El sistema Sierra està desenvolupat per l'empresa nord americana Innovative Interfaces Inc.
El programa treballa amb diferents tipus de registres. En el CCUC:
Les institucions que tenen Sierra com a catàleg local també tenen registres de:
Disponible a la part superior de la pantalla. Ofereix el Manual de catalogació complet de Sierra
Si entreu com a catalogador només podeu triar la opció de "catàleg"
Si entreu com a catalogador avançat podeu triar les opcions: crear llistes, URL checker o intercanvi de dades
Barra d'eines superior
-“Nou”: crear un registre nou. Explicat al punt "Catalogació al CCUC"
-“Veure”: visualitzar el registre MARC en mode lectura sense opció de modificar-lo. Opció recomanada si es sap que no es faran canvis, ja que evitarà deixar registres IN USE.
-“Editar”: permet modificar el registre bibliogràfic mostrat en pantalla.
Si diferents catalogadors intenten modificar un mateix registre a la vegada, el sistema no ho permet mostrant a la part dreta de la barra d’estat inferior el missatge “Modo de solo lectura (IN USE)”. En aquest cas, cal tancar-lo i esperar a que el sistema ens permeti accedir al mateix en mode edició. Sinó des de l'Oficina del CCUC es pot desbloquejar.
-“Ppro”: opció no disponible.
-“Sumari”: mostra la pantalla de sumari dels registres de fons associats a un registre bibliogràfic.
-“Imprimir”: imprimeix la pantalla visualitzada.
-“Tancar”: tanca el registre visualitzat.
Cadascun dels índexs va precedit d’una inicial de manera que posant directament aquesta inicial a sobre del menú desplegable, seleccionem directament el camp on volem fer la cerca:
t - títol |
a - autor |
w - paraula clau |
d - matèria |
j - gènere / forma |
i - ISBN / ISSN |
s - col·lecció |
. - número de registre |
h - número VTLS |
Podeu limitar les cerques per:
Podeu repetir els camps de cerca amb el signe " +" per buscar una obra en més d'un material, idioma, etc.
Cal tenir present que en el client per fer cerques per paraula clau cal escriure els operadors booleans i a l'OPAC no s'han de posar.
AND (&): recupera els registres que continguin totes les paraules o frases cercades (d’un camp o de camps diferents)
OR (|): recupera els registres que continguin com a mínim una de les paraules o frases cercades
AND NOT (&!): permet indicar els termes que no es volen recuperar. P. ex., “enginyeria and not mecanica” recupera els registres que contenen “enginyeria” però no “mecànica”
Si el resultat és exacte a allò buscat, el sistema obre directament la pantalla del registre corresponent, sinó mostra a la meitat inferior de la pantalla un llistat amb els resultats obtinguts. A la dreta de la pantalla, hi ha l'opció de limitar les cerques pel tipus de format, idioma, localització i disponibilitat.
Per accedir a un document concret, feu doble clic sobre l'entrada.
S'ha de tenir en compte que en el cas dels títols principals i secundaris, els documents diferents amb un títol igual no es mostren separats sinó inclosos sota la mateixa entrada. Podeu expandir-les fent un doble clic sobre l'entrada. I si es vol fer sobre tot els llistat, cal clicar el botó "+" i per comprimir el llistat clicar el botó "-"
Codis | Significat | Què cal fer? |
---|---|---|
<en blanc> | És un camp no indexat i per tant no hi ha possibilitat de verificació | |
X | El camp no ha estat verificat. Una vegada que feu VERIFICAR, els codis apareixen a l'esquerra dels camps indexats fins que torneu a fer VERIFICAR. Quan els codis apareixen a pantalla i feu una modificació en un encapçalament, el seu codi es converteix en una X fins que torneu a VERIFICAR. Aleshores mostrarà el codi adequat a la situació del nou encapçalament. | Guardar i VERIFICAR |
* | Encapçalament trobat únicament en el registre que estem editant. El sistema l'ha guardat i, per tant, indexat. |
|
+ | Aquest encapçalament no ha estat indexat, perquè el registre no ha estat guardat encara, tot i que hi ha una versió més completa d'aquest encapçalament d'un altre registre. Per exemple, amb les dates de naixement i mort, una entitat amb el geogràfic de la seva seu... | Eviteu la duplicitat d'aquest encapçalament |
B | Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre registre bibliogràfic. Aquest codi pot estar combinat amb un codi N o amb un altre de numèric (1, 4, 5) |
|
N | Aquest codi assenyala els encapçalaments nous i solament apareix en aquells registres que encara no s'han guardat. Indica que els encapçalaments no han estat indexats. Al guardar el registre pot convertir-se en B o * | Guardar i VERIFICAR |
1 | Forma vàlida d'encapçalament; l'encapçalament és una 1XX en un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb el 5 i/o amb la B. | Res. |
4 | Encapçalament VEGEU; l'encapçalament és una 4XX (forma no acceptada) en un registre d'autoritat. Pot aparèixer combinat amb la B. |
|
5 | Encapçalament VEGEU A MÉS; l'encapçalament és una 5XX d'un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb l'1 i/o amb la B |
|
Codis | Significat | Què cal fer? |
---|---|---|
<en blanc> | És un camp no indexat i per tant no hi ha possibilitat de verificació | |
X | El camp no ha estat verificat. Una vegada que feu VERIFICAR, els codis apareixen a l'esquerra dels camps indexats fins que torneu a fer VERIFICAR. Quan els codis apareixen a pantalla i feu una modificació en un encapçalament, el seu codi es converteix en una X fins que torneu a VERIFICAR. Aleshores mostrarà el codi adequat a la situació del nou encapçalament. | Guardar i VERIFICAR |
* | Encapçalament trobat únicament en el registre que estem editant. El sistema l'ha guardat i, per tant, indexat. |
|
+ | Aquest encapçalament no ha estat indexat, perquè el registre no ha estat guardat encara, tot i que hi ha una versió més completa d'aquest encapçalament d'un altre registre. Per exemple, amb les dates de naixement i mort, una entitat amb el geogràfic de la seva seu... | Eviteu la duplicitat d'aquest encapçalament |
B | Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre registre bibliogràfic. Aquest codi pot estar combinat amb un codi N o amb un altre de numèric (1, 4, 5) |
|
N | Aquest codi assenyala els encapçalaments nous i solament apareix en aquells registres que encara no s'han guardat. Indica que els encapçalaments no han estat indexats. Al guardar el registre pot convertir-se en B o * | Guardar i VERIFICAR |
1 | Forma vàlida d'encapçalament; l'encapçalament és una 1XX en un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb el 5 i/o amb la B. |
|
4 | Encapçalament VEGEU; l'encapçalament és una 4XX (forma no acceptada) en un registre d'autoritat. Pot aparèixer combinat amb la B. |
|
5 | Encapçalament VEGEU A MÉS; l'encapçalament és una 5XX d'un registre d'autoritat. Pot aparèixer amb l'1 i/o amb la B |
|
Registre d'autoritat de mostra
Codis que veuríem en un bibliogràfic tenint en compte el RA de mostra
Explicació codis de les captures de pantalla:
B15: Encapçalament trobat en un camp indexat en un altre RB, a més vàlid al ser la 1XX d'un RA i és la 5XX d'un altre RA
4: 4XX NO local en un RA i, per tant, encapçalament invàlid
*: Encapçalament únicament trobat en aquest RB o 4XX local (amb |wnnna) en un RA
+: Existeix una versió més completa en un RA
X: Encapçalament encara no validat
Per sortir del programa cal triar l'opció “File / Exit” o la creueta de la part superior dreta de la pantalla. Si en aquell moment hi ha algun registre obert, el sistema demanarà si es vol guardar o cancel·lar els canvis.
---------------
Juliol 2017