A la pantalla d'inici d'ALMA hi trobareu :
En la part central de la pantalla d'inici, Alma identifica el vostre usuari, mostra les últimes seccions visitades i us comuniquen informacions o actualitzacions del sistema.
A la banda dreta superior de la pantalla hi ha un botó de + per poder configurar diferents widgets a la pantalla d'inici.
A través d'aquest menú podeu fer diverses personalitzacions:
Des de la icona del compte personal hi ha la possibilitat de triar la llengua del sistema. Les opcions són l’anglès i el castellà. També podeu personalitzar la mida de la lletra o les dreceres del teclat.
Disponible a la part superior dreta de la pantalla. Ofereix diferents opcions:
Per fer cerques al CCUC seleccioneu un d'aquests índexs al desplegable del cercador central:
Abans de fer qualsevol cerca, recordeu que estigui seleccionada l'opció de cercar a la Zona de red (CCUC).
Podeu fer cerca simple o cerca avançada:
|
|
|---|---|
Cerca simple: es pot cercar a tots els índexs i dintre de cadascun hi ha les cerques dels camps més habituals. | Cerca avançada: Desplega més índexs disponibles. Per més explicacions sobre les cerques podeu consultar els vídeos següents: “Búsqueda en Alma” Operadors Booleans |
La pàgina de resultats mostra els resultats de la cerca. Podeu editar un dels registres en aquell moment amb l'opció "editar registro" o amb l'opció "Pasar a MDE" l'envia a l'editor de metadades per treballar-lo més endavant.
A l’esquerra dels resultats es troben les “Facetas” o filtres que permeten limitar per tipologia de recurs, any de publicació, idioma, etc.
D'aquestes funcions les úniques que us serveixen són: "Alma producción", "Recursos" i l'activador de l'editor de metadades (o editor de registres) 
Des d'aquesta secció es poden tenir una selecció d'enllaços ràpids a les diverses funcions del programa. S'han d'afegir activant l'estrella que apareix al costat de les funcions al menú.
També podeu ordenar les funcions del menú lateral en l'ordre que us sigui més útil. Es poden ocultar algunes d'aquestes funcions o tornar a restablir l'ordre per defecte.
Activeu aquesta secció per la catalogació en el CCUC.
Dins aquesta secció les funcions que heu d'usar per catalogar són:
Hi ha una drecera per arribar amb un sol click a l'editor de metadades a la part inferior de la pantalla d'inici:
L'editor de catalogació esta dividit en dues pantalles, en la primera (esquerra) hi trobareu:
i en la segona fila: MARC21 o altres tipus de registres, en principi sempre tindreu seleccionat MARC21 i alguna vegada, CANTIC pels qui en treballeu.
Aquestes icones serveixen per alliberar tots els registres de la llista de l'editor i activar "Modo editor dividido" (F6).
En la segona pantalla de la dreta hi trobareu les ordres per catalogar el registre que estigueu editant.
Al obrir un registres per editar-lo, a més del camps MARC21 s'obriran uns camps ALMA:
90: Pot crear i editar registres d'autoritats LEMAC i THUB
80: Pot crear i editar registres d'autoritats CANTIC, CCUCMAT, CCUCTGF
00: No pot ni crear ni editar registres d'autoritats, només registres bibliogràfics, tot i que podrà fer propostes de registres d'autoritats.
Nivell de codificació: Assignat per ALMA segons el nivell de codificació (posició 17 de la capçalera del registre) segons la correspondència següent:
| MARC21 codi de la pos17 | nivell ALMA |
|---|---|
| # (només BC) | 10 |
| 4 | 08 |
| 8 (només BC) | 07 |
| 7 | 06 |
| 5 | 04 |
Nuevo: llistat de les plantilles per crear un nou registre.
S'ha de configurar la visualització de les plantilles. Seleccioneu "configuración de la visualización de plantillas", i activeu les plantilles que us interessin, en principi totes les que comencen per CCUC i CANTIC (si feu registres d'autoritats)
"Acciones de registro": accions de registre.
"Acciones de edición": accions d'edició.
"Ver datos relacionados": des d'aquesta opció podeu veure diferents tipus d'informacions relacionades amb el registre bibliogràfics: col·leccions, inventari, dades enllaçades, notes, ordres, registres bibliogràfics enllaçats i les versions.
"Buscar y navegar": cercador en bases de dades externes.
Per editar la 008 i la capçalera, seleccioneu la opció "Abrir editor de formulario" que trobareu desplegant els tres puntets o fent ctrl+F.
Els vídeos formatius que ofereix Ex-Libris estan disponibles en diversos idiomes, entre ells el castellà i l'anglès.
1. Formació d'Alma
2. Introducció a Alma
3. Introducció a Primo
4. Més informació
---------------
Gener 2022
