Qualitat RDA
Per aquestes actuacions s'utilitzen aquests fitxers:
- Plantilla mail - Qualitat RDA
- Excel control de qualitat
- Excel control de qualitat / institucions
Es faran canvis globals en totes les actuacions excepte a les següents:
- CSUC RDA CAT FORM
- CSUC RDA NIV COD
- CSUC RDA 017|b
- CSUC RDA 100|e
En aquests casos s'anotaran en l'excel de control de qualitat / institucions els errors, i a la vegada s'utilitzarà l'excel de control de qualitat per anotar els bib-id dels errors per institució i acabar-los enviant per mail.
Taula de continguts:
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
1. CSUC RDA CAT FORM
Consulta:
((BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 igual a "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 igual a "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 igual a "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 040|e igual a "") AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "r" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 cap camp té "pendent de resposta") OR ((BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "a" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 040|e té "rda") AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "r" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 cap camp té "pendent de resposta") OR ((BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 igual a "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 igual a "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 igual a "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 040|e té "rda") AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "r" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 cap camp té "pendent de resposta")
Aquesta llista recupera tres tipus d'errors:
- Registres amb CATFORM "i" i sense $erda a la 040 ni etiquetes 336, 337 i 338.
- Registres amb CATFORM "a", amb $erda i etiquetes 336, 337 i 338.
- Registres amb CATFORM "i", amb $erda a la 040 i sense etiquetes 336, 337 i 338.
A partir de juliol de 2018, l'actuació de CAT FORM ha quedat dividida en dues llistes i passat a ser una correcció automàtica, per la qual cosa no farà falta enviar-ho a les institucions per a que comprovin el tipus d'error trobat (registres AACR2 amb CATFORM RDA o registres RDA amb CATFORM AACR2).
1.1. CSUC RDA CAT FORM - AACR2
Consulta:
(BIBLIOGRÀFIC CAT FORM té "i" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 igual a "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 igual a "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 igual a "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 040|e igual a "") AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "r" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 cap camp té "pendent de resposta"
Es recuperen registres amb CATFORM "i" sense etiquetes RDA (33X) / $erda (040).
1.2. CSUC RDA CAT FORM - RDA
Consulta:
(BIBLIOGRÀFIC CAT FORM té "a" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 040|e té "rda") AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "r" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 cap camp té "pendent de resposta"
Es recuperen registres amb CATFORM "a" amb etiquetes RDA (33X) / $erda (040)Caldrà indicar, com en tots els errors que s'enviïn de qualitat RDA, PENDENT DE REPOSTA en una etiqueta 009.
2. CSUC RDA NIV COD
Consulta:
(BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "") AND (BIBLIOGRÀFIC Nivell codificació diferent de "4" AND BIBLIOGRÀFIC Nivell codificació diferent de "5" AND BIBLIOGRÀFIC Nivell codificació diferent de "7" AND BIBLIOGRÀFIC Nivell codificació diferent de " ") AND BIBLIOGRÀFIC Data Creació més gran que "21-05-2017" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 igual a "" AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d")
Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA amb nivell diferent a “ “, 4, 5 i 7.
3. CSUC RDA 017|b
Consulta:
(BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i") AND (BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 017 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 017|b igual a "") AND BIBLIOGRÀFIC Data Creació més gran que o igual a "21-05-2017" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 igual a "" AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d") AND BIBLIOGRÀFIC Nivell codificació diferent de "5"
Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que no contenen el subcamp $b, obligatori en RDA.
4. CSUC RDA 020|q
Consulta:
(BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "i" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i") AND (BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 020 té "(" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 020 té ")") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 020|q igual a "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 igual a "" AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d") AND BIBLIOGRÀFIC Nivell codificació diferent de "5"
Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que no contenen el subcamp $q i contenen “(...)”.
Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "$q020" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variables (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Indicar a Etiqueta MARC "020" > Afegir a dades "espai(" > Afegir a dades de la fila "Substituir" "|q(" > OK > Processar.
Si hi ha qualsevol registre que no es pot processar mitjançant canvi global, entrar registre per registre i arreglar manualment.
A banda del "espai(" molts cops es posa un "|z" en comptes d'un "|q", es pot incloure en el canvi global si es vol.
5. CSUC RDA 040|e
Consulta:
BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 040|e cap camp té "rda" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 040 té "ES-" AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 igual a ""
Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que no contenen el $e obligatori en l’etiqueta 040.
Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "$e040" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variables (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Indicar a Etiqueta MARC "040" > Afegir a dades "|bcat" > Afegir a dades de la fila "Substituir" "|bcat|erda" > OK > Processar.
6. CSUC RDA 040 Remot
Consulta:
BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 040|a cap camp té "ES-" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 040|a cap camp té "AD-" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 igual a ""
Aquesta llista recupera els registres catalogats en RDA que no contenen una 040 correcta, és a dir, que mantenen la mateixa 040 de la base de dades externa que s’ha importat.
Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "040 remot" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Introduir ordres > Esborrar camp de longitud variable > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Especificar "040" a Etiqueta MARC > OK > Processar
Cercar > Seleccionar una localització en concret > Consultar codis 040 per institució > Introduir ordres > Inserir camp de longitud variable > Especificar "040" a Etiqueta MARC > Afegir a dades "CodiInstitució|bcat|erda|cCodiInstitució > OK > Processar.
7. CSUC RDA 100|e
Consulta:
(BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i") AND ((BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 100 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 100|e igual a "") OR (BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 110 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 110|e igual a "")) AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 igual a "" AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d") AND BIBLIOGRÀFIC Data Creació més gran que "22-05-2017"
Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que no contenen $e en la 1XX, subcamp obligatòri.
8. CSUC RDA 260
Consulta:
(BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 260 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 igual a "" AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n")
Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que contenen una etiqueta 260. S’ha de canviar per 264 #1.
Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "260" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variable (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Especificar "260" a Etiqueta MARC > Afegir a dades de la fila "Substituir" "264" a Etiqueta MARC i "1" a Ind2 > OK > Processar.
9. CSUC RDA 33X|a|b|2
Consulta:
(BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i") AND (BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336|a igual a "" OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336|b igual a "" OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336|2 igual a "" OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337|a igual a "" OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337|b igual a "" OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337|2 igual a "" OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338|a igual a "" OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338|b igual a "" OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338|2 igual a "") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 igual a "" AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d")
Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA als quals els hi falta el $a, $b o $2. Majoritàriament el problema està en el $b.
Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "ab2 33X" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Commutar per "Descripció" i observar casuístiques que apareixen en la 336, 337 i 338 > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variable (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Especificar "336", "337" i/o "338" segons es necessiti > Consultar document "Llista de termes i codis" > Afegir a dades "|aterme|2" > Afegir a dades de la fila "Substituir" "|aterme|bterme|2 > OK > Processar.
Acabar d'arreglar manualment errors de picatge i altres casos que no puguin ser solucionats per canvi global o no surti rentable realitzar-lo.
10. CSUC RDA 33X|2
Consulta:
(BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "") AND (BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336|2 cap camp té "rdacontent" OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337|2 cap camp té "rdamedia" OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338|2 cap camp té "rdacarrier") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 igual a "" AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d")
Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que contenen un $2 erroni. S'arreglaran manualment.
11. CSUC RDA 300 Abrev.
Consulta:
(BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "") AND (BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 300|a té "p." OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 300|a té "làm." OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 300|b té "il." OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 300|a té "vol." OR BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 300|a té "gràf.") AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 igual a ""
Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que contenen les abreviatures especificades en l’etiqueta de descripció.
Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "300 abrev." > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Commutar per "Descripció" i observar casuístiques que apareixen a la 300 > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variable (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Especificar "300" > Afegir a dades "espaip." > Afegir a dades de la fila "Substituir" "pàgines" > Fer la taula de sota > OK > Processar.
Trobat | Substituir |
---|---|
" p." | "pàgines" |
"làm." | "làmines" |
"vol." | "volum" |
"gràf." | "gràfics" |
"il.lustracions" | "il·lustracions" |
"il." * | "il·lustracions" |
*Fer únicament quan s'hagi processat primer el de "il.lustracions"
**Revisar el "p." sense espai però comprovar que no s'agafa cap "map."
12. CSUC RDA 300 Recurs electrònic
Consulta:
(BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 338 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 337 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 336 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Forma catalogació té "i") AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 300 té "recurs electrònic" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 009 igual a "" AND (BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "n" AND BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 diferent de "d")
Aquesta llista recupera registres catalogats en RDA que contenen en el camp de descripció "recurs electrònic".
Fer canvi global: Actualització global > Revisió > Agafar llista creada "300 recurs electrònic" > Cercar > Filtrar per localització i anotar a l'excel estadístic > Introduir ordres > Canviar camp de longitud variable (h) > Deseleccionar "Use Displayed Field" > Especificar "300" a Etiqueta MARC > Afegir a dades "recurs electrònic" > Afegir a dades de la fila "Substituir" "recurs en línia" > OK > Processar.
13. CSUC RA Cat Desc (diferent "z")
Consulta:
AUTORITAT Cat. descriptiva diferent de "z" AND AUTORITAT Etiqueta MARC 040|e té "rda" AND (AUTORITAT Estat diferent de "n" AND AUTORITAT Estat diferent de "d") AND AUTORITAT Etiqueta MARC 009 igual a ""
Aquesta llista recupera registres d’autoritat en RDA amb una incorrecta codificació al Cat Desc. Cal canviar mitjançant canvi global a “z”.
13.1 CSUC RA Cat Desc (= “z”)
Fer llista X o consulta:
AUTORITAT Cat. descriptiva igual a "z" AND AUTORITAT Etiqueta MARC 040|e igual a "" AND (AUTORITAT Estat diferent de "n" AND AUTORITAT Estat diferent de "d") AND AUTORITAT Etiqueta MARC 009 igual a ""
Aquesta llista recupera registres que no haurien de ser RDA amb una incorrecta codificació al Cat Desc.
Revisió dels registres PENDENT DE RESPOSTA
009 Pendents
Altres actuacions de qualitat setmanal
Llista 1 "del aut" (Registres d'autoritat en delete)
Aquesta llista recupera els registres d'autoritat en delete, es realitza cada divendres i es recomana esborrar les plantilles o registres en blanc un cop completada. Passar un correu a cada institució amb els seus registres d'autoritat implicats per tal que se'ns comuniqui quins poden ser esborrats. Es donarà de marge una setmana.
La consulta d'aquesta llista és la següent:
(Canviar tipus de registre a Autoritat) AUTORITAT Estat igual a "d" AND AUTORITAT Data Actualització entre "14-07-2017"and "20-07-2017"
2. Llista 9 (No esborrar: 909 perduts)
Utilitzar cerca existent 9 o consulta:
BIBLIOGRÀFIC Bib Codi 3 igual a "d" AND BIBLIOGRÀFIC Etiqueta MARC 909 diferent de "" AND BIBLIOGRÀFIC Data Actualització inferior o igual a "15-07-2017"
Aquesta consulta recupera registre amb 909 i estat DELETE i que, per tant, es quedarien en aquest estat al no passar cap tipus de revisió. Es recomana realitzar la llista sobre la setmana anterior per evitar agafar els registres que es generen del memoràndum (inactius amb 909 passats a delete).
Per evitar esborrar registres posats en delete per error amb etiqueta 909, es tornarà a canviar el seu estat a inactiu per a que passin pel procés de memoràndum.