Des de la tria de la documentació que s’ha de portar al GEPA, fins a l’emmagatzematge definitiu, heu de seguir una sèrie de tasques. De manera esquemàtica el repartiment queda de la següent manera:
- Institució d’origen: encaixat amb caixa GEPA i còpia de l'exemplar des del catàleg local al GEPA (només per a les institucions amb catàleg local Alma).
- GEPA: transport, creació del topogràfic, descripció del fons al registre, anotació del topogràfic al registre, emmagatzematge.
Ens centrarem amb les tasques a realitzar en la institució d’origen:
1. Transport de material a les institucions
El GEPA facilita a les institucions les caixes GEPA, les nanses, els topalls, una plantilla pel tallatge de la documentació.
2. Selecció del fons
La institució escull la documentació segons uns criteris per cada tipus de material.
Revistes
Deduplicació cooperativa
La tria de títols s'ha d'aprovar conjuntament amb el GEPA, segons:
- Títols més cost-efectius
- Necessitats i urgències de les institucions
- Escenaris de repartiment
Monografies
Deduplicació en origen
Es poden portar totes aquelles monografies que no es troben al GEPA, segons:
- Àmbits temàtics
- Necessitats i urgències de les institucions
- Escenaris de repartiment
3. Processament físic
- Encaixat de la documentació.
- Emmagatzematge de la documentació per al seu transport al GEPA.
4. Processament tècnic
Al CCUC només heu de treure les vostres sigles del camp 908 si no conserveu cap registre d'exemplar a la vostra biblioteca.
A més:
- Si sou una institució que no te ALMA com a catàleg local, només haureu de fer la selecció i la tramesa física dels exemplars a enviar. El processament tècnic relacionat amb els exemplars s'executarà des del GEPA.
- Si teniu ALMA com a catàleg local, seguiu els passos explicats als Procediments per la càrrega de documents (GEPA) que podeu consultar a: https://confluence.csuc.cat/x/pQB4Bw
--------------
Abril 2024
