2018.05.29 - Reunió

Assistents

Punts del dia

1.Informacions sobre l’estat del Sistema Compartit

2.ERM vs catalogació de RE

3.Pautes RDA

4.Còpia de registres d’OCLC

5.Càrrega de la LEMAC

6.Altres

7.Torn obert     

Presentació

Acords i conclusions

Informacions sobre l'estat del sistema compartit

• S'informa que durant el 2018 s'estan instal·lant els mòduls complementaris i que la Comissió executiva va decidir no denunciar el contracte actual, el qual s'acaba a l'agost del 2020 (amb possibilitat d'ampliar-lo amb dues pròrrogues).
• S'informa de la creació d'un petit grup de treball (UB, UPF i CSUC) que farà un estudi de mercat dels actuals productes, així com de models de contractació.
  
  

ERM vs catalogació de RE

• S'informa que després de l'estiu es crearà un grup de treball reduït que farà proves en un catàleg local o en el ccuc amb la instal·lació de l'ERM i la gestió dels registre electrònics.
• Rosa Fabeiro (UB) comenta que una possibilitat és utilitzar l'ERM només pels paquets nous, ja no pels registres catalogats al CCUC,  i explica la importància de tenir els recursos en línia catalogats. Ensenya unes estadístiques que exemplifiquen que els llibres electrònics es consulten fins a tres vegades més si a més de l'accés via SFX també s'hi té l'accés des del catàleg. .
  

Pautes RDA

• S'informa que les pautes de llibre de text ja estan acordades, i que les de les col·leccions especials i recursos continus estan a punt per a ser aprovades o per enviar al grup de Cats per a la revisó. 
• S'informa també que a partir de setembre s'engegaran els grups de material audiovisual, gràfic i música, donant prioritat al primer. 
• Per poder visualitzar les cobertes del repositori del CSUC a l'Encore, es proposa informar del número de lligam de les cobertes en una etiqueta 020 #9 ja que la 023 i la 011 no funcionen. Primer s'haurà de confirmar si entra en conflicte amb el Java Script i, el CSUC comprovarà que aquesta etiqueta no es visualitzi en l'opac o si es pot canviar el literal. S'acorda fer la consulta a Innovative i posteriorment, si s'escau, passar la proposta a Cats i fer els canvis globals. 
• Es proposa treure dels nivells de material textual l'obligatorietat de l'ús del subcamp $w. S'acorda que si en una setmana ningú diu el contrari, es donarà per aprovat el canvi. 
• Es valora positivament els correus de qualitat RDA i es demana que es continuïn enviant durant més temps. S'acorda que es tornarà a valorar en la pròxima reunió. 
• Ester Badia (UPC) demana si és possible modificar la taula de càrrega del remoto i modificar el CAT FORM
• Núria Coma (UVic) demana si finalment es recatalogaran registres bibliogràfics en el CCUC d’acord amb RDA i s'acorda que de moment només es faran canvis als registres CÀNTIC. Per tant no es modificarà la pauta "Procediments per la convivència de registres RDA - AACR2"

Còpia de registres d’OCLC

• S'exposa l'increment de preu per l'accés a OCLC , es considera que les consultes són molt útils per a la catalogació de registres que no es troben en altres catàlegs d'accés gratuit i s'acorda proposar a la CT continuar amb la subscripció pel 2019.
• La UB proposa replantejar o analitzar l'ús que els CVA fan de la còpia de registres a OCLC

Càrrega de la LEMAC

• Es considera útil carregar la LEMAC al CCUC i s'acorda que des de l'oficina es farà, aquest any, una proposta de càrrega dels registres, tenint en compte que la neteja d'indexos de matèria serà una tasca difícil d'assumir. 
• Es demanarà el doble índex per a carregar de nou els camps 6XX de la UB

Altres

- Recursos electrònics: 

• Rosa Fabeiro (UB) demana si es podria estudiar carregar registres a nivell mínim de seguida que se sàpiga la seva actualització a la KB d'Ebsco ja que es considera prioritari agilitzar els temps de catalogació dels nous títols contractats. S'acorda que des de l'oficina s'estudiarà el tema.
• S'acorda no fer ús de 730 individualitzades per a compres individuals.
  
• S'acorda que la Biblioteca de Catalunya enlloc de formar part de la catalogació cooperativa de recursos electrònics, es farà càrrec de la revisió de tots els registres d'autoritats CANTIC en Review (tan catalans com estrangers). 

- S'informa de les integracions dels fons de l'Escola d'Administració Pública de Catalunya (EAPC) i del fons Arca de la Biblioteca Borja de la URL. 

- Tipus de material: s'acorda reactivar la revisió que estava pendent però deixar els tipus de materials acordats actualment. 

Torn obert     

• Almudena Cotoner (UIB) explica breument com funciona l'ERM i l'afectació en el catàleg. 
• Núria Coma (UVic) demana programar periódicament actuacions de lligam de la 001 i s'acorda fer cada dos anys de manera pautada per a totes les institucions.