Els vocabularis d'encapçalaments que trobareu en el CCUC són:
Acceptats:
No acceptats:
Per triar el punt d’accés verifiqueu l’encapçalament activant la funció F3. Aquesta funció activa els vocabularis associats i per tant si esteu creant una 1XX, 7XX o 8XX el sistema obrirà automàticament el vocabulari CANTIC i si són matèries 6XX activarà el vocabulari definit en el $2.
En la primera pestanya (CANTIC, LEMAC o THUB) trobareu els termes que corresponen a encapçalaments validats (amb una estrella) i les referències de vegeu (sense estrella).
En la segona pestanya “encabezamientos de registros bibliográficos” trobareu tots els encapçalaments usats en el CCUC, si tenen un binocle són formes lligades a encapçalaments vàlids, si tenen mig binocle són encapçalaments de matèries que només el $a correspon a un encapçalament validat i si no tenen res són encapçalaments pendents de ser validats.
Seleccioneu preferentment una forma validada des de la primera pestanya (CANTIC, LEMAC o THUB) d’aquesta manera quedarà enllaçat l’encapçalament amb la forma acceptada. Si heu afegit un subencapçalament de matèries no s’esborrarà. Si no està a la primera pestanya, escolliu una forma de la segona pestanya.
Un cop seleccionada la forma, el registre queda lligat al registre d'autoritat (apareix un o mitg binocle)
o
A més reporteu els duplicats o les incidències que trobeu a l’oficina del CCUC (qualitatccuc@csuc.cat) en un missatge amb l’assumpte: XX: autoritats (on XX és el nom de la institució)
En aquests casos l'oficina del CCUC actuarà de la següent manera si les incidències es refereixen a autors:
1. Unificació de les formes trobades en el CCUC en un sol registre d’autoritat, fent les referències locals corresponents.
2. Si és un autor català, deixar el registre provisional (CAP/17= o) i afegir una 999 amb el text "Revisar" i enviar-lo a la BC.
3. Si és un autor espanyol o estranger fer-lo des de l’Oficina, (si és complicat o té alguna etiqueta 999 s'enviarà a la BC)
Si es refereixen a incidències de matèries les enviarà directament a la BC o la UB.
Si en el CCUC no existeix cap encapçalament adequat, creeu per autors un nou punt d’accés seguint els procediments següents:
a) Tria del Nom
A l’hora d’establir el nom i la forma del nom d’una persona seleccioneu la font catalogràfica segons el país de residència, el país d’activitat de la persona o la seva llengua de creació.
Fonts catalogràfiques de referència són:
Utilitzeu la forma catalana establerta de tots aquells elements que segons les RDA han d’anar en la llengua del catàleg.
En cas de que no el trobeu a les fonts pertinents, determineu el nom i la forma del nom de la persona tal com s’estableix a la normativa i a les Concrecions a les RDA de la Biblioteca de Catalunya.
Si sou d’una institució que feu registres d’autoritat càntic podeu crear el registre d'autoritat consultant el Manual CÀNTIC i tingueu en compte que:
Si sou una institució que no feu registres d'autoritat càntic i necessiteu que es creï el registre d'autoritat càntic, envieu la proposta a la Biblioteca de Catalunya (snb@bnc.cat)
En cas d'encapçalaments de matèries (6XX) consulteu l'ús del segon indicador 4 de la pauta 6XX i l'explicació de com fer la proposta d'un nou terme a l'apartat "creació de registres d'autoritat de matèries"
Quan el terme que voleu usar no està en cap d’aquestes llistes anteriorment citades (LEMAC, CANTIC o THUB), podeu proposar un nou terme LEMAC que serà revisat i aprovat per el Servei de Normalització Bibliogràfica (SNB) de la Biblioteca de Catalunya. En cas que vulgueu proposar canvis als registres existents ho heu de notificar per correu a l’especialista de l’SNB (lsindin@bnc.cat).
Abans d’enviar o crear una nova proposta d’encapçalament comproveu que la proposta és necessària i que realment no es tracti d’un encapçalament de matèria ja existent que se li puguin aplicar subdivisions d’aplicació lliure. Assegureu-vos també que l'encapçalament proposat no duplica cap encapçalament existent el qual pot estar establert en una altra forma. S’aconsella cercar (prèviament a la creació de la proposta) la interfície web de la LEMAC de la BC: https://dades.bnc.cat/autoritats/lemac
Amb l’opció “registro/nuevo” (recordeu que podeu activar les plantilles que us interessin seleccionant "configuración de la visualización de plantillas") podeu recuperar les diverses plantilles que s’han dissenyat per crear diferents tipus d’encapçalament:
2. Per institucions que useu els Termes de Gènere i Forma de Catalunya (TGFC)
Per altres tipus d’encapçalaments cal que us poseu en contacte amb l’especialista del SNB per correu electrònic. lsindin@bnc.cat
A partir d’aquestes plantilles ompliu obligatòriament:
Ex.:
LDR #####nz##a22#####n##4500
008 [ d’acord amb el tipus d’autoritat]
040 ## $$a ES-BaBC $$b cat $$c ES-BaBC $$f lemac
15X ## $$a $$v $$x $$y $$z
670 ## $$a LCSH $$b (enc.: XXXX)
670 ## $$a RAMEAU $$b (enc.: XXXX)
670 ## $$a Enciclopèdia.cat, consulta feta el XX de XX, 202X $$b (XXXX)
999 $$a REVISAR $$b PROPOSTA Institució (catalogador, opcional): explicació/observacions
Ex.:
LDR #####nz##a22#####n##4500
008 ######||#anznnbabn##########|n#ana######
040 ## $$a ES-BaBC $$b cat $$c ES-BaBC $$f tgfc
155 ## $$a
670 ## $$a LEMAC, consulta feta el XX de XXXX, 202X $$b (punt d'accés: XXXX)
670 ## $$a Enciclopèdia.cat, consulta feta el XX de XX, 202X $$b (XXXX)
670 ## $$a LCGFT, consulta feta el XX de XXXX, 202X $$b (punt d'accés: XXXX)
670 ## $$a TGFBNE, consulta feta el XX de XX, 202X $$b (XXXX)
999 ## $$a REVISAR $$b PROPOSTA Institució (catalogador, opcional):
explicació/observacions
Opcionalment i si disposeu de la informació podeu proporcionar altres camps
Modificació d'un registre de proposta després de crear-lo i desar-lo
Podeu canviar qualsevol registre de proposta que hagueu fet vosaltres mateixos mentre el registre estigui marcat com a proposta (camp 999 $bPROPOSTA). Un cop validat per l’SNB el registre passa a nivell “90”, aquest nivell indica que el registre no pot ser editat per incorporar canvis. Si fos el cas, poseu-vos en contacte amb l’especialista del SNB per correu electrònic. No feu mai canvis a una proposta que hagi estat creada per un altre catalogador o institució col·laboradora. Els comentaris sobre propostes que hagi fet algú altre les haureu de notificar a l’especialista del SNB per correu electrònic (lsindin@bnc.cat).
Podeu ampliar la informació sobre com crear propostes d'encapçalament consultant els dos manuals de la BC:
3. Per institucions que useu THUB
En el cas de necessitar un nou terme en el Thesaurus de la UB (THUB), si sou catalogadors de la UB, envieu el "Formulari de propostes de descriptor temàtics i geogràfics" que trobareu a la intranet del CRAI-Processar i descriure. No empreu termes d'altres vocabularis. En el cas de no ser membre de la UB poseu-vos en contacte amb cmasague@ub.edu de la Unitat Tècnica d'Indexació.
CANTIC: Seleccioneu aquest codi per marcar els registres Càntic
NoCANTIC: Seleccioneu aquest codi si el registre no és Càntic
AC
Camp utilitzat per al procés d'automatització de registres d'autoritats Càntic-Lemac, no l'esborreu.
Podeu usar aquesta etiqueta local per identificar les autoritats que pertanyen a la vostra institució. Repetiu aquesta etiqueta en cas que ja estigui creada en el registre i marqueu la vostra etiqueta amb un $5 identifiqueu la vostra institució.
Ex.
912 $a Autor UPC $5 ES-BaUPC
968 Camp local d'altres atributs de persona o entitat (ús exclusiu UB)
973 Camp local de grup associat (ús exclusiu UB)
974 Camp local d'ocupació (ús exclusiu UB)
990 Tipus RA UB (ús exclusiu UB)
$a: Estat:
En Espera: Indica que el registre d’autoritat té un estat provisional dins del catàleg i que no ha estat definitivament establert. Aquest estat pot ser utilitzat pel catalogador quan consideri que el procés de creació del registre no ha estat definitivament acabat. El camp s'ha de suprimir quan el procés de creació del registre ha finalitzat.
Esborrar: Indica que el registre d’autoritat no és un registre vàlid i que s’ha d’esborrar del catàleg.
Revisar: Indica que el registre d’autoritat està en procés de revisió.
$b: Comentari/Observació:
Feu constar qualsevol comentari i/o observació que considereu oportuns. En propostes de creació de LEMAC, notifiqueu en aquest subcamp si existeix un registre CCUCMAT.
-------------
Gener 2023