | y040 ES-BaBC|bcat|erda|cES-BaBC | ||
CTRL+F2 | y040 ES-BaUB|bcat|erda|cES-BaUB | ||
CTRL+F3 | y040 ES-BaUAB|bcat|erda|cES-BaUAB | CTRL+F4 | y040 ES-BaUPC|bcat|erda|cES-BaUPC |
CTRL+F5 | y040 ES-BaUPF|bcat|erda|cES-BaUPF | ||
CTRL+F6 | y040 ES-GiUDG|bcat|erda|cES-GiUDG | ||
CTRL+F7 | y040 ES-LlUDL|bcat|erda|cES-LlUDL | ||
CTRL+F8 | y040 ES-TaURV|bcat|erda|cES-TaURV | ||
CTRL+F9 | y040 ES-BaUOC|bcat|erda|cES-BaUOC | ||
CTRL+F10 | y040 ES- CaUJIBaUPC|bcat|erda|cES- CaUJIBaUPC | ||
CTRL+F11 | y040 ES-ViU|bcat|erda|cES-ViU | ||
CTRL+F12 | y040 ES-BaURL|bcat|erda|cES-BaURL | ||
SHIFT+F1 | r336 text|btxt|2rdacontent | ||
SHIFT+F2 | r337 sense mediació|bn|2rdamedia | ||
SHIFT+F3 | r338 volum|bnc|2rdacarrier | ||
Majúscula + F4 | r336 imatge fixa|bsti|2rdacontent |
-----------------
Juliol 20172019