View Source

Assistents

Nom	Institució
Rosa Fabeiro	UB
Muntsa Busquets	UAB
Ester Badia	UPC
Rosa Montañà	UPF
Lourdes Oliva i Laura Moré	UdG
Elena Sardoy	UdL
Carmen Garcia	URV
Pepi Capdevila	UOC
Rosa Sunyer	URL
Núria Coma i Joana Maranges	UVIC - UCC
Imma Ferran i Esther Vilar	BC
Joana Roig - Laura Ginebra - Pau Masot - Mariana Sanz	CSUC
Paloma Garrido i Rosa Gómez	UJI
Ana Bigordà	UdA

Punts del dia

Creació del registre máster
Explicació de la càrrega dels registres electrònics a ALMA - Paloma Garrido, UJI
Altres i torn obert

Presentació

Acords i conclusions

Creació del Registre màster:
- S'informa de l'estat de la creació de registres màster i es presenta el calendari de cara al test load a ALMA, s'explica que la construcció del registre màster ja està llesta, s'han fet cinc càrregues a la base de dades de prova a i s'està a punt per a fer la càrrega al Sierra. S'expliquen també els canvis pre i post càrrega.
- La setmana del 14 de desembre les institucions hauran d'enviar a l'oficina els fitxers de 001 per poder realitzar els contrastos, durant el mes de novembre i principis de desembre es faran avisos a la llista de distribució "cats" amb la informació necessària.
- Pel que fa a la creació dels registres a la IZ, ja estan definides les etiquetes locals de cada institució i des del CSUC hem preparat una proposta d'agrupació d'etiquetes similars, amb el mateix ús. S'acorda que les institucions revisaran l'excel d'etiquetes locals i l'ompliran a la columna (proposta de migració (institucions))
- Quant a les matèries, es proposa crear a la Network Zone un tercer globus per els registres d'autoritats de matèries no LEMAC ni thub, "Altres matèries" que tenen les institucions en els seus catàlegs locals. L'objectiu és reconvertir-les a LEMAC amb el temps. Es suggereix que les institucions es posin en contacte amb la BC per reconvertir a LEMAC tots els registres d'autoritats possibles. Es descarta marcar totes les etiquetes 650 X4 els bibliogràfics del CCUC amb $2altres matèries.
- Pel que fa a les autoritats de gènere i forma, s'acorda que es mirarà a Alma si es pot fer un globus a banda. Si no, l'opció serà afegir-les al globus de les "Altres matèries".
- En relació als antics posseïdors es planteja dues opcions: 1. Passar-les a la NZ i marcar-les amb un $5 identificant la institució (queda per veure com es visualitza al PRIMO (si es pot descartar fàcilment les que no són de cada institució)) o 2. Gestionar-les com a locals i fer un control amb unes llistes pròpies de cada institució. Restem pendent de la resposta d'Ex-libris. Es demana a les institucions que revisin si els afecta el tema. UB i BC tenen RA associats a antics posseïdors, la UAB usa l'etiqueta però no te RA associats. Falta confirmació de la UPF i URL.
- S'acorda que la BC demanarà afegir matèries LEMAC al Sandbox d'Ex-libris i que el CSUC ho farà per les Càntic.
- S'expliquen les feines que queden pendents i s'acorda esborrar del CCUC les etiquetes 900/910/911/950 i 951 dels registres amb 600/610/611/650 i 651
- Es demana fer una revisió de 001 duplicades en el moment que es faci el contrast. Sembla que no ha de ser cap problema perquè si n'hi ha serien errors.
- El CSUC demanarà a Ex-libris qui ha d'afegir el $9 LOCAL a les etiquetes, per taula d'exportació o Ex-libris
Explicació de la càrrega de registres electrònics a ALMA - Paloma Garrido, UJI. El CSUC demanarà a Ex-libris com quedarà la visualització en els PRIMOS de la NZ i de les IZ dels portfolios no activats.
Com a altres temes es comenta el projecte Unebook i s'acorda que les institucions que hi tenen accés revisaran i marcaran amb una 730 + 856 els documents de publicacions pròpies. Un cop es tinguin localitzats els registres que són propis de les institucions del CSUC, ens plantejarem com carregar la resta dels 8.000 registres disponibles.