Page History

CORA.Repositori de Dades de Recerca (RDR) permet a les universitats catalanes, centres de recerca CERCA i altres entitats que fan recerca la publicació de conjunts de dades de recerca (datasets) per augmentar l'eficiència i la transparència de la recerca a través d'una ràpida difusió dels conjunts de dades i facilitar-ne la seva reutilització.

RDR és un repositori de dades federat i multidisciplinari per a la publicació de conjunts de dades de recerca en mode FAIR (Findable, Accessible, Interoperable i Reusable) i seguint les directrius de l'European Open Science Cloud (EOSC). El RDR allotja arxius digitals creats amb tot tipus d’aplicacions i amb qualsevol tipus de plataforma informàtica per investigadors de les institucions del sistema de recerca de Catalunya.

El Pla de preservació del RDR vol garantir la preservació, a mig i llarg termini, dels continguts digitals emmagatzemats en aquest repositori. El CSUC es compromet a dedicar esforços i assignar recursos per tal d’aconseguir preservar aquests recursos amb l’objectiu que siguin accessibles en el futur. RDR disposa d’un Pla de contingència que implementa mesures preventives.

El personal investigador facilita els datasets seguint les directrius tècniques acordades pel grup de treball corresponents amb l'ajut del personal de suport a la recerca / personal de curació de dades que ha designat cada universitat i centre de recerca. Aquest mateix personal s’encarrega de la revisió de la qualitat dels fitxers i les metadades ingressades a fi de que compleixin amb els estàndards que s’han establert. En el conveni que RDR signa amb les institucions participants obté el dret a modificar les dades i les metadades per assegurar la seva preservació i accessibilitat a mig i llarg termini. En qualsevol cas, RDR manté un registre dels canvis realitzats.

La preservació digital és un procés gestionat, que cal actualitzar per adaptar-lo als canvis de l’entorn i que s’integra en les altres operacions del CSUC pel que fa a pressupost, personal i planificació. S’inclouen en aquest pla tant les accions de preservació a llarg termini, amb l'objectiu d'assegurar la permanència i accés al contingut dels fitxers digitals, com les accions que es fan a curt termini (conservació digital) per anticipar, prevenir, detenir o retardar el deteriorament dels objectes digitals.

L’objectiu d’aquest pla és garantir l’accés a mig i llarg termini als objectes digitals dipositats al repositori RDR.

Per fer possible aquest objectiu es preveuen les següents accions:

• Mantenir i desenvolupar processos i sistemes per captar, gestionar i conservar els materials digitals.
• Documentar de manera clara i consistent les polítiques, procediments i pràctiques que se segueixen.
• Assegurar l’accés unívoc als materials mantenint identificadors únics pels objectes.
• Protegir del deteriorament els elements físics i solucionar-lo en cas que es produeixi.
• Transformar el format dels materials digitals per preservar el seu contingut intel·lectual, si és necessari.
• Garantir la sostenibilitat del RDR, adaptant les estratègies de preservació a les noves necessitats.

El RDR, complint amb la seva funció com a dipòsit col·lectiu de la comunitat investigadora de Catalunya, ofereix els serveis necessaris per a gestionar i difondre la producció generada per les institucions associades, a la vegada que garanteix la seva preservació, accés i distribució.

L’accés als registres i metadades del RDR és lliure i en obert com a norma general, però l’accés a alguns continguts pot estar restringit per raons de confidencialitat o de protecció de dades personals, entre d’altres.

Els usuaris a qui s’adreça el dipòsit digital són els que conformen la comunitat investigadora de les institucions associades al RDR i la comunitat científica i acadèmica d’arreu.

La preservació de recursos digitals planteja una sèrie de problemes quant a suport tècnic i obsolescència de la tecnologia. Els suports d'emmagatzemament acostumen a ser inestables i a deteriorar-se amb els anys. El format dels arxius canvia amb el temps i això pot suposar que siguin inaccessibles tot i disposar de programari vàlid. A més, elements externs com ara foc, inundacions o virus poden destruir o alterar la informació emmagatzemada.

Un dels reptes més importants de la preservació digital és la continuïtat institucional. Els factors institucionals tenen impacte sobre les activitats de preservació i en alguns casos són de més difícil resolució que els reptes purament tecnològics. Aquest factors poden incloure: l’estructura i organització, els recursos humans, materials i econòmics, les polítiques i procediments, les relacions amb altres entitats i col·lectius, incloent-hi obligacions legals, acords entre institucions, etc.

El Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) és una entitat de dret públic de caràcter associatiu i voluntari, i de duració indefinida, amb capacitat per crear i gestionar serveis i desenvolupar activitats, en els termes que estableixi la normativa aplicable a les entitats consorciades i en el marc dels seus estatuts. El CSUC resta adscrit a l'Administració de la Generalitat de Catalunya mitjançant el departament competent en matèria d’universitats.

La Direcció General del CSUC dona suport a l’accés i la preservació de la recerca científica, així com la Comissió de Ciència Oberta i forma part del Pla General d’Activitats.

L’Àrea d’Aprenentatge, Recerca i Ciència Oberta (ARCO) del CSUC és la responsable directa d’aplicar la política de preservació. Aquesta tasca es fa amb la col·laboració de la resta de serveis del CSUC i sota la Direcció General del CSUC.

L’ARCO del CSUC és responsable de:

• Comprovar el registre de les persones usuàries investigadores per tal de garantir la seva actualització i veracitat.
• Verificar que els datasets estiguin complets per permetre’n la validació i reutilització.
• Coordinar les accions del personal de suport a la recerca designat per les universitats i centres de recerca.
• Mantenir una vigilància activa davant dels canvis tecnològics que poden afectar a la preservació i l’accés dels datasets, en especial pel que fa als formats dels fitxers i els esquemes de metadades.
• Formar al personal de curació de dades per establir i estendre bones pràctiques
• Configurar i generar espais per a noves institucions

L’Àrea de Serveis TIC engloba les següents dues unitats del CSUC i són responsables de:

• Operacions i Ciberseguretat:
  • Mantenir i monitoritzar el maquinari que acull el repositori segur i en bon estat.
  • Mantenir i comprovar el correcte funcionament del sistema de còpies de preservació i de còpies de seguretat (backups).
• Càlcul i Aplicacions:
  • Mantenir el programari que acull el repositori segur i en bon estat.
  • Pujar fitxers grans quan, per la seva mida, no es poden pujar mitjançant la interfície web del RDR.
  • Informar d'estadístiques i possibles incidències del repositori a l’ARCO del CSUC.
  • Monitoritzar l’espai utilitzat pel repositori
  • Donar suport tècnic als documentalistes administradors de les comunitats Dataverse sobre el funcionament del repositori.
  • Migrar els fitxers a altres formats quan quedin obsolets.

Les universitats i centres de recerca associats al RDR han designat a personal de suport a la recerca responsable de difondre entre els investigadors de la seva institució les condicions tècniques per poder dipositar datasets en el repositori. Les seves funcions són:

• Determinar les persones de la seva institució que poden incorporar dades.
• Garantir la qualitat de les dades, la licitud i que s’han obtingut respectant els principis ètics i els drets de les persones.
• Complir i difondre els principis del funcionament del repositori.
• Donar pautes al personal investigador de la seva institució per dipositar datasets.
• Revisar i validar les metadades ingressades.

El RDR segueix la normativa legal de l'estat espanyol: la Ley de Propiedad Intelectual (1996) en quan a respectar els drets de cada un dels documents; la Ley de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación (2022), la Llei de la Ciència de Catalunya (2022) i la Ley Orgánica del Sistema Universitario (2023) actuant com a dipòsit institucional dels investigadors; i la Ley de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (2018), en quan a la vigilància per a l'anonimització de les dades personals.

Les institucions que participen a RDR declaren que es garanteix la qualitat de les dades, la licitud de la seva incorporació al repositori i que s’han obtingut respectant els principis ètics i els drets de les persones.

La autoria dels objectes inclosos al RDR conserven els seus drets de propietat intel·lectual i estan protegits d’acord amb el que disposa la legislació vigent. El CSUC  facilita l’accés i la consulta als fitxers, per la qual cosa l’usuari ha de respectar les condicions d’ús establertes en el camp “Acord de llicència/ús de dades” del registre de les dades.

El CSUC assegura la preservació i facilita l’accés als materials dipositats durant un mínim de 10 anys.

El repositori RDR segueix el model de referència Open Archival Information System (OAIS) (norma ISO 14721:2012). Seguint aquest model, el repositori es troba sota la gestió del CSUC amb la finalitat de preservar continguts digitals produïts pel personal investigador i que s’ofereixen per a la consulta de tota la comunitat investigadora.

Els mòduls funcionals OAIS s’articulen de la següent manera a RDR:

• Són accions que es gestionen dins l’entorn de Dataverse. Inclou:
  • Dipòsit dels datasets i les seves metadades per part del personal investigador responsable.
  • Transformació d'alguns formats a formats de preservació automàticament.
  • Comprovació de la completesa i qualitat dels continguts per part del personal bibliotecari.
  • Validació dels drets.
  • Control antivirus.
  • Control d’integritat dels fitxers.
• Gestió de Dades. Són accions que es gestionen dins l’entorn de Dataverse. Inclou:
  • Manteniment de les bases de dades.
  • Manteniment de registres d’accions de preservació PREMIS.
  • Elaboració d’estadístiques de formats de fitxers.
• Emmagatzematge dels fitxers. Són accions que en part es gestionen dins l’entorn de Dataverse i també amb altres eines del CSUC. Inclou:
  • Control d’intrusions.
  • Vigilància periòdica de la integritat de tots els fitxers.
  • Control de la concordança entre les diferents còpies de les dades.
  • Recuperació de dades corrompudes.
  • Recuperació en cas de desastre.
  • Migració de formats i de dades.
  • Monitorització i gestió dels espais d’emmagatzematge.
  • Manteniment d’estadístiques d’ocupació.

• Accés. Són accions que es gestionen dins l’entorn de Dataverse. Inclou:
  • Localització de fitxers i de metadades.
  • Empaquetat i, si cal, migració de formats de fitxers.
  • Manteniment d’estadístiques de consulta.

• Planificació de la preservació. Inclou:
  • Planificació de la migració de formats.
  • Planificació del les actualitzacions i canvis de maquinari i programari.
  • Vigilància tecnològica, en especial respecte als formats de fitxers recomanats i als esquemes de metadades acceptats.

• Administració. Inclou:
  • Control de la seguretat perimetral.
  • Identificació d’usuaris.
  • Coordinació entre mòduls.
  • Monitorització del rendiment.
  • Estadístiques generals de rendiment.
  • Elaboració i manteniment de la documentació del sistema.

Es mantenen dues còpies senceres de tot el contingut: fitxers dipositats, metadades i configuració de les bases de dades. Les còpies es troben en entorns tecnològics diferents i a càrrec de personal i administradors diferents, una de les còpies s’allotja en les instal·lacions d’un consorci extern.

El RDR es manté gràcies als recursos assignats en el pressupost del CSUC, que provenen de la Generalitat de Catalunya, així com de les tarifes d’ús establertes.

La Direcció General del CSUC vetlla per assegurar la sostenibilitat financera a llarg termini, que en darrera instància és garantida per la Generalitat de Catalunya. El CSUC va ser creat l’any 2013 a iniciativa de la Generalitat de Catalunya, i va integrar dos consorcis que, fins aleshores, havien treballat promovent i oferint serveis consorciats en els àmbits TIC i bibliotecari respectivament, el Consorci Centre de Serveis Científics i Acadèmics de Catalunya (CESCA) i el Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya (CBUC), creats el 1990 i el 1996 respectivament. Aquesta llarga trajectòria avala la garantia dels serveis que ofereix el CSUC.

En el cas que el CSUC cessés les seves activitats, tal i com es preveu a l’article 29 dels Estatuts del CSUC, els objectes digitals preservats al RDR serien retornats a les respectives institucions dipositants.

Per garantir la sostenibilitat tècnica del RDR a mig i llarg termini i mirar d'atenuar l’obsolescència digital, s'han pres les següents mesures:

• Es disposa d’una política de formats de fitxers als que es dona suport. Aquesta política es basa en les recomanacions i les bones pràctiques que es mantenen en institucions internacionals de primer nivell.
• S’apliquen els conceptes i recomanacions inclosos en el model de referència Open Archival Information System (OAIS) (norma ISO 14721:2012).
• Els objectes digitals s’han descrit amb metadades administratives, descriptives, estructurals i de preservació seguint els estàndards internacionals (Marc21, Dublin Core, Premis...), que no requereixen cap programari específic per ser intel·ligibles.
• Es garanteix la interoperabilitat amb l’ús del protocol OAI-PMH.
• Es disposa de procediments per garantir l’autenticitat, la integritat i la seguretat dels arxius digitals.
• RDR funciona amb el programari de codi lliure Dataverse, desenvolupat pel Harvard's Institute for Quantitative Social Science, que permet emmagatzemar datasets tot mostrant les metadades descriptives i permetent la descàrrega dels fitxers corresponents. El programari Dataverse és àmpliament usat arreu del món i no està lligat a cap plataforma específica de maquinari. L’equip d’ARCO del CSUC participa en els grups de treball que a nivell internacional discuteixen i donen suport a l’evolució del programari Dataverse.

El pla de preservació ha d’estar sotmès regularment a seguiment i revisió per tal de mantenir-lo actualitzat a mesura que evolucionen la tecnologia, els estàndards, la docència i la recerca. El seguiment del pla es farà cada quatre anys i haurà de ser aprovat pel Comitè de Seguretat de la Informació. En casos excepcionals, d'evolució tecnològica important, i/o a petició dels responsables es podran efectuar revisions extraordinàries.

La infraestructura tecnològica del CSUC es troba en procés de certificació segons la norma Esquema Nacional de Seguridad (ENS), que avalua la qualitat de la gestió dels sistemes informàtics que utilitzen les administracions públiques de l’estat espanyol.

Per la seva banda, el repositori RDR ha realitzat avaluacions internes seguint les directrius NDSA Levels of Digital Preservation i actualment es troba en procés d’adaptació per obtenir la certificació CoreTrustSeal, que avalua la qualitat de la gestió dels repositoris de dades de recerca.