2019.06.11 - Reunió

Assistents

Punts del dia

1.       Informacions sobre l’estat del Sistema de Gestió de Biblioteques i del sistema compartit del CCUC

2.       ​RDA (pautes i qualitat)

3.       Recursos electrònics (càrregues locals, TFG, etc.)

4.       OCLC

5.       Altres​ (integracions, lligams, exemplars GEPA, Lemac, etc.. )

6.       Torn obert​

Presentació

Acords i conclusions

Marta Tort informa de la reestructuració de l'Àrea BID i del canvi de coordinació del grup de CATS. 

Informacions sobre l'estat del sistema de gestió de biblioteques

• S'informa que des del mes de  gener s'està treballant en la redacció dels plecs tècnics per a la renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària i que es portaran a la Comissió Funcional BID del proper 2 de juliol per si la CF els aprova, portar-los a la Comissió Executiva del 17 de juliol.
• S'informa de l'evolució del SC-CCUC (Sistema Compartit del CCUC) per les institucions que hi estiguin interessades. Es preveu actualment la integració de la UIC, MNAC que estan al clúster i probablement l'ICGC. Hi han altres institucions interessades com el CDMAE, COAC, Palau de la Música. 

Pautes RDA

• S'informa de les pautes ja aprovades: col·leccions especials, recursos continus, monografies impreses antigues. La de material cartogràfic està a punt d'acabar-se i la de manuscrits està acabada i en estudi per part de la BC. 
• S'informa que queda pendent engegar els grups de material audiovisual, gràfic i música i s'acorda que abans de convocar els grups de RDA que han d'elaborar aquestes pautes, s'avisarà a CATS per si cal fer canvis de les persones integrants.
• S'informa també de l'evolució de les actuacions de qualitat RDA i s'acorda de continuar amb aquestes actuacions mentre el CSUC disposi de personal becari.

Recursos electrònics

• S'informa de les càrregues de paquets individuals, majoritàriament de llibres electrònics SpringerLink,  realitzades des de l'anterior reunió de CATS. Es constata la dificultat d'identificar aquestes càrregues en el CCUC i s'acorda afegir en els llibres de SpringerLink dues 730, una genèrica (SpringerLink e-books) i una específica amb la col·lecció i any, per exemple: SpringerLink e-books (Mathematics and Statistics 2012)
• Per tal, també,  de tenir més ben indentificats els paquets que es compren de manera individual, es presenta el quadre de recursos e- individuals i s'acorda que des del CSUC l'omplirem amb  les càrregues realitzades el 2018- 2019 i cada institució el completarà amb les compres de paquets individuals (tant si són de càrrega com si no).
• S'acorda també que només en els registres de càrrega, si no es tradueixen les matèries es carregaran els registres a nivell 7. En canvi, si sí es tradueixen, es carregaran a nivell 4 i es recorda que en aquest cas, es deixen en anglès les matèries en etiquetes 950 que decidiu no traduir o no aplicar.
• S'explica el quadre realitzat conjuntament amb la BDC dels recursos e- consorciats que es subscriuen consorciadament, base de dades catalanes i recursos cancelats i que estarà disponible per a la consulta des del confluence de CATS. 
• Es proposa la catalogació del Paquet Psychology & Behavioral Science (487 revistes a text complet) i s'acorda que des del CSUC intentarem aconseguir els registres MARC21 per ser descarregats en el CCUC i només repartir la modificació dels registres. 
• S'explica el procediment de càrrega de TFG que mensualment es fa a la UPC i s'ofereix la mateixa possibilitat a la resta d'institucions. 

OCLC

• S'exposa la intenció de proposar als directors la cancel·lació de la subscripció per la còpia de registres d'OCLC i destinar els diners a altres projectes pendents, com per exemple LOD (Linked Open Data) o a la càrrega de la Lemac al CCUC. 
• S'informa que el CSUC s'encarregarà de manera centralitzada de la càrrega dels registres de les institucions que ho han sol·licitat a Worldcat i que s'estudiarà la millor opció per posar el núm. de OCLC. 

Altres

- S'informa de les futures integracions al CCUC dels fons dels Parcs naturals del Departament de Territori i Sostenibilitat de la Generalitat de Catalunya, dels Museus de Sitges i possiblement del Museu del Joguet de Figueres.

- S'informa de les actuacions realitzades des de l'oficina per millorar els procediments de creació dels exemplars del GEPA al CCUC. 

- Contrastos: s'informa que ja s'han realitzat tots els contrastos de 001 i que s'han deixat al confluence els resultats que cal revisar.

Torn obert     

- Lourdes Oliva (UdG) explica la participació de la UdG a les II Jornadas de Patrimonio Bibliográfico de Santiago de Compostela amb la ponència: Bertrana de Capçalera, un proyecto de humanidades digitales. S'acorda que s'en farà una actuació del CSUC

- Núria Coma (UVic) demana en relació als plecs tècnics a què es refereix la sincronització de registres.

- Lourdes Oliva (UdG) demana quin és el procediment per afegir els accessos de Dialnet i s'acorda esbrinar si l'objectiu de Dialnet és facilitar l'accés a text complet de tot el contingut i si és el cas,  revisar el procediment i afegir els accessos en comptes dels sumaris