Des de la tria de la documentació que s’ha de portar al GEPA, fins a l’emmagatzematge definitiu, heu de seguir una sèrie de tasques. De manera esquemàtica el repartiment queda de la següent manera:
Institució d’origen: encaixat amb caixa GEPA, còpia de l'exemplar des del catàleg local al GEPA (només per a les institucions amb catàleg local Alma), transport.
GEPA: creació del topogràfic, descripció del fons al registre, anotació del topogràfic al registre, emmagatzematge.
Ens centrarem amb les tasques a realitzar en la institució d’origen:
1. Transport de material a les institucions
El GEPA facilita a les institucions les caixes GEPA, les nanses, els topalls, una plantilla pel tallatge de la documentació.
El transport d'aquest material l'assumeix la institució.
2. Selecció del fons
La institució escull la documentació segons uns criteris per cada tipus de material.
Revistes
Deduplicació cooperativa
La tria de títols s'ha d'aprovar conjuntament amb el GEPA, segons:
Títols més cost-efectius
Necessitats i urgències de les institucions
Escenaris de repartiment
Monografies
Deduplicació en origen
Es poden portar totes aquelles monografies que no es troben al GEPA, segons:
Àmbits temàtics
Necessitats i urgències de les institucions
Escenaris de repartiment
3. Processament físic
Muntatge de les caixes GEPA.
Tallatge de la documentació.
Encaixat de la documentació.
Emmagatzematge de la documentació per al seu transport al GEPA.
4. Processament tècnic
Vegeu: Còpia de registres al GEPA amb Alma.
...
Concrecions
- Números monogràfics de publicacions en sèrie, catalogats com a parts components:
...