La menció de col·lecció és un dels elements bàsics que identifiquen una manifestació (RDA 2.12) i s'enregistren en el format MARC21 en un camp 490 XX. Identifica una col·lecció i si s'escau, la seva numeració com també la seva subcol·lecció o subcol·leccions.
Si es veu la necessitat de fer un punt d'accés per la col·lecció de cara a cercar en els catàlegs, caldrà afegir un camp 8XX que es construirà de manera normalitzada. És a dir, tal com apareix o apareixeria en el catàleg d'autoritats de noms i títols.
490 1# $aProgress in nuclear energy. Series VIII, The economics of nuclear power
830 #0 $aProgress in nuclear energy.$nSeries VIII,$pEconomics of nuclear power
El subcamp Obligatori per a la 490 és $a i el subcamp Obligatori si Aplicable és $v
La menció de col·lecció (490) és obligatòria en el CCUC, ara bé cal distingir les frases que són veritables col·leccions de les que no ho són (i que per tant no es donen en el camp 490). Vegeu les concrecions de la BC per fer aquesta diferenciació.
Obtingueu el títol propi d'una col·lecció de les fonts següents (per ordre de preferència):
a) La portada de la col·lecció, és a dir, la portada addicional que porta el títol propi de la col·lecció i normalment, encara que no necessàriament, altra informació sobre la col·lecció.
b) Una altra font dins del recurs mateix, és a dir, les mencions formals trobades a la portada, contracoberta, etc. o fins i tot les mencions informals trobades com ara en el text d'un prefaci, etc.
c) Fonts externes a la manifestació, com ara un lloc web del editor o les dades d’un CIP imprès. En aquests casos es dóna la menció de col·lecció entre claudàtors i, si es considera important per a la identificació, proporcioneu una nota sobre la font de la menció de col·lecció.
Doneu els següents subelements de la menció de col·lecció [RDA 2.12]:
Normalment no doneu els subelements restants de la col·lecció o subcol·lecció:
Transcriviu el títol de la col·lecció/subcol·lecció tal com figura a la font d’informació (el catalogador només ha de transcriure aquesta informació sense fer cap validació) [RDA 2.12.1.4]
Ex.:
490 1# Biblioteca popular teatral ;$vvolum 13
Ex.:
130 0 Diari de Vilamar
245 1 0 Diari de Vilamar :|bfacsímil de l'edició de 1922
490 1 Pedagogies UB
830 0 Pedagogies UB
Ex.:
245 10 Anoia
490 1# Mapa Comarcal de Catalunya 1:50 000 ;$v1
830 #0 Mapa Comarcal de Catalunya 1:50 000 ;$v1
Ex:
830 #0 Conèixer Catalunya : Mapa comarcal 1:100 000 $v2
Si la font d'informació té diferents títols (en la mateixa forma i en la mateixa llengua i escriptura) escolliu el títol tenint en compte la seqüència, la presentació o tipografia dels títols. Si la seqüència, la presentació i la tipografia no són prou determinants escolliu el títol més complet.
Els subcamps Obligatoris per a la 800 són $a i els subcamps Obligatoris si Aplicables són $b, $c, $d, $f, $j, $l, $n, $p, $q, $t, $v
Els subcamps Obligatoris per a la 810 són $a i els subcamps Obligatoris si Aplicables són $b, $c, $d, $f, $l, $n, $p, $t, $v
Els subcamps Obligatoris per a la 811 són $a i els subcamps Obligatoris si Aplicables són $c, $d, $e, $l, $n, $p, $t, $v
Els subcamps Obligatoris per a la 830 són $a i els subcamps Obligatoris si Aplicables són $p, $n, $v, $l
En el CCUC doneu un punt d’accés de col·lecció (camp 8XX) només si podeu donar amb seguretat la seva forma normalitzada (és a dir, tal i com apareix o apareixeria en el catàleg d’autoritats de títols i noms-títols). En cas contrari, aquest camp no és obligatori i, per tant, doneu només la menció de col·lecció al camp 490 0#. Per crear el punt d'accés de col·lecció (camp 8XX) tingueu en compte les següents especificacions i recordeu que esteu creant un títol preferit o nom-títol preferit. Si sou una institució que crea registres d'autoritat CANTIC seria recomanable que a l'hora de fer aquesta entrada en el registre bibliogràfic si no hi ha el registre d'autoritat associat, el creeu en aquest moment.
Ex.:
490 1# Col·lecció Ausiàs March
830 #0 Col·lecció Ausiàs March
Ex.:
490 1# Arxivística i gestió documental. Eines ;$v1
830 #0 Arxivística i gestió documental.$pEines ;$v1
Ex.:
490 1# Economic studies series ;$v37
830 #0 Estudis econòmics (Caixa d'Estalvis i Pensions de Barcelona).$lAnglès ;$v37
(Les addicions als títols preferits de col·lecció han de coincidir amb el catàleg d'autoritats de noms)
Ex.:
490 1# Obra dramàtica completa de William Shakespeare ;$v34
800 1# Shakespeare, William,$d1564-1616.$tTeatre.$lCatalà$s(Televisió de Catalunya) ;$v34
Ex.:
490 1# Fons de l'Arxiu Nacional de Catalunya; $v4
810 2# Arxiu Nacional de Catalunya.$tFons de l'Arxiu Nacional de Catalunya ;$v4
Ex.:
490 1# Actas / Congrés d'Història de la Corona d'Aragó ;$v2
811 2# Congrés d’Història de la Corona d’Aragó$n(15è :$d1993 :$cJaca, Aragó).$tActas ;$v2
Ex.:
245 10 Iniciació a la catequesi :$bqüestions doctrinals /cJ.M. Totosaus
490 1# Col·lecció "Phase" ;$v12
830 #0 Col·lecció "Phase" ;$v12
Ex.:
245 10 Iniciación a la catequesis :$bcuestiones doctrinales /$cJ.M. Totosaus
490 1# Colección "Phase" ;$v12
830 #0 Col·lecció "Phase".$lCastellà ;$v12
Ex.:
245 13 El Armadillo /$cautor: Antonella Antonelli y Augusto Maccheto
490 1# Mundo de los animales salvajes;$v22
830 #0 Mondo degli animali selvaggi.$lCastellà ;$v22
Ex.: Registre bibliogràfic
490 1# El camí de la llum = El camino de la luz ;$v3
830 #0 Camí de la llum ;$v3
Ex.: Registre d'autoritat
130 #0 camí de la llum
430 #0 Camino de la luz
Ex.:
Títol propi de la col·lecció: Teatre català
Informació complementària del títol: d'ahir, d'avui, de dins, de fora
Numeració: 43
Comentari: Al catàleg ja hi ha una altra col·lecció amb el mateix títol propi
Registre d'autoritat:
130 #0 $aTeatre català (Edicions 62)
Registre bibliogràfic:
490 1# $aTeatre català : d'ahir, d'avui, de dins, de fora ;$v43
830 #0 $aTeatre català (Edicions 62) ;$v43
Ex.:
Títol propi de la col·lecció: Los Angeles Brass Quintet series
Registre d'autoritat:
130 #0 $aLos Angeles Brass Quintet series
Registre bibliogràfic:
490 1# Los Angeles Brass Quintet series ;$v7
830 #0 Los Angeles Brass Quintet series ;$v7
Ex.:
Títol propi de la col·lecció: Teatre universal
Títol propi de la subcol·lecció: Els clàssics llatins
Registre d'autoritat:
130 #0 $aTeatre universal.$pClàssics llatins
Registre bibliogràfic:
490 1# $aTeatre universal. Els clàssics llatins
830 #0 $aTeatre universal.$pClàssics llatins
Ex.:
Títol propi de la col·lecció: Les millors obres de la literatura universal
Registre d'autoritat:
130 #0 $aMillors obres de la literatura universal
Registre bibliogràfic:
490 1# Les millors obres de la literatura universal ;$v7
830 #0 Millors obres de la literatura universal ;$v7
Ex.:
490 1# Habilidades directivas
830 #0 Habilidades directivas (Profit Editorial)
Ex.:
490 1# Habilidades directivas
830 #0 Habilidades directivas (Bestselia, S. A.)
Ex.:
490 1# Habilidades directivas
830 #0 Habilidades directivas (Gestión 2000 (Firma))
[en aquest cas, s'ha afegit el qualificador "Firma" per clarificar que és una entitat ]
Ex.:
A la font d'informació apareix: I.16.2
490 1# Atlas do Ambiente ;$vI.16.2
830 #0 Atlas do Ambiente ;$vI.16.2
Ex:
830 #0 Global masculinities series $v33-SW
Ex.:
A la font d'informació apareix: Sèrie A-II
490 1# Biblioteca de tradicions populars. Sèrie A ;$v2
830 #0 Biblioteca de tradicions populars.$pSèrie A ;$v2
Ex.:
490 1# Papers in international studies : Southeast Asia series ;$vno. 40
830 #0 Papers in international studies.$pSoutheast Asia series ;$v40
Ex.:
490 1# Estudio/Working paper ;$v1991/24
830 #0 Estudios (Centro de Estudios Avanzados en Ciencias Sociales) ;$v1991/24
Ex.:
490 1# Studies in folklore ;$v1 = 81
830 #0 Studies in folklore ;$v81
Ex,.:
490 1# Estudis de llengua i literatura catalanes ;$v7-8, 17, 36-37, 41
830 #0 Estudis de llengua i literatura catalanes ;$v7-8, 17, 36-37, 41
Ex.:
490 1# Biblioteca Abat Oliba ;$v225-226
830 #0 Biblioteca Abat Oliba ;$v225-226
Ex.:
490 1# Mimesis journal books ;$v2
500 ## La numeració de la col·lecció ha de ser: 3
830 #0 Mimesis journal books ;$v3
a) si la col·lecció NO és numerada i la subcol·lecció es numerada es fa un únic punt d'accés de col·lecció i subcol·lecció:
Ex.
490 1# $aLes Naus d'Empúries. Brúixola ;$v4
830 #0 $aNaus d'Empúries.$pBrúixola ;$v4
Ex.
490 1# Geo Estel. Turístico ;$v10
830 #0 Geo Estel.$pTurístico ;$v10
Ex.
490 1# Theatrum Orbis Terrarum. A Series of atlases in facsimile. 2nd series ;$v1
830 #0 Theatrum Orbis Terrarum.$pA Series of atlases in facsimile.$p2nd series ;$v1
b) si la col·lecció SI és numerada i sigui la subcol·lecció numerada o no feu dos punts d'accés, un per a la col·lecció amb el seu número i un altre punt d'accés de col·lecció -subcol·lecció amb o sense el número de la sucol·lecció.
Ex.:
490 1# Biblioteca Selecta ;$vv.500.$aHistòria ;$v45
830 #0 Biblioteca Selecta (Editorial Selecta) ;$v500
830 #0 Biblioteca Selecta (Editorial Selecta).$pHistòria ,$v45
Ex.:
Títol propi de la col·lecció: El senyor dels anells
Menció de responsabilitat relativa a la col·lecció: J.R.R. Tolkien
Numeració: part 3
Registre d'autoritat:
100 1# $aTolkien, J. R. R.$q(John Ronald Reuel),$d1892-1973.$tLord of the rings.$lCatalà
Registre bibliogràfic:
490 1# $aEl Senyor dels anells ;$v3
800 1# $aTolkien, J. R. R.$q(John Ronald Reuel),$d1892-1973.$tLord of the rings.$lCatalà ;$v3
Feu una nota sobre la menció de col·lecció en els següents casos [RDA 2.17.11]:
Ex.:
490 1# Prisma ;$v29
500 ## La numeració de la col·leció ha de ser: 30
830 #0 Prisma (Cossetània Edicions) ;$v30
Ex.:
300 ## 5 volums ;$c14 cm
490 1# $3volums 1, 3-5:$aMusic bilbiographies ;$v12, 15, 21-22
490 1# $3volum 2:$aBaroque musical studies ;$v2
830 #0 Music bibliographies ;$v12, 15, 21-22
830 #0 Baroque musical studies ;$v2
Ex.: Es qualifica la col·lecció perquè entra en conflicte amb l'entitat del mateix nom
490 1# Centre d'Estudis i Investigacions Comarcals Alfons el Vell; $v1
830 #0 Centre d'Estudis i Investigacions Comarcals Alfons el Vell (Col·lecció) ;$v1
Els termes més habitualment emprats com a qualificadors del títol són:
a) l'entitat responsable de la col·lecció
490 1# Quaderns
830 #0 Quaderns (Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí (Barcelona, Catalunya))
490 1# Quaderns
830 #0 Quaderns (Acta, Fundació per a les Idees i les Arts)
b) l'entitat editora
490 1# Teatro
830 #0 Teatro (Ediciones Antígona)
490 1# Teatro
830 #0 Teatro (Editora Regional de Extremadura)
c) el lloc de publicació
490 1# Colección 500 años
830 #0 Colección 500 años (Cuenca, Equador)
490 1# Colección 500 años
830 #0 Colección 500 años (Buenos Aires, Argentina)
d) les dates de publicació
490 1# Libros del buen andar
830 #0 Libros del buen andar (1980)
490 1# Libros del buen andar
830 #0 Libros del buen andar (1998)
(Comentari: Trucada telefònica a Ediciones del Serbal, 11 nov. 1999. Hi ha dues col·leccions diferents numerades i amb el mateix títol.: una en cartoné començada els anys 80 i l'altre en rústica començada el 1998)
Excepció: quan la col·lecció s'ha d'entrar sota el títol i el seu títol propi consisteix tan sols en una indicació genèrica del tipus de publicació poc identificativa (p. ex.: Estudis, Monografia, etc.), s'afegeix el qualificador encara que al catàleg no hi hagi cap altre encapçalament amb el qual entri en conflicte.
--------------------------
Desembre 2019
Ex.:
245 03 La Pluma :|brevista literaria
490 1# Biblioteca del 36. Revistas en la Segunda República Española ;|v18
830 0 Biblioteca del 36.|pRevistas en la Segunda República Española ;|v18
Ex.:
245 00 Anuario de propiedad intelectual ... /|cdirector: Carlos Rogel Vide
490 1# Colección de propiedad intelectual
830 0 Colección de propiedad intelectual