Cada quadrimestre es realitzen tasques de control i revisió de la qualitat del CCUC tant per als registres bibliogràfics com d’autoritats. Les actuacions s'hauran de registrar a Estadístiques.
Aquestes tasques es concreten en:
Títols mal indexats per articles definits i indefinits en vàries llengües a l'inici dels camps 245 i 130 (segon indicador i primer indicador respectivament). És revisaran a través d'una regla de normalització que s'aplicarà al conjunt del CCUC.
1. Anar a Alma>Gestionar conjuntos>CCUC - Bibliogràfics
2. Sobre aquest conjunt, aplicar les regles de normalització: QualitatCCUC: Revisió Articles 245 i QualitatCCUC: Revisió Articles 130.
Revisar manualment:
¿qué = “ue” ; ¿cómo = omo ; ¿esto = sto : ¿por qué = or que ; ¿quién = uien ; ¿quan = uan i de més…
Pel que fa:
CAT
S'haurà de revisar manualment en català: "Un" i "Una", ja que el segon indicador ha de ser "3" i "4" si es tracta d'un article. Si és un numeral, ha de ser "0".
SPA
S'haurà de revisar manualment en castellà: “Lo”, el decidim indexar quan és un article amb significat, ex.: “Lo mejor de…”. L'article "Lo" s'ignora amb el segon indicador "3", però no si és un pronom, que serà "0"
També "Un" i "Una" s'hauran de revisar: si són articles indefinit es poden ignorar amb el segon indicador, però si és un numeral no.
Quadrimestralment es fa càrrega de registres bibliogràfics del CCUC a OCLC de les institucions que ho tenen contractat. Aquestes càrregues ens reporten un seguit d'errors que ens envien des d'OCLC a partir d'uns arxius i són registres que no es carreguen a Worldcat.
6. A tenir en compte:
- Els errors "Records in sparse" no els fem perquè són registres de precatalogacions o més curts però correctes.
- Les etiquetes 084 tenien un $2 CDUcat que ens donava error i hem fet un canvi global de "CDUcat" a "z" (proposta BC: tal com es va fer en el mapatge de CATMARC a MARC2)
Els documents de fons antic són aquells documents publicats abans del 1821. Per tant, hauran de tenir una etiqueta 902 de Patrimoni i una altra de Fons antic. Es farà una revisió de tots aquells documents anteriors al 1821 que no tinguin una etiqueta 902, per tal d'afegir les etiquetes pertinents.
Patrimoni (902) está vacía "" AND Año publicación < "1821" AND Está enlazado es igual a "No"
2. Sobre aquest conjunt, aplicar les regles de normalització: QualitatCCUC: 902 fons antic
3. Revisar alguns registres que s'hagin afegit bé les dues etiquetes.
També farem revisió de la utilització de l'etiqueta 902 Fons antic, i a través de les facetes a la pàgina de resultats podem veure quins registres tenen data posterior a 1821. Eliminar l'etiqueta 902 Fons antic d'aquests registres.
**Cercar per Analytics l'informe Patrimoni, i revisar els registres que tinguin alguna duplicitat de subcamps, o estigui mal escrit "Fons antic" o "Patrimoni".
Els documents de fons patrimonials són aquells documents amb diferents antiguitats en les dates de publicacions segons el tipus de material. Per aquesta raó no podem fer una actuació global per afegir aquesta etiqueta 902 Patrimoni.
Es faran els següents conjunts per fer els canvis:
Material | Descripció | Conjunt |
---|---|---|
Material textual | Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat | Conjunt: LDR {6}=a, 008 {7-10}= 1922 (anterior) i excloure 008 {6}=r |
Recursos continus | Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat | |
Material cartogràfic | Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat | Conjunt: LDR {6}=e, 008 {7-10}= 1922 (anterior) i excloure 008 {6}=r |
Material cartogràfic manuscrit: sense límit cronològic | Conjunt: LDR {6}=f | |
Partitures | Música impresa: la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat | Conjunt: LDR {6}=c, 008 {7-10}= 1922 (anterior) i excloure 008 {6}=r |
Música manuscrita: sense límit cronològic | Conjunt: LDR {6}=d | |
Enregistraments sonors | La data de publicació (264 $c) sigui anterior al 1958 | Conjunt: LDR {6}=j, 008 {7-10}= 1958 (anterior) |
Enregistraments sonors de formats analògics obsolets o de caràcter únic, que no siguin documentació arxivística: sense límit cronològic | No es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC) | |
Enregistraments de vídeo | La data de publicació (264 $c) sigui anterior al 1980 | Conjunt: LDR {6}=g, 008 {7-10}= 1980 (anterior) |
Enregistraments de vídeo de formats analògics obsolets o de caràcter únic, que no siguin documentació arxivística: sense límit cronològic | No es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC) | |
Material visual | Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya i la data de publicació (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat | Conjunt: LDR {6}=k, 008 {7-10}= 1922 (anterior) |
Obra gràfica original: sense límit cronològic | Conjunt: 008 {33}=a + 655 conté Dibuixos OR Conjunt: 008 {33}=r + 655 conté Matrius | |
Manuscrits de creació literària, artística o científica | Ompliu-lo en el cas que el recurs pertanyi a una biblioteca de Catalunya, sense límit cronològic | No es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC) |
Material d’arxiu | - Documentació generada per persones físiques: data de producció (264 $c) sigui > 100 anys d’antiguitat | No es pot cercar, és decisió del catalogador (parlat amb la BC) |
- Documentació generada per persones jurídiques: data de producció (264 $c) sigui > 40 anys d’antiguitat |
Anirem fent les actuacions segons el tipus de material:
2. Material cartogràfic manuscrit: sense límit cronològic
2. Música manuscrita: sense límit cronològic
2. Obra gràfica original: sense límit cronològic
S'han de fer algunes revisions de registres bibliogràfics damunt del conjunt CCUC - Bibliogràfics.
Detecció de registres sense etiqueta 245.
a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Bibliogràfics
b) Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.A1 Sense 245
c) Revisar els resultats i avisar a la institució perquè ho revisi.
Detecció de registres amb informació entre () al $a de la 020.
a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - 020
b) Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.A2 020 $a ()
c) Aplicar la regla de normalització: CanviGlobal: eliminar () 020.q (no elimina () només els canvia del $a al $q)
Detecció de registres sense etiqueta 100 $a.
a) Anar a Alma>Admin>Gestionar conjuntos i cercar el conjunt: CCUC - Bibliogràfics
b) Filtrar conjunt amb la regla d'indicació: AQ.Q.6.A3 Sense 100a
c) Revisar els resultats i avisar a la institució perquè ho revisi o esborrar el registre si cal.